Zet goedkeuringsworkflows op en communiceer met je collega's en andere gebruikersgroepen in je Kontainer.
Vraag bijvoorbeeld externe bureaus of de grafische afdeling om aanpassingen aan een beeld. Of laat de merchandisingafdeling de juiste packshot voor een bepaalde markt goedkeuren.
Dit doet je via de reacties en vragen bij een bestand, die we hieronder toelichten.
Reacties en vragen
Selecteer een bestand en open de galerijweergave. Klik in het menu bovenaan op het tekstballonpictogram.
Hier kun je met betrekking tot het betreffende bestand:
- vragen stellen
- reageren
- antwoorden
- vragen goedkeuren
- nieuwe vragen stellen
Gebruikers op de hoogte stellen
Mogelijk wil je bepaalde gebruikers op de hoogte stellen wanneer er een nieuwe reactie of vraag bij een bestand staat.
Dat doet je via het gebruikersbeheer: open de betreffende gebruiker en pas in het profiel de meldingsinstelling aan.
Goedkeuringsworkflows
Premium+-functie
Je kunt workflows instellen voor de goedkeuring van bestanden. Zo kunnen bestanden bijvoorbeeld automatisch naar een andere map worden verplaatst wanneer verschillende afdelingen ze hebben goedgekeurd.
Neem contact met ons op als je meer wilt weten over goedkeuringsworkflows.
Wanneer je een gebruiker op de hoogte stelt van nieuwe reacties of vragen, zijn die zichtbaar aan de linkerkant onder Goedkeuringen.
Daar ziet de gebruiker een lijst met alle vragen en reacties – open, in behandeling of goedgekeurd.
Afhankelijk van de ingestelde rechten kan de gebruiker reageren en/of goedkeuren.
