Flyt filer til arkivmappen for at løsrive dem fra album-, smarte og spejlmapper uden at lægge dem i papirkurven og til sidst slette dem. Arkivmappen fungerer anderledes end andre mapper: Den er et mellemstadie mellem aktive filer og filer i papirkurven.
Arkiverede filer bliver i arkivet, indtil I selv genbruger dem eller lægger dem i papirkurven. Typisk bruger kunder arkivet til hurtigt at fjerne filer fra almindelig synlighed, indtil de har haft tid til at gennemgå dem. Det kan være, når en kollega forlader virksomheden, eller når brugsaftaler udløber.
Om arkiverede filer:
- Fjernes fra mapper
- CDN-links deaktiveres
- Ikke søgbare*
- Ikke i papirkurven
- Ikke slettet
*Medmindre I bruger omvejen nedenfor
Kontakt kundesupporten for at få aktiveret mappen.
Godt at vide
Find arkivmappen
Arkivmappen ligger lige over jeres papirkurv og er kun synlig for administratorer, medmindre andre brugere har fået adgang.
Tilføj filer til arkivet
For at lægge filer i arkivet vælger I filerne og klikker på menuen More med tre prikker, eller I højreklikker og vælger Archive. Alternativt trækker og slipper I dem bare.
Omvej til søgning
For at søge i arkiverede filer kan I enten søge lokalt i arkivmappen eller vælge arkivmappen manuelt i søgelinjen.
Tak, fordi I besøgte helpdeskguiden om arkivmappen.
Har I spørgsmål, kan I kontakte vores kundesupport på e-mail.