Mettez en place des workflows de validation et échangez avec vos collègues et les autres groupes d'utilisateurs de votre Kontainer.
Par exemple, vous pouvez demander à une agence externe ou au service graphique de modifier un visuel, ou faire valider par l'équipe merchandising le bon packshot pour un marché donné.
Tout cela se fait dans la section commentaires et questions, présentée ci-dessous.
Commentaires et questions
Sélectionnez un fichier et ouvrez l'aperçu en galerie. Cliquez sur l'icône de bulle de dialogue dans le menu du haut.
Dans cette section, vous pouvez, à propos du fichier concerné :
- poser des questions
- laisser des commentaires
- répondre
- valider des questions
- poser de nouvelles questions
Notifier des utilisateurs
Vous pouvez souhaiter qu'un utilisateur soit prévenu lorsqu'un nouveau commentaire ou une nouvelle question est ajouté à un fichier.
Pour cela, rendez-vous dans Accès > Utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur concerné et ouvrez les paramètres de son profil. Vous pouvez y activer ou désactiver la notification.
Workflows de validation
Fonctionnalité Premium+
Il est possible de créer des workflows de validation de fichiers. Les fichiers peuvent par exemple être déplacés automatiquement vers un autre dossier une fois validés par différents services.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les workflows de validation.
Lorsqu'un utilisateur est notifié de nouveaux commentaires ou questions, ceux-ci apparaissent à gauche, sous Validations.
L'utilisateur y retrouve la liste de toutes les questions et de tous les commentaires, qu'ils soient ouverts, en attente ou validés.
Il peut alors commenter et/ou valider, selon les droits qui lui sont attribués.
