Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Dateien in Ihrem Kontainer hochgeladen oder geändert werden; sowie wenn neue Kommentare zu einer Datei im Rahmen Ihres Freigabe-Workflows erstellt werden. Mehr zu Kommentaren und Freigaben lesen Sie hier.

Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen stehen für die beiden Benutzertypen zur Verfügung, die mit eindeutigen E-Mail-Adressen verknüpft sind:

• Admin-Benutzer
• Normale Benutzer

Als angemeldeter Admin- oder Normalbenutzer klicken Sie auf das Profil-Symbol unten links und wählen Profil bearbeiten.

In den Profileinstellungen aktivieren Sie bei neuen Dateien und Kommentaren benachrichtigen.

Wählen Sie aus, wie häufig Sie benachrichtigt werden möchten:

• Sofort
• Täglich
• Wöchentlich

Sie erhalten dann einen E-Mail-Bericht mit allen Änderungen und Kommentarinteraktionen – entweder sofort oder innerhalb der letzten 24 Stunden bzw. der vergangenen Woche.

Andere benachrichtigen

Als Admin-Benutzer können Sie auch Benachrichtigungen für andere normale Benutzer aktivieren.

Gehen Sie zu Zugriff und wählen Sie einen normalen Benutzer durch Klicken auf dessen Namen aus.

Wie oben beschrieben, können Sie die Benachrichtigungen für den Benutzer aktivieren und eine Häufigkeit für den Erhalt von Benachrichtigungen festlegen.

E-Mail-Benachrichtigung

Sie erhalten dann eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Änderungen in Ihrem Kontainer.

Empfänger können die Benachrichtigungen auch direkt über die erhaltene E-Mail deaktivieren oder die Häufigkeit ändern.