Das Beste aus Kontainer PIM herauszuholen bedeutet, smarter mit den verfügbaren Tools zu arbeiten. Ob Sie einen großen Produktkatalog verwalten, teamübergreifend zusammenarbeiten oder Daten an mehrere Vertriebskanäle liefern – ein paar einfache Optimierungen können Ihren täglichen Arbeitsablauf erheblich verbessern.
Wenn Sie neu bei Kontainer PIM sind oder eine Auffrischung der Kernfunktionen wünschen, empfehlen wir Ihnen, zunächst unseren Leitfaden zu den grundlegenden PIM-Funktionen zu lesen, bevor Sie loslegen.
In diesem Artikel führen wir Sie durch praktische Tipps und Funktionen, mit denen Sie Ihr PIM optimal nutzen können.
Persönliche Dashboards
Sie können persönliche Dashboards direkt in Ihrem PIM-Bereich erstellen, um auf einen Blick einen schnellen Überblick über Ihre Produktdaten zu erhalten.
Navigieren Sie zunächst zum Tab „Dashboard" oberhalb Ihrer Produktliste und klicken Sie auf „Bearbeiten".
Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Dashboard-Kennzahl hinzuzufügen. Für jede Kennzahl können Sie Folgendes konfigurieren:
- Einen Titel
- Ein Symbol
- Den Kanal, mit dem Sie sie verknüpfen möchten
Nach der Einrichtung zeigt jede Kennzahl die Gesamtzahl der Produkte im verknüpften Kanal an – so erhalten Sie sofort einen Überblick über Ihre Daten kanalübergreifend.
Sie können jede Kennzahl jederzeit frei bearbeiten, neu anordnen (per Drag-and-drop) oder löschen.
Spaltenansicht anpassen
Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Spalten in der Hauptansichtstabelle des Kanals angezeigt werden, sodass Sie sich ganz auf die für Sie relevanten Daten konzentrieren können.
Um Ihre Spalten zu verwalten, klicken Sie auf das Augensymbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Im Dropdown-Menü können Sie die Sichtbarkeit jedes Feldes einzeln aktivieren oder deaktivieren. Bei einer langen Feldliste können Sie die Suchleiste verwenden, um schnell zum gewünschten Feld zu gelangen.
Bitte beachten Sie, dass die Sortierreihenfolge der Spalten auf Kanalebene verwaltet wird. Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, navigieren Sie zu den Kanaleinstellungen und passen Sie dort die Feldreihenfolge an.
Produktvollständigkeit
Mit Kontainer PIM können Sie verfolgen, wie vollständig Ihre Produktdaten für jeden Kanal sind – jedes Produkt erhält dabei eine Bewertung von 0–100 %.
Um dies einzurichten, navigieren Sie zum entsprechenden Kanal und öffnen Sie „Kanal bearbeiten" über das Mehr-Menü (⋯) in der oberen rechten Ecke. Wechseln Sie dann zum Tab Vollständigkeit.
Hier können Sie festlegen, welche Felder ausgefüllt sein müssen, damit ein Produkt eine Vollständigkeit von 100 % erreicht. Die Bewertung ist proportional – wenn Sie 10 Pflichtfelder definieren und ein Produkt nur 9 davon ausgefüllt hat, wird eine Vollständigkeit von 90 % angezeigt. So können Sie Lücken in Ihrem Produktkatalog einfach erkennen und priorisieren.
Sie können der Vollständigkeitsspalte in der Kanaltabellenansicht auch einen benutzerdefinierten Namen geben und festlegen, an welcher Position sie angezeigt werden soll.
Spaltenansicht anpassen
Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Spalten in der Hauptansichtstabelle des Kanals angezeigt werden, sodass Sie sich ganz auf die für Sie relevanten Daten konzentrieren können.
Um Ihre Spalten zu verwalten, klicken Sie auf das Augensymbol in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Im Dropdown-Menü können Sie die Sichtbarkeit jedes Feldes einzeln aktivieren oder deaktivieren. Bei einer langen Feldliste können Sie die Suchleiste verwenden, um schnell zum gewünschten Feld zu gelangen.
Bitte beachten Sie, dass die Sortierreihenfolge der Spalten auf Kanalebene verwaltet wird. Um die Reihenfolge der Felder anzupassen, navigieren Sie zu den Kanaleinstellungen und aktualisieren Sie dort die Feldreihenfolge.
Darstellung von Datenfeldern anpassen
Beim Bearbeiten von Produktdaten haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Darstellung von Datenfeldern anzupassen – für eine übersichtlichere und intuitivere Bearbeitungsoberfläche für Ihr Team.
Spaltenbreite
Sie können steuern, wie breit jedes Feld im Bearbeitungsformular erscheint.
Navigieren Sie zu Ressourcen > PIM-Felder und klicken Sie auf einen Feldnamen, um dessen Einstellungen zu öffnen.
Stellen Sie dort die Elementgröße nach Ihren Wünschen ein – z. B. „1" für volle Breite oder „1:2" für halbe Breite.
Tooltips, Überschriften & Hilfstexte
Gestalten Sie die Produktbearbeitung benutzerfreundlicher, indem Sie Ihren Feldern kontextbezogene Informationen hinzufügen. In denselben Feldeinstellungen (unter Ressourcen > PIM-Felder) können Sie Folgendes hinzufügen:
- Überschriften, um verwandte Felder visuell zu gruppieren
- Trennlinien, um Abschnitte voneinander zu trennen
- Informationstexte, um den Zweck oder die Relevanz eines Feldes zu erläutern
- Beispieltexte, um Benutzer beim Ausfüllen von Feldern zu leiten
Sortierung & Gruppierung von Feldern
Felder können in Tabs oder Kategorien organisiert werden – z. B. SEO-relevante Daten, ERP-gespeiste Felder und Medieninhalte wie Bilder, Produktdatenblätter oder Videos in separaten Abschnitten.
Um diese Tabs hinzuzufügen oder anzupassen, Feldkategorien zu ändern oder die Reihenfolge der Felder zu aktualisieren, wenden Sie sich bitte an den Kontainer Support – wir helfen Ihnen gerne weiter.
KI-Textgenerierung
Kontainer PIM kann automatisch Texte für Ihre Produktdatenfelder generieren – und spart so Zeit bei wiederkehrenden Schreibaufgaben wie Produktbeschreibungen, Marketingtexten, SEO-Texten und mehr.
Um dies zu konfigurieren, navigieren Sie zu Ressourcen > PIM-Felder und suchen Sie die Spalte KI-Einstellungen. Klicken Sie auf den aktuellen Status eines Feldes (angezeigt als Nicht festgelegt, Manuell oder Automatisch), um dessen KI-Einstellungen zu öffnen. Dort können Sie einen Prompt verfassen, der die Textgenerierung für dieses spezifische Feld steuert.
Bitte beachten Sie, dass ein KI-Anbieter aktiviert und verbunden sein muss, bevor diese Funktion verfügbar ist. Die Einrichtung erfolgt unter Einstellungen > Konfiguration > KI.
Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem KI-Funktionen-Leitfaden.
KI-Übersetzungen
Genau wie KI Texte generieren kann, kann sie auch Ihre Textfelder automatisch übersetzen – so lassen sich mehrsprachige Produktdaten problemlos in großem Maßstab verwalten.
Diese Funktion funktioniert für Felder, auf die eine Sprachdimension angewendet wird (z. B. eine Produktbeschreibung, die auf Englisch, Deutsch und Spanisch verfügbar ist). Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Übersetzen" oberhalb eines solchen Feldes, um vorhandene Inhalte aus einer anderen Sprache zu übersetzen.
Weitere Details finden Sie in unserem KI-Funktionen-Leitfaden.
Automatisierungen, Integrationen & Job-Protokolle
Kontainer PIM basiert auf einer vollständigen API und ermöglicht leistungsstarke Automatisierungs- und Integrationsfunktionen, die dazu beitragen, Ihre Produktdaten ohne manuellen Aufwand aktuell und korrekt zu halten.
Häufige Beispiele sind:
- ERP-Integration: Produktdatenfelder können direkt aus Ihrem ERP-System automatisch angereichert werden
- Kanalsynchronisation: Produktinformationen können an Plattformen wie Shopify, Marktplätze und mehr übertragen werden
- DAM-Anbindung: Kontainer PIM ist nativ mit Ihrem DAM verbunden, sodass Produktdateien basierend auf individuellen Regeln – wie Ordnerplatzierung, Dateiname oder Datei-ID – automatisch den richtigen Produkten zugeordnet werden
Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Automatisierungen wann und mit welchem Ergebnis ausgeführt wurden, navigieren Sie zu Ressourcen > Job-Protokolle, wo Sie den Status der Jobs jederzeit einsehen können.
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten oder einen Überblick über die bereits für Sie eingerichteten Automatisierungen wünschen, wenden Sie sich gerne an den Kontainer Support. Wir helfen Ihnen jederzeit gerne weiter.
Individuelle Download-Vorlagen
Kontainer kann in Zusammenarbeit mit Ihnen vollständig individuelle Download-Vorlagen erstellen – zum Beispiel Preislisten, Produktblätter und andere markengerechte Exporte.
Vorlagen werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und basieren in der Regel auf einem von Ihnen bereitgestellten Layout oder einer Vorlage. Bitte beachten Sie, dass die Entwicklung individueller Vorlagen mit einmaligen zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Wenn Sie Beispiele sehen oder mehr über die Preisgestaltung erfahren möchten, wenden Sie sich gerne an den Kontainer Support – wir führen Sie gerne durch die Optionen.