Sie können Ihre Daten mit einfachen Tags und Keywords und/oder mithilfe von benutzerdefinierten Feldern anreichern. Letztere sind erweiterte Filter und maßgeschneiderte Kategorien von Tags.
Um Missverständnisse zu vermeiden, werfen wir einen genaueren Blick auf die Unterschiede zwischen beiden.
Vollständiger Artikel zu Basic Tags
Vollständiger Artikel zu Custom Fields
Intro
| Basic Tags | Alle Benutzer Ihres Kontainers haben Zugriff auf die Suche und sehr einfache Filterfunktionen. Dabei handelt es sich um einfache Keywords, mit denen Sie Ihre Dateien versehen können. |
| Custom Fields | Custom Fields sind Kategorien von Attributen oder Daten, die Sie Ihren Assets hinzufügen. Innerhalb der Felder definieren Sie spezifische Werte oder Tags. Welche Feldtypen Sie benötigen, hängt von Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen ab. Sie ermöglichen eine detaillierte Filterung sowie die Strukturierung und Gruppierung Ihrer Assets. |
Beispiele
| Basic Tags | Breite, nicht kategorisierte Keywords:
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| Custom Fields |
Kategorien von Attributen mit zugehörigen Werten:
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Suchbarkeit
| Basic Tags | Alle Benutzer können Basic Tags verwenden, um Assets anhand dieser einfachen, eindimensionalen Keywords zu finden. |
| Custom Fields | Custom Fields können als erweiterte Suchfilter verwendet werden. Als Admin können Sie steuern, welche Benutzer Zugriff auf welche Kategorien von Custom Fields haben. |
Verfügbarkeit
| Basic Tags | In allen Kontainer-Tarifen für alle Benutzer enthalten |
| Custom Fields | In Pro+-Tarifen enthalten |
Das ist im Grunde alles.
Melden Sie sich gerne bei uns, falls Sie Fragen haben.