Partagez des fichiers individuels, des sélections de fichiers ou des dossiers entiers, simplement et rapidement depuis Kontainer.
Voyons les différentes façons de partager vos fichiers directement depuis votre Kontainer.
Envie d'aller directement à l'essentiel ?
- Que partager ?
Un seul fichier | Plusieurs fichiers | Dossiers | Outil de sélection | Résultats de recherche - Partager par lien
- Partager par e-mail
- Portails publics
Que partager ?
Voyons d'abord les différents cas de figure dans lesquels vous pouvez partager des fichiers.
Un seul fichier
Faites un clic droit sur un fichier de votre Kontainer, ou cliquez sur le menu à trois points de sa vignette, puis choisissez Partager.
Plusieurs fichiers
Sélectionnez plusieurs fichiers dans un dossier, faites un clic droit et choisissez Partager.
Dossiers
Pour partager un dossier entier, cliquez sur Partager le dossier dans le menu du dossier, en haut à droite.
Outil de sélection
L'outil de sélection, représenté par une petite étoile, permet de rassembler des fichiers issus de différents dossiers de votre Kontainer.
Sur la vignette d'un fichier, cliquez sur l'étoile pour l'ajouter à une sélection temporaire.
Cliquez de nouveau sur l'étoile pour le retirer de la sélection.
Pour accéder à votre sélection temporaire, cliquez sur l'étoile en haut, à côté de la barre de recherche générale. Le chiffre indique le nombre de fichiers de la sélection.
Vous pouvez partager cette sélection avec le bouton Partager, en haut à droite.
Résultats de recherche
Dans Kontainer, vous pouvez rechercher des mots-clés, des tags, des types de fichiers, et utiliser les champs personnalisés comme filtres et catégories. Pour en savoir plus sur les champs personnalisés, consultez cet article.
- Cliquez sur Sélectionner tous les fichiers, juste au-dessus de vos résultats de recherche.
- Puis cliquez sur Partager dans le menu en haut à droite.
Une fois les fichiers à partager sélectionnés, voyons les différentes façons de les partager.
Partager par lien
Pour générer un lien de partage, cliquez simplement sur le bouton Partager, comme décrit pour les différents cas ci-dessus.
Une fenêtre s'affiche alors, dans laquelle vous pouvez :
- définir une date d'expiration
- choisir la visibilité des champs personnalisés (en savoir plus)
- choisir la visibilité des modèles de téléchargement (en savoir plus)
- activer la section contact (en savoir plus)
- activer les notifications de téléchargement
Cliquez sur Obtenir le lien pour récupérer l'URL de partage.
Partager par e-mail
Plutôt que d'envoyer ce lien de partage vous-même, vous pouvez l'envoyer par e-mail directement depuis votre Kontainer.
Cliquez là aussi sur le bouton de partage, comme décrit ci-dessus, puis ouvrez l'onglet « Envoyer par e-mail » et réglez les options comme pour le lien.
Pour un envoi direct par e-mail, vous pouvez en plus renseigner :
- l'adresse e-mail
- l'objet du message
- le texte du message
Partage interne
Les administrateurs et les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent aussi créer des liens internes, à copier ou à envoyer par e-mail. Ces liens s'ouvrent dans le compte du destinataire, sans le déconnecter.
Cette option peut être ajoutée au profil de l'utilisateur ou du groupe concerné, sous Accès :
Portails publics
Avec les portails publics, vous pouvez partager du contenu sans que vos interlocuteurs aient besoin de leur propre compte.
Créez des portails qui connectent directement les utilisateurs à des dossiers ou à des espaces précis de votre Kontainer.
Ce sont des liens chiffrés que vous pouvez partager en toute tranquillité. Les utilisateurs ne voient que les fichiers et les données que vous mettez à leur disposition.
Pour en savoir beaucoup plus sur les portails publics, consultez cet article.
Voilà, c'est tout.
N'hésitez pas à nous contacter si certaines questions restent sans réponse.