At tagge data på filer er en central DAM-funktion, som muliggør mange andre vigtige funktioner. Afhængigt af jeres opsætning kan det bl.a. være:
- brugervenlig filtreret søgning
- smarte mapper
- udløbsdatoer
- håndtering af samtykke
- godkendelsesflows
- brugsvilkår
De fleste af vores kunder tagger data på deres filer enten manuelt, automatisk via import eller begge dele. I denne artikel gennemgår vi det grundlæggende i tagging.
Bemærk: Mange kunder beriger deres filer automatisk via automatiseringer. Hvis I er i tvivl om, hvorvidt der er sat noget op i jeres Kontainer, så kontakt os, så tjekker vi det for jer.
Klik her for administratorguiden til at oprette og styre felter.
Tilføj data
For at begynde at tilføje data vælger I de filer, I vil tilføje data til, og bruger knappen Edit file data, som I finder ved at højreklikke eller under en af menuerne med tre prikker på filerne og i menuen øverst.
Tilføj data til den første fil, og vælg enten:
- Save for all, hvis dataene skal være ens for alle filer
- Save and next, evt. med afkrydsning i Reuse data, hvis ikke alle data er ens for alle filer
Bemærk: Plusserne til højre for datafelterne giver jer mulighed for at tilføje nye værdier. Administratorer og de, der har fået adgang, har den mulighed.
Redigerer I en enkelt fil, kan I bruge Edit file data i galleriet (når I har klikket på filen, så den åbner i fuld skærm).
Tilføj yderligere data
Skal I redigere senere, anbefaler vi at bruge Edit single fields. Vælg de filer, I vil redigere, og højreklik på udvalget, eller brug en af menuerne med tre prikker for at finde muligheden.
Åbn de felter, I vil redigere, ved at sætte kryds i boksene ved siden af dem, tilføj dataene, og klik på Save.
På felter med flere værdier kan I sætte kryds i Keep existing for at tilføje nye værdier og samtidig beholde de eksisterende.
Obligatoriske felter
Uploader I filer til en Kontainer, hvor bestemte datafelter er sat som obligatoriske, skal de felter udfyldes ved upload. De er markeret med en *.
Når der er obligatoriske felter, vises dataformularen nedenfor automatisk ved upload.
Bemærk: Obligatoriske felter og synligheden af felter kan være forskellig fra bruger til bruger, afhængigt af rettighedsindstillingerne. Læs mere i vores guide til rettigheder her.
Det var de grundlæggende tagging-muligheder i Kontainer. Har I spørgsmål, er I velkomne til at skrive til kundesupporten.
Relaterede artikler: