Het meeste uit Kontainer PIM halen komt neer op slimmer werken met de tools die je tot je beschikking hebt. Of je nu een grote productcatalogus beheert, teamoverstijgend samenwerkt of gegevens aan meerdere verkoopkanalen levert: een paar eenvoudige optimalisaties kunnen een groot verschil maken in je dagelijkse werk.
Ben je nieuw bij Kontainer PIM of wil je de kernfuncties opfrissen? Begin dan met onze gids Basisfuncties van PIM.
In dit artikel lopen we praktische tips en functies door waarmee je het meeste uit je PIM-omgeving haalt.
Persoonlijke dashboards
Je kunt rechtstreeks in je PIM-omgeving persoonlijke dashboards maken om je productgegevens in één oogopslag te overzien.
Ga om te beginnen naar het tabblad "Dashboard" boven je productlijst en klik op "Bewerken".
Klik op het plusteken om een nieuwe dashboardmetriek toe te voegen. Voor elke metriek kun je het volgende instellen:
- Een titel
- Een pictogram
- Het kanaal waaraan je de metriek wilt koppelen
Zodra de metrieken zijn ingesteld, toont elke metriek het totale aantal producten dat op dat moment in het gekoppelde kanaal zit – zo krijgt je direct een momentopname van je gegevens over de kanalen heen.
Je kunt elke metriek op elk moment vrij bewerken, herordenen (door te slepen) of verwijderen.
Je kolomweergave aanpassen
Je bepaalt zelf welke kolommen in de tabel van de hoofdweergave van een kanaal worden getoond, zodat je zich makkelijk kunt richten op de gegevens die voor je het belangrijkst zijn.
Om je kolommen te beheren, klik je rechtsboven in de tabel op het oogpictogram. In het uitklapmenu kun je de zichtbaarheid van elk veld afzonderlijk activeren of deactiveren. Heb je een lange lijst met velden? Gebruik dan de zoekbalk om snel naar het gewenste veld te springen.
Let op: de volgorde van kolommen wordt op kanaalniveau beheerd. Om te wijzigen in welke volgorde velden verschijnen, open je de kanaalinstellingen en past je de volgorde van de velden daar aan.
Productvolledigheid
Met Kontainer PIM volgt je hoe volledig je productgegevens per kanaal zijn, waarbij elk product een score van 0 tot 100% krijgt.
Om dit in te stellen, gaat je naar het betreffende kanaal en open je via het menu Meer (⋯) rechtsboven de optie om het kanaal te bewerken. Ga daarna naar het tabblad Volledigheid.
Hier kies je welke velden moeten zijn ingevuld om een product 100% volledig te laten zijn. De score is proportioneel: definieert je 10 verplichte velden en heeft een product er maar 9 ingevuld, dan toont het een volledigheidsscore van 90%. Zo kun je in je hele productcatalogus eenvoudig lacunes opsporen en prioriteren.
Je kunt de volledigheidskolom ook een eigen naam geven zoals die in de tabelweergave van het kanaal verschijnt, en kiezen op welke positie de kolom wordt getoond.
Je kunt voor hetzelfde kanaal meerdere volledigheidssets maken – bijvoorbeeld een voor "Marktplaatsgereedheid" en een andere voor "SEO-gereedheid" – elk met een eigen naam, eigen verplichte velden en een eigen positie in de tabelweergave.
Het uiterlijk van gegevensvelden aanpassen
Bij het bewerken van productgegevens heb je verschillende opties om aan te passen hoe gegevensvelden worden weergegeven – voor een overzichtelijkere en intuïtievere bewerkingservaring voor je team.
Kolombreedte
Je bepaalt hoe breed elk veld in het bewerkingsformulier verschijnt, met verhoudingen zoals volledige breedte (1) of gedeeltelijke breedtes (1:6, 1:4, 1:3, 1:2, 2:3 of 3:4).
Open bij Resources de PIM-velden en klik op de naam van een veld om de instellingen ervan te openen.
Stel daar de elementgrootte in op je voorkeur – bijvoorbeeld "1" voor volledige breedte of "1:2" voor halve breedte.
Tooltips, koppen en hulpteksten
Maak het bewerken van producten gebruiksvriendelijker door contextuele informatie aan je velden toe te voegen. In dezelfde veldinstellingen (bij de PIM-velden onder Resources) kun je toevoegen:
- Koppen om verwante velden visueel te groeperen
- Scheidingslijnen om onderdelen te scheiden
- Informatieteksten om het doel of de relevantie van een veld toe te lichten
- Voorbeeldteksten om gebruikers te helpen bij het invullen van velden
Velden sorteren en groeperen
Velden kunnen in tabbladen of categorieën worden ingedeeld – bijvoorbeeld door SEO-gegevens, velden die vanuit de ERP worden gevoed en mediabestanden zoals afbeeldingen, productspecificaties of video's in afzonderlijke onderdelen onder te brengen.
Wil je deze tabbladen toevoegen of aanpassen, veldcategorieën wijzigen of de volgorde van de velden bijwerken? Neem dan contact op met de klantenservice van Kontainer, dan helpen wij je graag.
AI-tekstgeneratie
Kontainer PIM kan automatisch tekst genereren voor je productgegevensvelden – en bespaart zo tijd bij repeterende schrijftaken zoals productbeschrijvingen, marketingteksten, SEO-teksten en meer.
Om dit te configureren, open je bij Resources de PIM-velden en zoekt je de kolom met de AI-instellingen. Klik op de huidige status van een veld (getoond als Niet ingesteld, Handmatig of Automatisch) om de AI-instellingen ervan te openen, waar je een prompt schrijft die de tekstgeneratie voor dat specifieke veld stuurt.
Let op: er moet een AI-provider zijn ingeschakeld en gekoppeld voordat deze functie beschikbaar is. Dat stel je in bij de AI-instellingen onder de configuratie-instellingen.
Voor een volledige uitleg bekijkt je onze gids AI-functies.
AI-vertalingen
Op dezelfde manier als AI tekst kan genereren, kan AI ook je tekstvelden automatisch vertalen – zo beheert je meertalige productgegevens eenvoudig op grote schaal.
Deze functie werkt voor velden waarop een taaldimensie is toegepast (bijvoorbeeld een productbeschrijving die in het Engels, Duits en Spaans beschikbaar is). Klik gewoon boven zo'n veld op de knop "Vertalen" om bestaande content uit een andere taal te vertalen.
Meer details vindt je in onze gids AI-functies.
Automatiseringen, integraties en joblogboeken
Kontainer PIM is gebouwd op een volledige API, waardoor krachtige automatiserings- en integratiemogelijkheden beschikbaar zijn die je productgegevens zonder handmatige inspanning nauwkeurig en actueel houden.
Enkele veelvoorkomende voorbeelden:
- ERP-integratie: Productgegevensvelden kunnen rechtstreeks vanuit je ERP-systeem automatisch worden verrijkt
- Kanaalsynchronisatie: Productinformatie kan naar platforms zoals Shopify, marktplaatsen en meer worden gepusht
- DAM-koppeling: Kontainer PIM is native met je DAM verbonden, zodat productbestanden automatisch aan de juiste producten worden gekoppeld op basis van eigen regels – zoals maplocatie, bestandsnaam of bestands-ID
Voor een overzicht van welke automatiseringen zijn uitgevoerd, wanneer en met welk resultaat, open je bij Resources de joblogboeken, waar je de status van jobs op elk moment kunt bekijken.
Wil je meer weten over wat er mogelijk is – of een overzicht van de automatiseringen die Kontainer al voor je heeft ingericht? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de klantenservice van Kontainer. We helpen je altijd graag.
Downloadsjablonen op maat
Kontainer kan in samenwerking met je volledig aangepaste downloadsjablonen maken – bijvoorbeeld prijslijsten, productbladen en andere exports in je huisstijl.
Sjablonen worden op je behoeften afgestemd en meestal ontworpen op basis van een opmaak of sjabloon die je aanlevert. Let op: voor de ontwikkeling van sjablonen op maat geldt een eenmalige extra vergoeding.
Wil je voorbeelden zien of meer weten over de prijzen? Neem dan gerust contact op met de klantenservice van Kontainer – we lopen de mogelijkheden graag met je door.