Inleiding tot Kontainer PIM
Kontainer PIM (Product Information Management) is ontworpen om je te helpen al je productgegevens in één centraal systeem te beheren en te verrijken. Het werkt hand in hand met Kontainer DAM (Digital Asset Management), zodat je volledige controle hebt over zowel productgegevens als de bijbehorende digitale media en bestanden, zoals afbeeldingen, video's en documenten.
Met Kontainer PIM stroomlijnt je je productworkflows, zorgt je voor consistentie in alle kanalen en bespaart je tijd bij het beheren van productcatalogi – hoe complex die ook zijn.
Hoe PIM en DAM samenwerken
Kontainer PIM richt zich op gestructureerde productgegevens, zoals titels, beschrijvingen, specificaties, prijzen en meer. Kontainer DAM slaat daarentegen al je rijke mediabestanden op en organiseert die. Samen vormen ze een krachtig ecosysteem:
- DAM verzorgt je visuele content en media.
- PIM verzorgt je gestructureerde productinformatie.
Deze twee systemen zijn volledig geïntegreerd, zodat je productgegevens eenvoudig aan de juiste bestanden kunt koppelen, zoals afbeeldingen, video's en pdf's – en omgekeerd.
Belangrijke concepten in Kontainer PIM
Om het meeste uit Kontainer PIM te halen, helpt het een paar belangrijke concepten en termen te kennen:
Productfamilies
Productfamilies groeperen producten met dezelfde gegevensstructuur. Een familie "T-shirts" kan bijvoorbeeld velden bevatten als maat, materiaal en pasvorm, terwijl een familie "Schoenen" velden heeft als maat, zoolsoort en veterssysteem. Zo heeft elk producttype de velden die het nodig heeft.
Variaties
Variaties zijn verschillen binnen een product, zoals verschillende maten, kleuren of materialen. Een T-shirt kan bijvoorbeeld in drie kleuren en vijf maten verkrijgbaar zijn – elke combinatie daarvan is een variatie.
Dimensies
Gegevens in Kontainer PIM kunnen gedimensioneerd zijn, wat betekent dat ze kunnen variëren afhankelijk van de context. Veelvoorkomende dimensies zijn:
- Taal (bijvoorbeeld Engels, Deens, Duits)
- Valuta (bijvoorbeeld EUR, USD)
- Eenheden (bijvoorbeeld centimeters versus inches)
Zo beheert je gelokaliseerde content, prijzen of afmetingen binnen één productrecord.
Let op: niet alle klanten gebruiken of hebben dimensies nodig in hun productgegevens – dat hangt af van je specifieke inrichting en behoeften.
Resources
Resources worden gebruikt om de waarden in uitklapvelden te beheren. Deze waarden kunnen meer bevatten dan alleen een label. Bijvoorbeeld:
- Een kleuroptie als "Rood" kan een HEX-code hebben en per verkoopkanaal een andere naam.
- Een materiaal als "Katoen" kan details over herkomst, gewicht of certificering bevatten.
Resources verrijken je productgegevens en zorgen voor consistentie in alle uitvoer.
Aangepaste gegevensvelden
Kontainer PIM is volledig aanpasbaar. Je kunt je eigen gegevensvelden definiëren die aansluiten op je bedrijfsbehoeften – of je nu een veld nodig hebt voor duurzaamheidscertificeringen, wasvoorschriften of retailerspecifieke beschrijvingen.
Kanalen
In Kontainer PIM worden kanalen gebruikt om producten te groeperen en te tonen op basis van specifieke criteria. Ze helpen om deelverzamelingen van je productgegevens in verschillende contexten te organiseren, te filteren en mee te werken.
Kanalen kunnen veel doelen dienen, bijvoorbeeld:
- Een kanaal op basis van een categorie, zoals alle producten met het label "T-shirts"
- Een vertaaloverzicht, dat alle producten toont waarvan een Duitse beschrijving ontbreekt
- Een mediacontrole, die producten uitlicht waaraan nog geen packshot is gekoppeld
- Een goedkeuringsworkflow, voor het beoordelen en goedkeuren van nieuwe of bijgewerkte producten
- Een live feed, die alle producten toont die op dit moment in een webshop of op een specifieke marktplaats zijn gepubliceerd
Kanalen kun je "slim" of dynamisch maken met kanaalfilters, en ze maken het eenvoudiger om alleen de relevante gegevens voor een bepaalde taak of bestemming te beheren en te exporteren.
Gegevensintegratie: import en export
Kontainer PIM is gebouwd voor integratie. Je kunt:
- Productgegevens importeren uit externe bronnen zoals je ERP-systeem, voor consistentie en minder handmatige gegevensinvoer.
- Gestructureerde productgegevens exporteren naar al je kanalen: webshops, gedrukte catalogi, marktplaatsen, kassasystemen of interne teams.
Dankzij deze tweerichtingsstroom houdt je je productcontent eenvoudig overal up-to-date waar die nodig is.