Skapa godkännandeflöden och kommunicera med kollegor och andra användargrupper i Kontainer.
Be till exempel en extern byrå eller den grafiska avdelningen att göra ändringar i en bild. Eller låt merchandisingavdelningen godkänna rätt packshot för en viss marknad.
Det gör ni i kommentars- och frågesektionen, som vi förklarar nedan.
Kommentarer och frågor
Välj en fil och öppna förhandsgranskningen i galleriet. Klicka på pratbubblan i menyn högst upp.
Här kan ni…
- ställa frågor
- kommentera
- svara
- godkänna frågor
- ställa nya frågor
…om den aktuella filen.
Avisera användare
Ni kanske vill att vissa användare ska aviseras när det kommer en ny kommentar eller fråga om en fil.
Gå till Access > Users, klicka på en användare och öppna profilinställningarna. Där kan ni aktivera eller inaktivera aviseringen.
Godkännandeflöden
Premium+-funktion
Ni kan skapa arbetsflöden för godkännande av filer. Filer kan till exempel flyttas automatiskt till en annan mapp när de har godkänts av olika avdelningar.
Kontakta oss om ni vill veta mer om godkännandeflöden.
När en användare aviseras om nya kommentarer eller frågor visas de till vänster under Approvals.
Här ser användaren en lista över alla frågor och kommentarer – öppna, väntande och godkända.
Beroende på sina rättigheter kan användaren kommentera och/eller godkänna.
