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In Kontainer können Sie Ihre Dateien mit Attributen, Filtern, Tags usw. anreichern. Diese Benutzerdefinierten Felder helfen Ihnen, eine gute Struktur in Ihren Dateien zu behalten und sie schnell zu finden, zu gruppieren und zu teilen.
Hinweis: Sie benötigen mindestens Upload-Rechte für einen Ordner, um Datei-Daten bearbeiten zu können.
Benutzerdefinierte Felder können vollständig nach Ihrem individuellen Anwendungsfall eingerichtet werden – z. B. als Einzel- oder Mehrfachauswahlfelder, Textfelder, KI-Tags usw. Lesen Sie unseren vollständigen Guide zu Benutzerdefinierten Feldern und erweitertem Tagging hier und kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre individuellen Datei-Daten einsehen und bearbeiten können.
Direkt zu einem Abschnitt springen:
- Daten für eine einzelne Datei bearbeiten
- Daten für mehrere Dateien bearbeiten
- Datei-Daten in Bulk bearbeiten
- Beschreibung beim Überfahren mit der Maus
Daten für eine einzelne Datei bearbeiten
Um die Daten einer einzelnen Datei zu bearbeiten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf dem Vorschaubild der Datei und wählen Sie Datei-Daten bearbeiten.
In diesem Beispiel haben wir eine fiktive Modemarke erstellt, die Produktattribute und Kampagnenkategorien als Datei-Daten verwendet. Diese Felder können flexibel und vollständig nach Ihren spezifischen Bedürfnissen eingerichtet werden.
Fügen Sie die gewünschten Werte für jedes Feld hinzu oder ändern Sie sie und speichern Sie anschließend.
Daten für mehrere Dateien bearbeiten
Sie können auch die Datei-Datenfelder für mehrere Dateien bearbeiten, um Ihre Dateien schneller anzureichern.
Wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü eines der ausgewählten Vorschaubilder.
Alternativ gehen Sie ins Mehr-Menü in der oberen Symbolleiste und wählen dort Datei-Daten bearbeiten.
Beim Bearbeiten der Daten für mehrere Dateien gehen Sie in der Regel Datei für Datei durch und bearbeiten die Werte einzeln. Oben rechts sehen Sie die Anzahl der Dateien in Ihrer aktuellen Auswahl.
Unten stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
- Klicken Sie auf Speichern und nächste, um zur nächsten Datei zu wechseln und die Änderungen zu speichern.
- Überspringen, um zur nächsten Datei zu springen, ohne Änderungen an der aktuellen Datei zu speichern.
- Für alle speichern, wenn Sie die ausgewählten Daten für alle folgenden Dateien dieser Auswahl bestätigen möchten. Beachten Sie, dass dadurch alle bereits ausgefüllten Felder überschrieben werden, jedoch keine Werte gelöscht werden.
Wenn Sie denselben Wert für mehrere Dateien, aber nur für bestimmte ausgewählte Felder vergeben möchten, verwenden Sie stattdessen die Funktion „Bulk edit“.
Datei-Daten in Bulk bearbeiten
Wenn einige Ihrer Dateien denselben Wert in einem Datenfeld benötigen, können Sie die Datei-Daten in Bulk bearbeiten.
Ein typisches Beispiel: neu hochgeladene Bilder, die alle mit einer neuen, bevorstehenden Kampagne getaggt werden sollen.
Oder Sie haben Packshots für ein neues Produkt hochgeladen: allen Bildern soll dieselbe EAN zugewiesen werden.
Wählen Sie einfach alle neuen Bilder aus und geben Sie die EAN für alle ein. Die Werte der anderen benutzerdefinierten Felder werden nicht geändert.
Treffen Sie eine Dateiauswahl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder auf das Drei-Punkte-Menü eines Vorschaubilds oder im Mehr-Menü oben. Wählen Sie dann Bulk edit Datei-Daten.
Hier können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das Sie bearbeiten möchten (z. B. EAN-Nummer), den neuen Wert eingeben und auf Speichern klicken, um diesen Wert für alle Dateien in der Auswahl zu ändern.
Sie können diese Funktion auch nutzen, um ein bestimmtes Feld für alle Dateien in einer Auswahl zu leeren.
Beschreibung beim Überfahren mit der Maus
Sehen Sie sich die zugewiesenen Datei-Daten schnell an, indem Sie kurz über die Datei fahren.
Zum Beispiel, wenn Sie die Dateien in einem Ordner durchgehen und den Packshot sehen möchten, der die Vorderseite eines Produkts zeigt – oder um schnell zu prüfen, ob einer Datei ein bestimmter Wert fehlt.
So müssen Sie nicht alle Dateien einzeln öffnen, sondern können die Datei-Daten einfach sehen, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.
Wenn Sie die Datei-Daten beim Überfahren mit der Maus sehen möchten, können Sie diese Funktion unter Einstellungen > Konfiguration aktivieren.
Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten, können Sie sie jederzeit auf die gleiche Weise wieder deaktivieren.