Erstellen Sie Freigabe-Workflows und kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen und anderen Benutzergruppen Ihres Kontainers.

Beispielsweise können Sie externe Agenturen oder die Grafikabteilung bitten, Änderungen an einem Visual vorzunehmen. Oder die Merchandising-Abteilung muss den korrekten Packshot für einen bestimmten Markt freigeben.

Dies kann über den Kommentar- und Fragenbereich erfolgen, den wir im folgenden Abschnitt erklären.

Kommentare und Fragen

Wählen Sie eine Datei aus und öffnen Sie die Galerie-Vorschau. Klicken Sie auf das Sprechblasen-Symbol im oberen Menü.

In diesem Bereich können Sie…

• Fragen stellen
• kommentieren
• antworten
• Fragen freigeben
• neue Fragen stellen

…zu der jeweiligen Datei.

Benutzer benachrichtigen

Sie möchten bestimmte Benutzer benachrichtigen, wenn es einen neuen Kommentar oder eine neue Frage zu einer Datei gibt.

Gehen Sie dazu zu Zugriff > Benutzer. Klicken Sie auf einen bestimmten Benutzer und öffnen Sie die Profileinstellungen. Hier können Sie die Benachrichtigungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Freigabe-Workflows

Premium+-Funktion

Es ist möglich, Workflows für die Freigabe von Dateien zu erstellen. Das könnte bedeuten, dass Dateien automatisch in einen anderen Ordner verschoben werden, sobald sie von verschiedenen Abteilungen freigegeben wurden.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Freigabe-Workflows erfahren möchten.

Wenn ein Benutzer über neue Kommentare/Fragen benachrichtigt wird, sind diese links unter Freigaben sichtbar.

Hier kann der Benutzer eine Liste aller Fragen/Kommentare sehen – offen, ausstehend oder freigegeben.

Der Benutzer kann je nach seinen Berechtigungen kommentieren und/oder freigeben.