Hauptansicht

Die Hauptansicht fungiert als leistungsstarke, anpassbare Oberfläche, ähnlich einer erweiterten Tabellenkalkulation. Sie ermöglicht es Ihnen, Produktinformationen strukturiert und effizient zu verwalten und darzustellen.

Sie können auswählen, welche Datenfelder in der Tabelle angezeigt werden sollen, sodass die Ansicht an Ihren Workflow und Ihre geschäftlichen Anforderungen angepasst wird. Die Hauptansicht unterstützt zwei Anzeige-Modi:

• Varianten-Modus: Zeigt jede einzelne Produktvariante als eigene Zeile an.
• Gruppierter Modus: Zeigt übergeordnete Produkte an, mit der Möglichkeit, zugehörige Varianten darunter ein- und auszuklappen.

Produktbaum

Der Produktbaum definiert die hierarchische Struktur von Produkten innerhalb einer Produktfamilie. Er legt fest, wie Varianten eines übergeordneten Produkts organisiert sind.

Beispiel: Ein T-Shirt-Produkt:

• Die erste Variationsebene könnte Farbe sein.
• Innerhalb jeder Farbe kann es eine zweite Variationsebene für Größe geben.

Beim Einrichten Ihrer Produktdaten (siehe nächster Abschnitt) kann jedes Feld einer bestimmten Ebene im Produktbaum zugeordnet werden. Typischerweise funktioniert das so:

• Parent-Level: Gemeinsame Informationen wie Produktname, Preis und Beschreibung.
• Erste Unterebene: Attribute, die auf der ersten Ebene variieren, z. B. Farbe.
• Niedrigste Ebene (Varianten-Ebene): Einzigartige Kennungen wie Größe und SKU, die eine spezifische Produktvariante definieren.

Durch die Zuordnung von Datenfeldern zur passenden Ebene im Produktbaum stellen Sie eine präzise und übersichtliche Darstellung Ihres Produktkatalogs sicher.

PIM-Felder

Das flexible Product Information Management (PIM)-System ermöglicht es, beliebig viele Datenfelder zu erstellen und zu konfigurieren, um Ihren Produktkatalog zu unterstützen. Diese Felder sind vollständig anpassbar und bieten verschiedene Eingabetypen für unterschiedliche Datenanforderungen.

Sie können Felder in verschiedenen Formaten definieren, darunter:

• Textfelder (kurz- oder langformatig)
• Strings
• Dropdown-/Auswahlfelder
• Checkboxen
• Mehrfachauswahlfelder

Zusätzlich können Sie dateibezogene Felder erstellen, die mit Ihrem Kontainer Digital Asset Management (DAM) verknüpft sind. So können Sie direkt auf Medienressourcen zugreifen, wie z. B.:

• Packshots
• Produktvideos
• Größenangaben
• Bedienungsanleitungen

PIM-Felder können Dimensionen enthalten, sodass sie sich an unterschiedliche Kontexte anpassen. Beispiele:

• Ein Beschreibungsfeld kann eine Sprach-Dimension haben, wodurch Inhalte in Englisch, Deutsch, Spanisch usw. bereitgestellt werden können.
• Ein Einzelhandelspreis-Feld kann eine Währungsdimension enthalten und somit USD, EUR, GBP etc. unterstützen.

Diese Dimensionen gewährleisten, dass Ihre Produktdaten genau und relevant für verschiedene Märkte und Vertriebskanäle sind.

Bei Dropdown-Feldern können Sie diese mit vordefinierten Ressourcen verknüpfen. Beispiel: Ein Farb-Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl von "Rot". Im Hintergrund speichert das System alle zugehörigen Metadaten, wie:

• HEX-Codes
• Marktplatz-spezifische Namenskonventionen
• Visuelle Vorschauen

Dieser zentrale Ansatz hilft, Konsistenz zu wahren und die Daten für Vertrieb und Marketing anzureichern.

Diese Ressourcen können in den Ressourceneinstellungen bearbeitet werden: Ressourcen > PIM

Zur besseren Übersicht können PIM-Felder in kontextspezifische Tabs gruppiert werden, z. B.:

• ERP-Daten: Felder, die aus Ihrem ERP-System befüllt werden
• SEO: Felder, die für Suchmaschinen optimiert sind
• Medien: Felder, die auf Dateien oder visuelle Inhalte verweisen
• Eigene Tabs: Sie können Tabs basierend auf Ihrem Workflow oder Ihrer Datenstruktur erstellen

Sie können steuern, welche PIM-Felder pro Kanal sichtbar sind. Dies ist besonders nützlich, um Daten für bestimmte Plattformen oder Marktplätze anzupassen.

Feldanzeige-Modi: Sie können zwischen der Anzeige von allen Feldern oder ebenen-spezifischen Feldern wechseln — also nur die Felder anzeigen, die für die aktuelle Ebene der Produkt-Hierarchie gelten (Parent, Variation, Variant).

Warum sind manche Felder ausgegraut?

Einige PIM-Felder erscheinen gelegentlich ausgegraut. Dies ist normal und hat meist einen von zwei Gründen:

1. Nur-Lese-Felder: Manche Felder, z. B. aus Ihrem ERP-System, sind nur lesbar und können im PIM nicht direkt bearbeitet werden.
2. Ebene-spezifische Felder in der Ansicht "Alle Felder": In der Ansicht "Alle Felder" können Felder erscheinen, die nicht zur aktuellen Produktebene gehören (z. B. Parent vs. Variant). Diese Felder werden ausgegraut, da sie auf einer anderen Ebene liegen und hier nicht bearbeitbar sind.

Daten bearbeiten

Benutzer mit “Schreib”-Rechten können den Inhalt aller zugänglichen Felder bearbeiten. Die Bearbeitung hängt vom Feldtyp ab:

• Text oder Zahlen direkt eingeben
• Aus einer Dropdown-Liste auswählen
• Dateien aus dem DAM anhängen

Für medienbezogene Felder (z. B. Packshots oder Videos) klicken Sie auf das “Plus”-Symbol, um das DAM zu öffnen. Dort können Sie im Ordnerbaum browsen oder gezielt nach Assets suchen.

Massenbearbeitung

Um Änderungen für mehrere Produkte gleichzeitig vorzunehmen:

1. Gewünschte Produkte oder Varianten auswählen
2. “Massenaktionen” anklicken

Massenbearbeitung ist nur im Varianten-Modus verfügbar

Dann folgende Schritte ausführen:

1. Zu aktualisierendes Attribut/Datenfeld auswählen
2. Aktion wählen (abhängig vom Feldtyp verfügbar):
   • Zu bestehenden Werten hinzufügen
   • Bestehende Daten überschreiben
   • Finden & Ersetzen
3. Neuen Wert auswählen oder eingeben
4. “Bestätigen” anklicken

Tipp: Lassen Sie das Wert-Feld leer, um bestehende Daten zu löschen.

Kanäle

Kanäle sind intelligente, dynamische Produktauswahlen basierend auf definierten Kriterien. Sie zeigen automatisch Produkte an, die den Bedingungen entsprechen, was die Verwaltung Ihrer Produktdaten erleichtert.

Kanäle können verwendet werden, um:

• Produkte aus einer bestimmten Kategorie anzuzeigen (z. B. T-Shirts)
• Produkte zu identifizieren, bei denen wichtige Daten fehlen, z. B. Übersetzungen oder Bilder
• Alle Produkte anzeigen, die aktuell in Ihrem Webshop oder Marktplatz live sind

Neues Produkt erstellen

Das Erstellen neuer Produkte in Kontainer PIM ist unkompliziert.

In vielen Setups werden neue Produkte normalerweise in externen Systemen wie einem ERP erstellt und dann automatisch mit dem PIM synchronisiert. Es ist jedoch auch vollständig möglich — und in manchen Fällen vorteilhaft — Produkte direkt innerhalb von Kontainer PIM anzulegen.

So erstellen Sie ein Produkt

1. Klicken Sie oben rechts auf “Erstellen” in der PIM-Oberfläche.
2. Wählen Sie eine Produktfamilie und anschließend die entsprechende Variation aus.

Unsicher, was Familien und Variationen sind? Lesen Sie mehr über zentrale PIM-Konzepte hier.

Nach Auswahl von Familie und Variation gelangen Sie zum Produktbearbeitungsformular. Dieses zeigt alle relevanten Datenfelder an, strukturiert nach der Hierarchie der gewählten Produktfamilie und Variation.

In manchen Workflows müssen Sie nur eine SKU oder Produkt-ID eingeben — die übrigen Daten werden dann automatisch über Integrationen mit anderen Systemen oder Datenbanken befüllt.

Neue Varianten, Familien, Datenfelder oder Ressourcen?

Wenn Sie neue Varianten, Familien, Datenfelder oder Ressourcen erstellen müssen, wenden Sie sich gern an Kontainer Support — wir helfen Ihnen gerne weiter.

Alternativ können Sie diese Konfigurationen auch selbst verwalten, indem Sie Zugriff auf das System-Admin-Tool erhalten. Dafür ist eine kurze Onboarding-Session erforderlich.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren oder Zugriff anzufordern.