Alle Benutzer Ihres Kontainer haben Zugriff auf die Suche und sehr einfache Filterfunktionen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Schlagwörter, die Sie Ihren Dateien zuweisen können.

Für deutlich fortgeschrittenere Such-, Kategorisierungs- und Filtermöglichkeiten empfehlen wir die Nutzung von Benutzerdefinierten Feldern. Sie können außerdem steuern, welche benutzerdefinierten Felder für welchen Benutzer sichtbar sein sollen. Mehr Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie hier.

Schauen wir uns zunächst die grundlegenden und einfachen Schlagwörter an, die in allen Kontainern und für alle Benutzergruppen verfügbar sind.

Grundlegende Schlagwörter einrichten

Gehen Sie zu Ressourcen > Tags.

Erstellen Sie ein neues Schlagwort oben rechts und bearbeiten Sie vorhandene Tags über das Stift-Symbol.

Sie können Tags auch löschen, nachdem Sie diese ausgewählt haben.

Beispielsweise können Sie Ihre Bilder mit allgemeinen Kategorien wie „Person“, einer dominanten Bildfarbe oder einem Objekt taggen.

Für eine detailliertere und flexiblere Kategorisierung von Schlagwörtern und Filtern nutzen Sie erneut die benutzerdefinierten Felder.

Hinzufügen grundlegender Tags

Weisen Sie Ihre Dateien diesen Grundschlagwörtern zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und „Tags verwalten“ auswählen.

Anschließend wählen Sie die Tags aus, die Sie der Datei hinzufügen möchten.

Dies funktioniert auch bei der Auswahl mehrerer Dateien über das Mehr-Menü in der oberen Symbolleiste.

Filtern mit Tags

Suchen und filtern Sie Ihre Dateien mit den grundlegenden Tags, indem Sie eines oder mehrere Ihrer vordefinierten Tags in der Suchfunktion auswählen.

Wenn Sie mehr über den Unterschied zwischen grundlegenden Tags und benutzerdefinierten Feldern erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an uns oder lesen Sie mehr hier.

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Das war’s schon.

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns.