Opret godkendelsesflows, og kommuniker med jeres kolleger og andre brugergrupper i jeres Kontainer.
I kan fx bede eksterne bureauer eller grafikafdelingen om at lave ændringer i et visuelt materiale. Eller hvis merchandising-afdelingen skal godkende det rigtige packshot til et bestemt marked.
Det kan gøres via området til kommentarer og spørgsmål, som vi forklarer nedenfor.
Kommentarer og spørgsmål
Vælg en fil, og åbn galleriforhåndsvisningen. Klik på ikonet med talebobler i menuen øverst.
Her kan I…
- stille spørgsmål
- kommentere
- svare
- godkende spørgsmål
- stille nye spørgsmål
…til den aktuelle fil.
Giv brugere besked
I vil måske give bestemte brugere besked, når der er en ny kommentar eller et nyt spørgsmål til en fil.
Det gør I under Access > Users. Klik på en bestemt bruger, og find vedkommendes profilindstillinger. Her kan I slå notifikationer til eller fra.
Godkendelsesflows
Premium+-funktion
Det er muligt at oprette flows til godkendelse af filer. Det kan fx betyde, at filer automatisk flyttes til en anden mappe, når forskellige afdelinger har godkendt dem.
Kontakt os, hvis I vil høre mere om godkendelsesflows.
Når en bruger får besked om nye kommentarer eller spørgsmål, vises de i venstre side under Approvals.
Her kan brugeren se en liste over alle spørgsmål og kommentarer – åbne, afventende eller godkendte.
Brugeren kan kommentere og/eller godkende, afhængigt af vedkommendes rettigheder.
