Att tagga data på filer är en central DAM-funktion som gör många andra viktiga funktioner möjliga. Beroende på er uppsättning kan det vara:
- användarvänlig filtrerad sökning
- smarta mappar
- utgångsdatum
- hantering av samtycke
- godkännandeflöden
- användarvillkor
De flesta av våra kunder taggar data på sina filer manuellt, automatiskt via import eller både och. I den här artikeln går vi igenom grunderna för taggning.
Observera: Många kunder berikar data på filer automatiskt via automatiseringar. Om ni är osäkra på om något sådant är uppsatt i ert Kontainer-konto, hör av er så kontrollerar vi det åt er.
Klicka här för administratörsguiden om att skapa och hantera fält.
Lägga till data
För att lägga till data markerar ni de filer som ska få data och använder knappen Edit file data. Ni hittar den genom att högerklicka, i menyerna med tre prickar på filerna eller i rullgardinsmenyn högst upp.
Lägg till data på den första filen och välj antingen:
- Save for all, om alla filer ska ha samma data
- Save and next, eventuellt med kryssrutan Reuse data markerad, om inte alla filer ska ha samma data
Observera: Med plustecknen till höger om datafälten kan ni lägga till nya värden. Det alternativet har administratörer och användare som fått behörighet.
Om ni redigerar en enskild fil finns Edit file data också i galleriläget (när ni har klickat på filen så att den öppnas i helskärm).
Lägga till mer data
Om ni behöver gå tillbaka och redigera senare rekommenderar vi alternativet Edit single fields. Markera filerna, högerklicka på urvalet eller använd en av menyerna med tre prickar för att hitta alternativet.
Öppna de fält ni vill redigera genom att markera kryssrutorna bredvid dem, lägg till data och klicka på Save.
I fält med flera värden kan ni markera kryssrutan Keep existing för att lägga till nya värden och samtidigt behålla befintliga data.
Obligatoriska fält
Om ni laddar upp filer till ett Kontainer där vissa datafält är obligatoriska måste de fyllas i vid uppladdningen. Fälten är markerade med *.
När det finns obligatoriska fält visas dataformuläret nedan automatiskt vid uppladdning.
Observera: Obligatoriska fält och vilka fält som visas kan skilja sig mellan användare beroende på rättighetsinställningarna. Mer information finns i vår guide om rättigheter.
Det här är de grundläggande alternativen för taggning i Kontainer. Om ni har frågor är ni välkomna att mejla vår support.
Relaterade artiklar: