Ni kan berika era data med enkla taggar och nyckelord och/eller med anpassade fält, som är avancerade filter och skräddarsydda kategorier av taggar.
För att undvika missförstånd tittar vi närmare på skillnaderna mellan de två.
Hela artikeln om anpassade fält
Introduktion
| Enkla taggar (Basic Tags) | Alla användare i Kontainer har tillgång till sökning och helt grundläggande filtrering. Det är helt enkelt nyckelord som ni taggar era filer med. |
| Anpassade fält (Custom Fields) | Anpassade fält är kategorier av attribut eller data som ni lägger till på era filer. I fälten anger ni specifika värden eller taggar. Vilka fält ni behöver beror på er organisation eller verksamhet. De gör det möjligt att filtrera detaljerat samt att strukturera och gruppera era filer. |
Exempel
| Enkla taggar | Breda nyckelord utan kategori:
|
| Anpassade fält |
Kategorier av attribut med värden:
|
Sökbarhet
| Enkla taggar | Alla användare kan använda enkla taggar för att hitta filer utifrån dessa enkla, endimensionella nyckelord. |
| Anpassade fält | Anpassade fält kan användas som avancerade sökfilter. Som administratör styr ni vilka användare som har tillgång till vilka fältkategorier. |
Tillgänglighet
| Enkla taggar | Ingår i alla Kontainer-paket för alla användare |
| Anpassade fält | Ingår i Pro+-paket |
Det var allt.
Hör av er om ni har frågor.