Administratoren-Leitfaden
Das Tagging von Daten ist eine zentrale Funktion von DAM. Ob automatisch, manuell, durch KI oder in den meisten Fällen als Kombination – dieser Leitfaden führt Sie durch die Konfiguration und Verwaltung von Datenfeldern.
Daten in bestehenden Datenfeldern taggen; siehe den Tagging-Leitfaden hier.
Das Anreichern von Dateien mit Daten ermöglicht:
- Durchsuchbarkeit
- Korrekte Dateinutzung
- DSGVO-Konformität
- Automatisiertes Datei-Sharing
In Kontainer nennen wir Tagging-Datenkategorien DAM-Felder, die eine Vielzahl von Daten-, Wert- und Dateiverknüpfungsoptionen abdecken. Hier sind einige Beispiele für typische Felder.
| Feldname | Feldtyp | Datentyp |
|---|---|---|
| EAN-Nummer | Ganze Zahl | Produktbezogen |
| Kollection | Dropdown (Einzelwert) | Produktbezogen |
| Materialien | Checkboxen (Mehrfachwert) | Produktbezogen |
| Beschreibung | HTML-Text | Motivbezogen |
| Fotograf | Kurzer Text | Urheberrechtsbezogen |
| Ablaufdatum | Ablaufdatum | DSGVO-bezogen |
| Einwilligungserklärung | Anhang | DSGVO-bezogen |
Spezielle Feldtypen
Anhang-Felder: Verknüpfungen zu Dokumenten in DAM, wie z. B. Einwilligungserklärungen oder Größenleitfäden.
Datumsfelder: Ermöglichen Automatisierungen wie virtuelle Ordner für Dateien, die bald ablaufen. Sie können auch ein Veröffentlichungsdatum oder eine Frist festlegen.
Einschränkungsfelder: Ermöglichen das Anzeigen eines Pop-ups, wenn eine Datei bestimmten Nutzungsbedingungen oder Urheberrechten unterliegt. Die Datei kann erst nach Bestätigung der Einschränkungen heruntergeladen werden.
Eingabedatenfelder: Importieren Sie Daten automatisch. Die Datenquelle sind in der Regel die Metadaten der Dateien, Tabellenkalkulationen oder andere Systeme. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
KI-Felder: Nutzen Sie Ihre bevorzugte KI, wie z. B. Copilot, OpenAI oder die eigene KI von Kontainer, um automatisch Tags, Beschreibungen, Übersetzungen usw. zu generieren und hinzuzufügen.
DAM-Felder erstellen & bearbeiten
Um Ihre Felder zu erstellen und zu verwalten, öffnen Sie im globalen Menü ganz links die Registerkarte Ressourcen und wählen Sie dann DAM-Felder aus.
ERSTEINRICHTUNG: Für die Ersteinrichtung empfehlen wir immer einen kollaborativen Ansatz, unterstützt durch unsere Teams. Wir greifen auf jahrelange Erfahrung und Best Practices zurück und stellen Ihnen erleichternde Fragen, um Ihnen einen guten Start zu ermöglichen. Bitte zögern Sie nicht, ein Meeting zu buchen oder uns per E-Mail zu kontaktieren.
Neu erstellen
Sie finden die Schaltfläche Neu erstellen oben rechts im DAM-Felder-Modul.
Hinweis: Für komplexere Einstellungen, einschließlich Datenimport-Automatisierungen, berechneter und Einschränkungsfelder, kontaktieren Sie das Support-Team, und wir konfigurieren die Felder für Sie.
Wählen Sie hier den Typ des Feldes aus, das Sie einrichten möchten.
DAM-Feldname & Einstellungen
Bei der Feldeinrichtung benennen Sie Ihr neues Feld und wählen/hinzufügen Sie Anpassungseinstellungen und Texte.
Diese Einstellungen können später durch Klicken auf den Feldnamen in der DAM-Felder-Übersicht bearbeitet werden.
Hinweis: Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu diesen Einstellungen haben.
Einstellungsoptionen:
- Feldname: Der Feldname, den Benutzer sehen sollen
- Erforderlich: Daten müssen beim Hochladen von Dateien in Ihr Kontainer ausgefüllt werden
- Durchsuchbar: Getaggte Daten in diesem Feld sollen in Suchen gefunden werden
- Schreibgeschützt: Deaktiviert die manuelle Bearbeitung dieses Feldes – wird hauptsächlich für Felder verwendet, die über Datenimport befüllt werden.
- Überschriften und beschreibender Text: Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Felder anzupassen, wenn Benutzer Daten eingeben. Den vollständigen Leitfaden finden Sie hier.
Sortierreihenfolge
Ordnen Sie DAM-Felder in der Felderübersicht neu an.
Werte hinzufügen
Wenn das von Ihnen eingerichtete Feld ein Wertauswahlfeld ist, z. B. ein Dropdown-Menü, können Sie Werte aus der Felderübersicht in der Spalte Feldtyp hinzufügen.
Aus der Übersicht können Sie oben rechts eine Option hinzufügen.
Sofern keine widersprüchlichen Informationen vorliegen, sollten Sie im Feld „Name“ und „Interner Wert“ denselben Namen eintragen.
Hinweis: Wenn Sie Werte später bearbeiten möchten, stellen Sie bitte sicher, dass keine Automatisierungen betroffen sind.
Zusätzliche Werte hinzufügen
Werte können auch später beim Tagging von Dateien hinzugefügt werden.
Tipps für die Zuordnung von Feldern & Suchfiltern
Der Einstieg kann überwältigend sein, und wir teilen gerne Inspiration und Best Practices. Buchen Sie einfach ein Meeting oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.
Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie DAM-Felder einrichten, empfehlen wir, die Daten zu berücksichtigen, die Ihre Benutzer benötigen und kennen sollten, wenn sie auf Ihre Dateien zugreifen. Dies können nützliche Produktinformationen, Einwilligungen und Urheberrechte sein.
Durchsuchbarkeit
Durchsuchbarkeit ist ein weiterer Ansatz zur Zuordnung von DAM-Feldern. Welche Suchfilter würden es Ihren Benutzern ermöglichen, schnell relevante Dateien zu finden?
Massen-Suche
Diese Funktion erweitert einen Suchfilter, sodass Sie kopierte Zellen aus einer Tabellenkalkulation, einer E-Mail-Bestätigung oder anderen Quellen einfügen können. Das System filtert alle relevanten Zahlen/Werte und zugehörigen Assets.
Dies ist eine wichtige Suchfunktion für viele Kunden, die häufig für Werte wie EAN- oder Artikelnummern verwendet wird.
Dateneingabe via Auto-Anreicherung
In vier von fünf Fällen möchten unsere Kunden das manuelle Bearbeiten überspringen. Sie möchten keine Zeit damit verbringen, ihre Dateien zu taggen. Stattdessen reichern wir ihre Dateien automatisch an, indem wir Daten aus einem PIM-, ERP-System, einer Tabellenkalkulation, einer CSV- oder JSON-Datei ziehen.
Dies ist vor allem für Kunden relevant, die mit Produkten arbeiten, kann aber auf viele Arten eingerichtet werden.
Automatisierungen werden individuell erstellt, daher kontaktieren Sie uns, um eine einzurichten.
HINWEIS: Greifen Sie hier auf unseren manuellen Tagging-Leitfaden zu.
Wir können dies noch weiter ausbauen und Dateien automatisch in Ordnern platzieren, basierend auf Tags aus DAM-Feldern.
Intelligente Ordner via Dateneingabe
Premium+-Funktion
DAM-Felddaten können Dateien automatisch in Ordner verschieben oder aus diesen entfernen, basierend auf getaggten Werten. Wir nennen sie intelligente Ordner. Für Benutzer sehen sie wie normale Ordner aus, aber wie Album- und Spiegelordner zeigen sie einfach eine Auswahl bestehender Dateien an, ohne Duplikate zu erstellen. Sehen Sie sich den Einführungsleitfaden zu Ordnertypen hier an.
Erstellen Sie einen intelligenten Ordner über die Schaltfläche Neuer Ordner und wählen Sie die Option Intelligenter Ordner.
Wählen Sie hier die Quellenordner aus (leer lassen, um aus Ihrer gesamten Ordnerbibliothek zu ziehen), und legen Sie dann Ihre Einschlusskriterien fest.
KI-Textgenerierung & Übersetzung
Nutzen Sie Ihren KI-Anbieter wie Copilot, OpenAI, Gemini und Amazon in Kontainer. Wir ermöglichen Textgenerierung und Übersetzung basierend auf getaggten Daten sowie Objekterkennung.
Sehen Sie sich den vollständigen Leitfaden hier an oder kontaktieren Sie uns bei Fragen oder buchen Sie eine Präsentation.
Datenzugriff verwalten
Je nach den Daten und Tags, mit denen Sie Dateien anreichern, müssen nicht alle für jeden sichtbar sein. Sensible Informationen, interne Daten oder marktspezifische Variablen müssen möglicherweise auf relevante Benutzer oder Gruppen beschränkt werden.
Administratoren können alles sehen, aber die Feldsichtbarkeit muss für Benutzertypen und Gruppen aktiviert werden.
Feldgruppen
Um Benutzern Sichtzugriff auf die benutzerdefinierten Felder zu gewähren, richten Sie zunächst Feldgruppen ein. Dies sind Gruppen von Feldsichtbarkeiten.
Es gibt verschiedene Ansätze, z. B.:
- Rollenbasierte Gruppen: Presse, Agentur oder Kundensupport.
- Marktbasierte Gruppen: EU-Markt, US-Markt usw.
Ein Benutzer oder eine Benutzergruppe kann auf mehrere Feldgruppen zugreifen.
Erstellen Sie eine neue Feldgruppe; Zugriff → Feldgruppen → Neu erstellen:
Zugriff gewähren
Legen Sie die Feldsichtbarkeit pro Benutzer oder Benutzergruppe fest:
Sehen Sie sich den vollständigen Berechtigungsleitfaden hier an.
Funktions-Highlight: Datendownload
Getaggte Daten können importiert, zugegriffen, geteilt und exportiert werden, z. B. über die Vorlagenfunktionen. Eine Option ist das Einbinden einer Excel-Datei mit getaggten Daten beim Erstellen von Download-Vorlagen oder das Erstellen spezifischer Dateidaten-Exporte mit verknüpften Dateien für Wiederverkäufer, Partner usw.
Hinweis: Die heruntergeladenen Daten sind auf den Zugriff des jeweiligen Benutzers beschränkt.
Beispiel: Ihre Lösung hat 20 Felder. Ein deutscher Agent hat nur Zugriff auf 10 Felder. Wenn er einen Datendownload durchführt, erhält er nur die Informationen aus den 10 Feldern, auf die er Zugriff hat.
Sehen Sie sich den vollständigen Leitfaden zu Download-Vorlagen hier und Datenexporten hier an.
Funktions-Highlight: Dateinamen-Optimierung
Erstellen Sie Namensvorlagen, z. B. für Marktplätze und Wiederverkäufer oder für SEO-Zwecke. Eine Vorlage könnte lauten: Markenname_[Produktname]_[Material]_[Produkttyp]
Beispiel hier für Amazon-Produkte:
Sehen Sie sich den vollständigen Leitfaden zu Download-Vorlagen hier an.
Sie können weitere Tagging-bezogene Leitfäden hier erkunden.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben, und buchen Sie ein Meeting, um Inspiration zu erhalten und loszulegen.