Efterhånden som jeres brugerliste vokser, og folk stopper eller får nye stillinger, kan man begynde at miste overblikket.

Denne guide hjælper jer med at vedligeholde jeres brugerliste og styre adgang, så I undgår uønsket brug.

Vi anbefaler:

At gennemgå listen regelmæssigt
At bruge grupper til at styre adgang
At fjerne individuel adgang, når I bruger grupper

Læs videre nedenfor.

GENNEMGÅ JERES BRUGERLISTE

Sørg for, at ingen har uønsket adgang til jeres Kontainer, ved regelmæssigt at slette eller deaktivere brugere, der ikke længere har tilknytning til jer.

Genaktivér brugere, der automatisk er blevet deaktiveret på grund af udløbsdatoer på deres brugerkonti.

Fjern eller deaktivér brugere

Gå til Access → Users

Brug søgelinjen til at finde brugere
Klik på ikonet med tre prikker
Vælg Deactivate eller Delete

Deaktivér eller slet en bruger

Kan I ikke finde en bruger, er vedkommende måske flyttet til Inactive users.

Inaktive brugere

Alle brugere, I ikke kan finde, eller som ikke kan få adgang, kan ligge under fanen Inactive users. Sådan genaktiverer I brugeren:

Klik på brugeren
Vælg en ny Expiry date
Sæt kryds i Active
Klik på Save

Brugere, der ikke længere skal have adgang, kan I også slette herfra.

BRUG GRUPPER TIL AT STYRE ADGANG

Pro+-funktion

Generelt anbefaler vi at bruge grupper til at styre adgang. Grupper hjælper jer med hurtigt at tilføje nye brugere til jeres Kontainer, ændre, hvem der kan se hvad, og undgå upassende adgang.