Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Dateien in Ihrem Kontainer hochgeladen und geändert werden und wenn neue Kommentare zu einer Datei im Rahmen Ihres Genehmigungsworkflows abgegeben werden. Lesen Sie mehr über Kommentare und Genehmigungen hier.

Benachrichtigungen aktivieren

Benachrichtigungen sind für die beiden Benutzertypen verfügbar, die mit eindeutigen E-Mail-Adressen verknüpft sind:

• Administratoren
• Normale Benutzer

Angemeldet als Administrator oder normaler Benutzer, klicken Sie auf das Profil-Symbol in der unteren linken Ecke und wählen Sie Profil bearbeiten.

Aktivieren Sie in den Profileinstellungen die Option Benachrichtigungen bei neuen Dateien und Kommentaren.

Wählen Sie eine Häufigkeit:

• Sofort
• Täglich
• Wöchentlich

Wählen Sie Quellenordner:

• Alle Ordner
• Ausgewählte Ordner

Andere benachrichtigen

Als Admin-Benutzer können Sie auch Benachrichtigungen für andere normale Benutzer aktivieren.

Gehen Sie zu Zugriff → Benutzerzugriff und wählen Sie einen normalen Benutzer durch Klicken auf seinen Namen aus.

Wie oben beschrieben, können Sie Benachrichtigungen für den normalen Benutzer unter seinen Profileinstellungen aktivieren, indem Sie erneut eine Häufigkeit und Quellenordner auswählen.

E-Mail-Benachrichtigung

Sobald die Benachrichtigungen eingerichtet sind, erhalten Sie oder die verwalteten Benutzer eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Aktualisierungen in den ausgewählten Ordnern.

Empfänger können die Benachrichtigungshäufigkeit direkt über die erhaltene E-Mail deaktivieren oder ändern.