Introduktion til Kontainer PIM
Kontainer PIM (Product Information Management) er lavet til at hjælpe jer med at styre og berige alle jeres produktdata i ét samlet system. Det arbejder hånd i hånd med Kontainer DAM (Digital Asset Management), så I får fuld kontrol over både produktdata og de tilhørende digitale medier og filer som billeder, videoer og dokumenter.
Med Kontainer PIM kan I strømline jeres produktflows, sikre ensartethed på tværs af kanaler og spare tid på at styre produktkataloger – uanset hvor komplekse de er.
Sådan arbejder PIM og DAM sammen
Kontainer PIM fokuserer på strukturerede produktdata som titler, beskrivelser, specifikationer, priser med mere. Kontainer DAM gemmer og organiserer derimod alle jeres rige mediefiler. Sammen udgør de et stærkt økosystem:
- DAM håndterer jeres visuelle indhold og medieindhold.
- PIM håndterer jeres strukturerede produktinformation.
De to systemer er fuldt integreret, så I nemt kan knytte produktdata til de rigtige filer, som billeder, videoer og PDF'er – og omvendt.
Vigtige begreber i Kontainer PIM
For at få mest muligt ud af Kontainer PIM er det en fordel at forstå nogle vigtige begreber og termer:
Produktfamilier (Product Families)
Produktfamilier samler produkter, der har den samme datastruktur. En familie for "T-shirts" kan fx indeholde felter som størrelse, materiale og pasform, mens en "Sko"-familie har felter som størrelse, sålstype og snøresystem. Det sikrer, at hver produkttype har de felter, den har brug for.
Varianter (Variations)
Varianter dækker forskelle inden for et produkt, fx forskellige størrelser, farver eller materialer. En T-shirt kan fx fås i tre farver og fem størrelser – hver af de kombinationer er en variant.
Dimensioner (Dimensions)
Data i Kontainer PIM kan dimensioneres, så de kan variere efter kontekst. Almindelige dimensioner er:
- Sprog (fx engelsk, dansk, tysk)
- Valuta (fx EUR, USD)
- Enheder (fx centimeter og tommer)
Det gør det muligt at styre lokaliseret indhold, priser eller mål i én samlet produktpost.
Bemærk: Ikke alle kunder bruger eller har brug for dimensioner i deres produktdata – det afhænger af jeres opsætning og behov.
Ressourcer (Resources)
Ressourcer bruges til at styre værdierne i rullemenufelter. Værdierne kan indeholde mere end en betegnelse. Fx:
- En farvemulighed som "Rød" kan have en HEX-kode og forskellige navne afhængigt af salgskanalen.
- Et materiale som "Bomuld" kan indeholde oplysninger om oprindelse, vægt eller certificeringer.
Ressourcer hjælper med at berige jeres produktdata og sikre ensartethed i alt output.
Tilpassede datafelter (Custom Data Fields)
Kontainer PIM kan tilpasses fuldt ud. I kan definere jeres egne datafelter, så de passer til jeres forretning – uanset om I har brug for et felt til bæredygtighedscertificeringer, vaskeanvisninger eller beskrivelser til bestemte forhandlere.
Kanaler (Channels)
I Kontainer PIM bruges kanaler til at gruppere og vise produkter ud fra bestemte kriterier. De hjælper med at organisere, filtrere og arbejde med delmængder af jeres produktdata i forskellige sammenhænge.
Kanaler kan bruges til mange formål, fx:
- En kategoribaseret kanal, fx alle produkter mærket "T-shirts"
- En oversigt over oversættelser, der viser alle produkter, hvor en tysk beskrivelse mangler
- Et mediecheck, der fremhæver produkter, som endnu ikke har et packshot knyttet til sig
- Et godkendelsesflow, der bruges til at gennemgå og godkende nye eller opdaterede produkter
- Et live feed, der viser alle produkter, der aktuelt er udgivet i en webshop eller på en bestemt marketplace
Kanaler kan gøres "smarte" eller dynamiske ved at tilføje kanalfiltre, og de gør det nemmere at styre og eksportere netop de data, der er relevante for en bestemt opgave eller et bestemt mål.
Dataintegration: Import og eksport
Kontainer PIM er bygget til integration. I kan:
- Importere produktdata fra eksterne kilder som jeres ERP-system, så I sikrer ensartethed og mindsker manuel indtastning af data.
- Eksportere strukturerede produktdata til alle jeres kanaler: webshops, trykte kataloger, marketplaces, kassesystemer eller interne teams.
Det tovejsflow gør det nemt at holde jeres produktindhold opdateret alle de steder, hvor det er brug for.