Fonctionnalité Pro+
Dans Kontainer, vous pouvez enrichir vos fichiers avec des attributs, des filtres, des tags, etc. Ces champs personnalisés vous aident à bien structurer vos fichiers, et à les retrouver, les regrouper et les partager rapidement.
À noter : pour modifier les données d'un fichier, vous devez disposer au minimum des droits de téléversement sur le dossier concerné.
Les champs personnalisés se configurent entièrement selon votre cas d'usage : champs à sélection simple ou multiple, champs de texte, tags IA, etc. Consultez notre guide complet sur les champs personnalisés et le tagging avancé ici, et contactez-nous pour en savoir plus.
Voyons maintenant comment consulter et modifier les données de vos fichiers.
Envie d'aller directement à l'essentiel ?
- Modifier les données d'un seul fichier
- Modifier les données de plusieurs fichiers
- Modifier les données en masse
- Description au survol
Modifier les données d'un seul fichier
Pour modifier les données d'un seul fichier, cliquez sur le menu à trois points de sa vignette et choisissez Modifier les données du fichier.
Dans cet exemple, nous avons imaginé une marque de mode fictive qui utilise des attributs de produits et des catégories de campagnes comme données de fichier. Là encore, ces champs se configurent librement selon vos besoins.
Ajoutez ou modifiez les valeurs souhaitées pour chaque champ, puis enregistrez.
Modifier les données de plusieurs fichiers
Vous pouvez aussi modifier les champs de données de plusieurs fichiers à la fois pour les enrichir plus rapidement.
Sélectionnez plusieurs fichiers, puis ouvrez le menu à trois points de la vignette de l'un d'entre eux.
Vous pouvez aussi passer par le menu Plus de la barre du haut et y choisir Modifier les données du fichier.
Pour modifier plusieurs fichiers, vous les parcourez en général un par un et saisissez les valeurs pour chacun. En haut à droite, vous voyez le nombre de fichiers de votre sélection.
En bas, trois options s'offrent à vous :
- Enregistrer et suivant : passe au fichier suivant en enregistrant les modifications.
- Passer : passe au fichier suivant sans modifier ni enregistrer le fichier actuel.
- Enregistrer pour tous : applique les données saisies à tous les fichiers suivants de la sélection. Attention, cela écrase tous les champs renseignés, mais aucune valeur de champ n'est supprimée.
Si vous souhaitez attribuer la même valeur à plusieurs fichiers, uniquement pour certains champs, utilisez plutôt la fonction de modification en masse.
Modifier les données en masse
Si plusieurs de vos fichiers doivent recevoir la même valeur dans un champ, vous pouvez les modifier en masse.
Exemple typique : des images nouvellement téléversées qui doivent toutes être associées à une prochaine campagne.
Autre exemple : vous avez téléversé les packshots d'un nouveau produit, et toutes les images doivent porter le même numéro EAN.
Il suffit de sélectionner toutes les nouvelles images et d'y ajouter le numéro EAN en une seule opération. Les valeurs des autres champs personnalisés restent inchangées.
Sélectionnez des fichiers, puis faites un clic droit sur l'un d'eux, ou utilisez le menu à trois points d'une vignette ou le menu Plus en haut. Choisissez ensuite Modifier les données en masse.
Vous pouvez alors choisir le champ personnalisé à modifier (par exemple le numéro EAN), saisir la nouvelle valeur et enregistrer pour l'appliquer à tous les fichiers de la sélection.
Cette fonction permet aussi de vider un champ précis pour tous les fichiers d'une sélection.
Description au survol
Consultez rapidement les données d'un fichier en le survolant brièvement.
C'est pratique, par exemple, pour parcourir les fichiers d'un dossier et retrouver le packshot qui montre l'avant d'un produit, ou pour repérer en un coup d'œil un fichier auquel il manque une valeur.
Plus besoin d'ouvrir chaque fichier : il suffit de le survoler avec le curseur pour voir ses données.
Pour afficher les données d'un fichier au survol, activez cette fonction dans Paramètres > Configuration.
Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction, vous pouvez la désactiver à tout moment au même endroit.