Ett bra sätt att hålla Kontainer fritt från onödiga filer är att använda dubbletthanteringen och dubblettskanningen. Funktionen ingår i paketen Premium och Enterprise. Kontakta Customer Success för att aktivera den.
Det finns två separata mekanismer, och det är bra att känna till skillnaden:
- Uppladdning av en fil med samma namn ger en fråga vid uppladdningen (Overwrite / Keep both / Skip). Det är egentligen en funktion för versionshantering.
- Dubblettskanningen är ett separat verktyg som jämför filernas innehåll – inte filnamn – för att hitta verkliga dubbletter var som helst i Kontainer.
Ladda upp filer med samma namn
Om ni laddar upp en fil med samma filnamn som en befintlig fil i samma mapp visas en varning med alternativen:
- Overwrite (skriv över)
- Keep both (behåll båda)
- Skip (hoppa över)
Det här är en funktion för versionshantering: den utlöses bara när filnamnet matchar en fil i exakt samma mapp. Den jämför inte filernas innehåll och körs inte om ni laddar upp till en annan mapp.
Dubbletthantering och dubblettskanning
Premium+-funktion
Dubblettskanningen är skild från frågan vid uppladdning av filer med samma namn. I stället för att jämföra filnamn skapar den en innehållshash (SHA256) för varje fil och markerar filer som dubbletter när innehållet är identiskt – oavsett filnamn, mapp och filtyp. Det betyder att bilder, videor, PDF:er och dokument omfattas, inte bara bilder.
Det finns fyra huvudsakliga sätt att använda verktyget:
- Dubblettmarkering
- Global skanning efter dubbletter
- Hitta och hantera dubbletter
- Skanna en specifik fil efter dubbletter
Här är en snabb och enkel guide.
Dubblettmarkering
När verktyget är aktivt i Kontainer markeras varje fil som har en dubblett med identiskt innehåll någon annanstans med dubblettikonen nere till vänster på miniatyrbilden – det gäller bilder såväl som videor, PDF:er och dokument.
Global skanning efter dubbletter
För att skanna hela Kontainer efter dubbletter klickar ni på knappen högst upp bredvid sökfältet. Det kan ni göra från vilken mapp som helst, och skanningen omfattar hela Kontainer – filerna matchas på innehåll i alla mappar och filtyper, inte på filnamn.
Hitta och hantera dubbletter
När ni använder den globala skanningen ser ni var varje fil ligger genom att hålla muspekaren över den. I resultatet kan ni sedan radera dubbletterna och behålla den fil som ligger i rätt mapp.
Skanna en specifik fil efter dubbletter
Om en fil har dubblettikonen hittar ni dess dubbletter genom att högerklicka på den och välja Find Duplicates.
Det var allt. Hör av er om ni har frågor.