{"id":8533,"date":"2026-10-08T14:17:28","date_gmt":"2026-10-08T12:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/skapa-och-hantera-automations\/"},"modified":"2026-10-08T14:17:28","modified_gmt":"2026-10-08T12:17:28","slug":"skapa-och-hantera-automations","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/skapa-och-hantera-automations\/","title":{"rendered":"Skapa och hantera automations"},"content":{"rendered":"<p>Automations sk\u00f6ter \u00e5terkommande uppgifter i ditt Kontainer DAM \u00e5t dig. De kan flytta nya uppladdningar till r\u00e4tt mapp, l\u00e4gga till filer i ett album, uppdatera ett f\u00e4lt n\u00e4r n\u00e5got \u00e4ndras och mycket mer. Du st\u00e4ller in en automation en g\u00e5ng, och Kontainer k\u00f6r den \u2013 antingen direkt n\u00e4r n\u00e5got h\u00e4nder eller enligt ett fast schema.<\/p>\n<p>Den h\u00e4r guiden visar steg f\u00f6r steg hur du skapar en automation och hur du sedan hanterar den fr\u00e5n Automations-\u00f6versikten.<\/p>\n<h2>\u00d6ppna Automations<\/h2>\n<ol>\n<li>Klicka p\u00e5 Resources i menyn till v\u00e4nster.<\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 Automations under DAM.<\/li>\n<\/ol>\n<p>D\u00e5 \u00f6ppnas Automations-\u00f6versikten, d\u00e4r du ser alla dina automations.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.webp?v=1791456601\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.png?v=1791456322\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Automations-\u00f6versikten i Kontainer med en automation och dess mapp, utl\u00f6sare, \u00e5tg\u00e4rd, status, senaste och n\u00e4sta k\u00f6rning. Knappen Create New \u00e4r markerad.\"><\/picture><\/p>\n<h2>Skapa en automation<\/h2>\n<p>Klicka p\u00e5 Create New uppe till h\u00f6ger. Formul\u00e4ret har fem avsnitt som du g\u00e5r igenom uppifr\u00e5n och ned.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.webp?v=1791456602\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.png?v=1791456360\" width=\"360\" height=\"614\" alt=\"Hela formul\u00e4ret New automation med de fem avsnitten Details, What it acts on, When it runs, What it matches och What it does samt knappen Save.\"><\/picture><\/p>\n<h3>1. Details<\/h3>\n<ol>\n<li>Skriv ett namn under Name som beskriver vad automationen g\u00f6r, till exempel &#8221;Flytta produktbilder till webbshop&#8221;. D\u00e5 \u00e4r den l\u00e4tt att hitta i \u00f6versikten.<\/li>\n<li>L\u00e4gg eventuellt till en Description. Det \u00e4r bra om dina kollegor ocks\u00e5 hanterar automations.<\/li>\n<li>L\u00e5t reglaget Active vara avst\u00e4ngt tills vidare. Nya automations startar pausade, s\u00e5 att du kan testa dem innan de r\u00f6r n\u00e5gra filer.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Rutan Summary beskriver din automation med vanliga ord, till exempel &#8221;When a file is added, move it to a folder&#8221;, och uppdateras medan du fyller i formul\u00e4ret. Anv\u00e4nd den f\u00f6r att dubbelkolla att automationen g\u00f6r det du t\u00e4nkt.<\/p>\n<h3>2. What it acts on<\/h3>\n<p>V\u00e4lj om automationen ska arbeta med Files (filer) eller Folders (mappar). Files \u00e4r f\u00f6rvalt och t\u00e4cker de flesta behov.<\/p>\n<p>Om du v\u00e4ljer Folders arbetar automationen med mappar som helhet i st\u00e4llet f\u00f6r med enskilda filer. Den k\u00f6rs d\u00e5 antingen vid fasta tider eller n\u00e4r mappen som helhet uppdateras. Du f\u00e5r ocks\u00e5 andra \u00e5tg\u00e4rder att v\u00e4lja mellan (se &#8221;5. What it does&#8221;).<\/p>\n<h3>3. When it runs<\/h3>\n<p>V\u00e4lj under Run type hur automationen startar:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Run type<\/th>\n<th>Vad som h\u00e4nder<\/th>\n<th>Anv\u00e4nd den n\u00e4r<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>When something changes<\/td>\n<td>Automationen k\u00f6rs direkt n\u00e4r en viss h\u00e4ndelse intr\u00e4ffar.<\/td>\n<td>Saker ska hanteras direkt, till exempel nya uppladdningar.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Scheduled<\/td>\n<td>Automationen k\u00f6rs Every hour, Every day eller Every week.<\/td>\n<td>Du vill v\u00e4nta tills filerna \u00e4r klara, till exempel tills all metadata har lagts till.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Om du v\u00e4ljer &#8221;When something changes&#8221; v\u00e4ljer du under Starts on vilka h\u00e4ndelser som startar automationen. File added \u00e4r f\u00f6rvalt. Du kan ta bort det eller l\u00e4gga till en eller flera av dessa h\u00e4ndelser:<\/p>\n<ul>\n<li>Any change<\/li>\n<li>Fields changed, Tags changed, Description changed, Metadata changed eller Consent changed<\/li>\n<li>Renamed eller Replaced<\/li>\n<li>Folder fields changed<\/li>\n<li>Moved, Added to album eller Removed from album<\/li>\n<\/ul>\n<p>Om du v\u00e4ljer Scheduled v\u00e4ljer du under Repetition hur ofta den ska k\u00f6ras.<\/p>\n<h3>4. What it matches<\/h3>\n<p>H\u00e4r best\u00e4mmer du exakt vilka filer eller mappar automationen hanterar.<\/p>\n<ol>\n<li>S\u00f6k efter och v\u00e4lj under Folders de mappar som automationen ska bevaka.<\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 Add filter under Criteria f\u00f6r att begr\u00e4nsa urvalet, till exempel till vissa filtyper eller till filer med ett visst f\u00e4ltv\u00e4rde. Allt p\u00e5 en rad m\u00e5ste st\u00e4mma. Du kan l\u00e4gga till fler rader och v\u00e4lja AND eller OR mellan dem. Filter fungerar precis som i smarta mappar, se <a href=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/?post_type=article&amp;p=7849&amp;lang=sv\">Guide till smarta mappar<\/a>.<\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 Test f\u00f6r att se vad automationen skulle p\u00e5verka just nu. Ingenting \u00e4ndras.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Klicka p\u00e5 Clear filters om du vill b\u00f6rja om.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Tips: Klicka alltid p\u00e5 Test innan du sparar. Om f\u00f6r m\u00e5nga filer matchar, l\u00e4gg till fler filter. Om ingenting matchar, kontrollera dina mappar och filter.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>5. What it does<\/h3>\n<p>V\u00e4lj under Action vad som ska h\u00e4nda med allt som automationen matchar. Varje automation utf\u00f6r en \u00e5tg\u00e4rd.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Grupp<\/th>\n<th>\u00c5tg\u00e4rder f\u00f6r filer<\/th>\n<th>\u00c5tg\u00e4rder f\u00f6r mappar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Organise<\/td>\n<td>Move, Add to album, Copy, Move to trash<\/td>\n<td>Move<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Metadata<\/td>\n<td>Set field, Rename, Set description<\/td>\n<td>Set field, Clear field, Rename<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delivery<\/td>\n<td>Activate CDN<\/td>\n<td>Inte tillg\u00e4nglig<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Notifications<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>N\u00e4r du har valt en \u00e5tg\u00e4rd fyller du i inst\u00e4llningarna som visas f\u00f6r den. Med Move g\u00f6r du till exempel s\u00e5 h\u00e4r:<\/p>\n<ol>\n<li>V\u00e4lj under Destination folder vilken mapp filerna ska flyttas till.<\/li>\n<li>V\u00e4lj under &#8221;If the name is already taken there&#8221; om den befintliga filen ska beh\u00e5llas (Leave the existing file) eller ers\u00e4ttas (Replace it).<\/li>\n<\/ol>\n<h3>6. Spara och aktivera<\/h3>\n<ol>\n<li>Klicka p\u00e5 Save. Automationen visas nu i Automations-\u00f6versikten som Paused.<\/li>\n<li>N\u00e4r du \u00e4r n\u00f6jd \u00f6ppnar du menyn med tre punkter (\u2026) p\u00e5 dess rad och klickar p\u00e5 Resume, eller \u00f6ppnar den med Edit och sl\u00e5r p\u00e5 Active.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Automations-\u00f6versikten<\/h2>\n<p>\u00d6versikten visar status f\u00f6r varje automation i en \u00f6verblick:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Kolumn<\/th>\n<th>Vad den visar<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Name<\/td>\n<td>Namnet du gav automationen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Runs on folder<\/td>\n<td>De mappar som automationen bevakar.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trigger<\/td>\n<td>N\u00e4r den k\u00f6rs, till exempel &#8221;When something changes&#8221; med h\u00e4ndelsen under, som File added.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Action<\/td>\n<td>Vad automationen g\u00f6r, till exempel Move.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Status<\/td>\n<td>Om automationen k\u00f6rs eller \u00e4r pausad.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Last run<\/td>\n<td>N\u00e4r den senast k\u00f6rdes, eller &#8221;Never&#8221; om den inte har k\u00f6rts \u00e4n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Next run<\/td>\n<td>N\u00e4r den k\u00f6rs n\u00e4sta g\u00e5ng. Pausade automations visar &#8221;Not while paused&#8221;.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Hantera en automation fr\u00e5n menyn<\/h2>\n<p>Klicka p\u00e5 de tre punkterna (\u2026) i slutet av en automations rad f\u00f6r att \u00f6ppna dess meny.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.webp?v=1791456863\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.png?v=1791456663\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Automations-\u00f6versikten med menyn med tre punkter \u00f6ppen f\u00f6r en automation. Alternativen Edit, Preview, Run now, Resume, Run history, Duplicate och Delete \u00e4r markerade.\"><\/picture><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Alternativ<\/th>\n<th>Vad det g\u00f6r<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Edit<\/td>\n<td>\u00d6ppnar automationen s\u00e5 att du kan \u00e4ndra dess inst\u00e4llningar.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preview<\/td>\n<td>Visar hur m\u00e5nga objekt som matchar automationen just nu, utan att k\u00f6ra den. Ett snabbt s\u00e4tt att kontrollera att dina filter fortfarande f\u00e5ngar det du f\u00f6rv\u00e4ntar dig.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run now<\/td>\n<td>K\u00f6r automationen direkt utan att v\u00e4nta p\u00e5 dess utl\u00f6sare eller schema.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pause \/ Resume<\/td>\n<td>Stoppar automationen tillf\u00e4lligt eller startar den igen. En pausad automation g\u00f6r ingenting f\u00f6rr\u00e4n du \u00e5terupptar den.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run history<\/td>\n<td>Visar en logg \u00f6ver automationens tidigare k\u00f6rningar. Anv\u00e4nd den f\u00f6r att kontrollera att automationen fungerar som f\u00f6rv\u00e4ntat.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Duplicate<\/td>\n<td>Skapar en kopia av automationen. Se nedan.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delete<\/td>\n<td>Tar bort automationen permanent.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Duplicera en automation<\/h3>\n<p>Duplicate kopierar kriterier, utl\u00f6sare, schema och \u00e5tg\u00e4rd fr\u00e5n en automation till en ny automation som heter &#8221;[ursprungligt namn] (copy)&#8221;.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.webp?v=1791456603\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.png?v=1791456449\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Automations-\u00f6versikten med menyn med tre punkter \u00f6ppen f\u00f6r en automation. Alternativet Duplicate \u00e4r markerat.\"><\/picture><\/p>\n<p>Kopian sparas alltid pausad, s\u00e5 att den inte kan r\u00f6ra n\u00e5gra filer innan du har anpassat den. \u00d6ppna den med Edit, g\u00f6r dina \u00e4ndringar, ge den ett nytt namn och \u00e5teruppta den sedan.<\/p>\n<p>Duplicate \u00e4r det snabbaste s\u00e4ttet att:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u00e5ta flera saker h\u00e4nda med samma filer. Varje automation har en \u00e5tg\u00e4rd, s\u00e5 duplicera den och \u00e4ndra bara \u00e5tg\u00e4rden, till exempel fr\u00e5n Move till Notify.<\/li>\n<li>L\u00e4gga till samma filer i flera album.<\/li>\n<li>\u00c5teranv\u00e4nda en bra upps\u00e4ttning filter p\u00e5 en annan mapp.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Show Flow: se hur dina automations samverkar<\/h2>\n<p>N\u00e4r du har flera automations kan en s\u00e4tta ig\u00e5ng en annan. Till exempel flyttar en automation filer till en mapp, och en annan reagerar p\u00e5 att filer flyttas dit. Tv\u00e5 automations kan ocks\u00e5 ta ut varandra, till exempel om en flyttar filer fr\u00e5n mapp A till B och en annan flyttar tillbaka dem.<\/p>\n<p>Klicka p\u00e5 Show Flow h\u00f6gst upp i \u00f6versikten f\u00f6r att se hur dina aktiva automations startar eller tar ut varandra. Pausade automations ing\u00e5r inte. Om inget h\u00e4nger ihop visas ett meddelande om att ingen av dina aktiva automations startar eller tar ut varandra.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Tips: Kontrollera Show Flow varje g\u00e5ng du l\u00e4gger till eller \u00e5terupptar en automation, s\u00e5 att du inte f\u00e5r automations som motverkar varandra.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Exempel: Sortera nya uppladdningar automatiskt<\/h2>\n<p>Dina fotografer laddar upp allt till en mapp som heter &#8221;Inkorg&#8221;, och produktbilder ska hamna i &#8221;Produkter&#8221;.<\/p>\n<ol>\n<li>Details: D\u00f6p den till &#8221;Flytta produktbilder fr\u00e5n Inkorg&#8221;.<\/li>\n<li>What it acts on: Files.<\/li>\n<li>When it runs: When something changes, Starts on File added.<\/li>\n<li>What it matches: V\u00e4lj &#8221;Inkorg&#8221; och l\u00e4gg till ett filter f\u00f6r dina bildfiltyper. Klicka p\u00e5 Test.<\/li>\n<li>What it does: Move, med &#8221;Produkter&#8221; som Destination folder och &#8221;Leave the existing file&#8221; om namnet redan \u00e4r upptaget.<\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 Save och sedan p\u00e5 Resume i \u2026-menyn f\u00f6r att starta den.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Vill du att fotograferna ska f\u00e5 besked n\u00e4r deras bilder har flyttats? Duplicera automationen, \u00e4ndra \u00e5tg\u00e4rden till Notify och \u00e5teruppta kopian.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>St\u00e4ll in automations som flyttar, taggar, kopierar eller meddelar om filer i ditt Kontainer DAM \u00e5t dig, och hantera dem fr\u00e5n Automations-\u00f6versikten.<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"menu_order":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","article-category":[136,138],"article-tag":[144,150],"class_list":["post-8533","article","type-article","status-publish","hentry","article-category-administratorsinstallningar","article-category-utvalda-funktioner","article-tag-endast-for-administratorer","article-tag-dam"],"translations":{"da":{"id":8532,"title":"Opret og administrer automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/da\/article\/opret-og-administrer-automations\/"},"de":{"id":8531,"title":"Automationen erstellen und verwalten","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/automationen-erstellen-und-verwalten\/"},"en":{"id":8494,"title":"Create and manage automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/create-and-manage-automations\/"},"es":{"id":8536,"title":"Crear y gestionar automatizaciones","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/crear-y-gestionar-automatizaciones\/"},"fr":{"id":8535,"title":"Cr\u00e9er et g\u00e9rer des automatisations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/creer-et-gerer-des-automatisations\/"},"nl":{"id":8534,"title":"Automations aanmaken en beheren","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/nl\/article\/automations-aanmaken-en-beheren\/"},"sv":{"id":8533,"title":"Skapa och hantera automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/skapa-och-hantera-automations\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8533","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8533"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8533\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8533"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/article-category?post=8533"},{"taxonomy":"article-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/article-tag?post=8533"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}