--- title: "Taggning, filtrering och avancerad sökning" url: "https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/taggning-filtrering-och-avancerad-sokning/" type: "article" category: ["Administratörsinställningar", "Taggning, data & sökning"] tags: ["Endast för administratörer", "Pro+-paket", "DAM"] language: "sv" published: "2026-09-30T06:11:26+00:00" updated: "2026-09-30T06:11:26+00:00" summary: "Administratörsguide Datataggning är en central DAM-funktion. Oavsett om den sker automatiskt, manuellt, med AI eller – som ofta – i en kombination, går den här guiden igenom hur ni konfigurerar och ha…" --- # Taggning, filtrering och avancerad sökning ![Alternativ för taggning och filtrering när DAM-fält skapas i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM_Administrator-tagging-guide-2-scaled.png?v=1773652064) **Administratörsguide** Datataggning är en central DAM-funktion. Oavsett om den sker automatiskt, manuellt, med AI eller – som ofta – i en kombination, går den här guiden igenom hur ni konfigurerar och hanterar datafält. --- **Vill ni tagga data i befintliga datafält? Se** [***guiden om taggning här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/tagga-data-i-dam/). --- Att berika filer med data ger: - Sökbarhet - Korrekt användning av filerna - Efterlevnad av GDPR - Automatiserad delning av filer I Kontainer kallar vi kategorierna för taggade data **DAM-fält** (DAM fields). De omfattar en rad alternativ för data, värden och kopplingar till filer. Här är några exempel på vanliga fält. | Fältnamn | Fälttyp | Typ av data | | --- | --- | --- | | **EAN-nummer** | Heltal | Produktrelaterad | | **Kollektion** | Rullgardinsmeny (ett värde) | Produktrelaterad | | **Material** | Kryssrutor (flera värden) | Produktrelaterad | | **Beskrivning** | HTML-text | Motivrelaterad | | **Fotograf** | Kort text | Upphovsrättsrelaterad | | **Utgångsdatum** | Utgångsdatum | GDPR-relaterad | | **Samtyckesavtal** | Bilaga | GDPR-relaterad | ### Särskilda fälttyper **Bilagefält:** länkar till dokument i DAM, till exempel samtyckesavtal eller storleksguider. **Datumfält:** möjliggör automatiseringar som virtuella mappar för filer som snart går ut. Ni kan också ange ett publiceringsdatum eller en deadline. **Begränsningsfält:** visar ett popup-fönster när en bild eller fil omfattas av till exempel särskilda användningsvillkor eller upphovsrätt. Användarna kan bara ladda ner bilden eller filen efter att ha godkänt begränsningarna. **Fält för dataimport:** importerar data automatiskt. Datakällan är oftast filernas metadata, kalkylark eller andra system. Kontakta oss för att veta mer. **AI-fält:** använd valfri AI, till exempel Copilot, OpenAI eller Kontainers egen AI, för att automatiskt skapa och lägga till taggar, beskrivningar, översättningar med mera. --- ## Skapa och redigera DAM-fält För att skapa och hantera era fält öppnar ni fliken **Resources** i den globala menyn längst till vänster och väljer **DAM fields**. **FÖRSTA UPPSÄTTNINGEN:** Vid den första uppsättningen rekommenderar vi alltid ett samarbete med våra team. Vi bidrar med många års erfarenhet och beprövade metoder och ställer frågor som ger er en bra start. Ni är välkomna att ***[boka ett möte](http://calendly.com/kontainer_/support)*** eller ***[höra av er via e-post](mailto:support@kontainer.com)***. ### Skapa nytt Knappen **Create new** finns uppe till höger i modulen DAM fields. **Observera:** För mer komplexa uppsättningar, med automatiserad dataimport, beräknade fält och begränsningsfält, *kontakta supporten* så konfigurerar vi fälten åt er. ![Skapa ett nytt DAM-fält under fliken Resources i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Create-new-scaled.png?v=1773663586) Här väljer ni vilken typ av fält ni vill sätta upp. ![Välj fälttyp för ett nytt DAM-fält i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Choose-type-scaled.png?v=1773663543) ### Namn och inställningar för DAM-fältet I fältets uppsättning namnger ni fältet och väljer eller lägger till inställningar och text. Inställningarna kan ändras senare genom att klicka på fältnamnet i översikten över DAM-fält. **Observera:** *Hör av er* om ni har frågor om inställningarna. Inställningsalternativ: - **Field name:** Det fältnamn som användarna ska se - **Required:** Kräv att data fylls i när filer laddas upp till Kontainer - **Searchable:** Gör de taggade data i fältet sökbara - **Read-only:** Stäng av manuell redigering av fältet – används främst för fält som fylls via dataimport - **Number of decimals:** Ange hur många decimaler ett numeriskt fält visar - **Field width (element size):** Styr hur mycket horisontellt utrymme fältet tar i taggformuläret - **Show options as icons on files:** Visa valbara alternativ som ikoner i stället för en lista - **Expand in advanced search:** Fäll ut fältet automatiskt i panelen för avancerad sökning, med möjlighet att matcha på ett enskilt ord i en längre text - **Translatable options:** Ge varje alternativ olika etiketter beroende på aktivt språk - **Cascading option triggers:** När ett alternativ väljs visas eller döljs andra beroende fält automatiskt ![Huvudinställningar för ett nytt DAM-fält i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Main-settings-scaled.png?v=1773748263) - **Rubriker och beskrivande text:** med de här alternativen anpassar ni hur fälten visas när användarna fyller i data. ***[Se hela guiden här](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/rubriker-och-beskrivande-text-for-dam-och-pim-falt/)***. ![Inställningar för rubriker och hjälptext i taggformuläret för ett nytt DAM-fält](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Visual-customization.png?v=1773663545) ### Sorteringsordning Ändra ordningen på DAM-fälten i översikten. ![Ändra ordningen på DAM-fält i översikten i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Manage-DAM-fields_sort-order-scaled.png?v=1773748294) ### Lägg till värden Om fältet är ett fält med val av värden, till exempel en rullgardinsmeny, kan ni börja lägga till värden från översikten i kolumnen Field type. ![Öppna formuläret för att lägga till och redigera värden för DAM-fält från översikten](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Edit-values-scaled.png?v=1773748980) I översikten lägger ni till ett alternativ uppe till höger. ![Lägg till och redigera värden för DAM-fält i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Add-values-scaled.png?v=1773748984) Om inget talar emot det bör ni ange samma namn i rutorna Name och Internal value. **Observera:** Om ni vill redigera värden senare, se till att inga automatiseringar påverkas av ändringarna. ![Namnge eller redigera värden för DAM-fält i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_New-value-scaled.png?v=1773748998) ### Lägg till fler värden Värden kan också läggas till senare, i formuläret för taggning av filer. ![Lägg till ett värde i ett DAM-fält när fildata redigeras](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Tagging-files_Add-new-value-scaled.png?v=1773750308) --- ## Tips för att planera fält och sökfilter Det kan kännas överväldigande att komma i gång, och vi delar alltid gärna inspiration och beprövade metoder. ***[Boka ett möte](http://calendly.com/kontainer_/support)*** eller [***hör av er via e-post***](mailto:support@kontainer.com). ### Användarvänlighet När ni sätter upp DAM-fält rekommenderar vi att ni tänker på vilka data era användare behöver och bör känna till när de använder era filer. Det kan vara användbar produktinformation, samtycke och upphovsrätt. ![Fildata i Kontainer DAM markerade på en fil i galleriläget](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_data-scaled.png?v=1773753667) ### Sökbarhet Sökbarhet är ett annat sätt att planera DAM-fälten. Vilka sökfilter skulle hjälpa era användare att snabbt hitta relevanta filer? ![DAM-fält som sökfilter för bättre användarvänlighet i Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_searchability-scaled.png?v=1773753676) ### Massökning (Bulk Search) Funktionen utökar ett sökfilter så att ni kan klistra in kopierade celler från ett kalkylark, en orderbekräftelse via e-post eller andra källor. Systemet filtrerar fram alla relevanta nummer/värden och tillhörande filer. För många kunder är det en viktig sökfunktion, ofta för värden som EAN- eller artikelnummer. ![DAM-fältet EAN-nummer som utökat sökfält där en lista med nummer kan sökas samtidigt](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_bulk-search-scaled.png?v=1773753678) ### AI-sökning Utöver massökning har DAM stöd för **semantisk sökning med vanligt språk**, så att användarna kan söka med vardagliga fraser i stället för exakta taggar. Sökningar kan också **sparas och öppnas igen** från sökhistoriken, så att ofta använda sökningar inte behöver byggas upp varje gång. --- ## Dataimport via automatisk berikning Fyra av fem gånger vill våra kunder slippa manuell redigering. De vill inte lägga tid på att tagga sina filer. I stället berikar vi filerna automatiskt med data från ett PIM, ett affärssystem, ett kalkylark eller CSV- eller JSON-filer. Det är främst relevant för kunder som arbetar med produkter, men kan sättas upp på många sätt. Automatiseringarna specialbyggs, så ***[hör av er](mailto:support@kontainer.com)*** för att sätta upp en. OBS: [Vår guide om manuell taggning finns här](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/tagga-data-i-dam/). ![Automatisk berikning av filer med data](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2023/02/CF-Image-8.png?v=1763368897) Vi kan också gå längre och automatiskt placera filer i mappar utifrån taggar från DAM-fält. --- ## Smarta mappar via dataimport **Premium+-funktion** Data i DAM-fält kan automatiskt placera och flytta filer in och ut ur mappar utifrån taggade värden. Vi kallar dem smarta mappar. För användarna ser de ut som vanliga mappar, men precis som album- och spegelmappar visar de bara ett urval av befintliga filer utan att skapa dubbletter. [Se introduktionen till mapptyper här](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/introduktion-till-mappar/). Skapa en smart mapp via knappen **New folder** och välj alternativet **Smart folder**. Välj sedan källmappar (lämna tomt för att hämta från hela mappbiblioteket) och skapa era urvalskriterier. ![Sätt upp en smart mapp i Kontainer DAM med data och taggar från DAM-fält](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_using-fields-for-smart-folders-scaled.png?v=1773754993) --- ## AI-textgenerering och översättning Använd er AI-leverantör, till exempel Copilot, OpenAI, Gemini eller Amazon, i Kontainer. Vi har stöd för textgenerering och översättning utifrån taggade data, samt objektigenkänning.\ Se [***hela guiden här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/ai-funktioner-for-dam/), [***hör av er***](mailto:support@kontainer.com) med frågor eller ***[boka en presentation](http://calendly.com/kontainer_/support)***. ![AI-inställningar för ett DAM-fält i Kontainer med alternativen standard och custom prompt](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-fields_AI-text-genenration-and-translation_2.png?v=1773838216) --- ## Hantera åtkomst till data Beroende på vilka data och taggar ni berikar filerna med behöver inte allt vara synligt för alla. Känslig information, interna data eller marknadsspecifika variabler kan behöva begränsas till relevanta användare eller grupper. Administratörer ser allt, men synligheten för fälten måste aktiveras för användartyper och grupper. ### Fältuppsättningar (Field Sets) För att ge användare läsåtkomst till de anpassade fälten sätter ni först upp **Field Sets**, det vill säga uppsättningar av fält som ska visas. Ni kan göra på olika sätt, till exempel: - **Rollbaserade uppsättningar:** Press, Byrå eller Kundtjänst. - **Marknadsbaserade uppsättningar:** EU-marknaden, USA-marknaden och så vidare. En användare eller användargrupp kan ha åtkomst till flera fältuppsättningar. Skapa en ny fältuppsättning via **Access → Field sets → Create new**: ![Skapa en fältuppsättning under Access i Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_Creating-field-sets.png?v=1773757769) ### Ge åtkomst Ange åtkomst till fälten (Field Visibility) per användare eller användargrupp: ![Ge användare eller grupper åtkomst till fältuppsättningar i Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_Assigning-field-sets-scaled.png?v=1773824444) Se hela [***guiden om rättigheter här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/rattigheter/). --- ## Utvald funktion: nedladdning av data Taggade data kan importeras, visas, delas och exporteras, till exempel via mallfunktionerna. Ett alternativ är att inkludera en Excel-fil med taggade data när ni skapar nedladdningsmallar, eller att skapa särskilda exporter av fildata med länkade filer för återförsäljare, partner med flera. **Observera:** De data som laddas ner begränsas till den enskilda användarens åtkomst. **Exempel:** Er lösning har 20 fält. En tysk agent har bara åtkomst till 10 fält. När agenten laddar ner data får hen bara informationen från de 10 fält som hen har åtkomst till. Se hela guiden om [***nedladdningsmallar här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/guide-till-nedladdningsmallar/) och om [***dataexport här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/exportmallar-for-fildata/). ![Exportmallar för fildata i Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2024/04/Custom-Exports_Excel_Download.png?v=1763368898) --- ## Utvald funktion: optimering av filnamn Skapa namnmallar, till exempel för marknadsplatser och återförsäljare eller för SEO. En mall kan vara: Varumärke_[produktnamn]_[material]_[produkttyp] Exempel för produkter på Amazon: ![Inställningar för filnamnsmall i en nedladdningsmall i Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/02/Kontainer-Download-templates_Helpdesk-guide_Filename-template-scaled.png?v=1771318631) Se hela guiden om [***nedladdningsmallar här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/guide-till-nedladdningsmallar/). --- Utforska [***fler guider om taggning här***](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article-category/taggning-data-sokning/). [***Hör av er***](mailto:support@kontainer.com) om ni har frågor, och [***boka ett möte***](http://calendly.com/kontainer_/support) för att få inspiration och komma i gång. ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/tagging-filtering-advanced-search/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/verschlagworten-filtern-suchen/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/tagging-filtrering-og-avanceret-soegning/index.md) - [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/taggen-filteren-en-geavanceerd-zoeken/index.md) ## Related articles - [Integrationsguide för TYPO3](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/integrationsguide-for-typo3/index.md): Med Kontainers integration för TYPO3 kopplar ni ert centrala DAM-system direkt till ert TYPO3-CMS. Redaktörer och utvecklare kan söka, välja och lägga in bilder, videor, dokument och andra mediefiler… - [Guide till plugin för HubSpot](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/guide-till-plugin-for-hubspot/index.md): Arbeta snabbare och skapa mer engagerande webbplatser och landningssidor i HubSpot med direkt åtkomst till ert centralt hanterade bildbibliotek i Kontainer. Sök, välj och lägg in färdigbeskurna och fo… - [Integrationsguide för Shopify](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/integrationsguide-for-shopify/index.md): Med integrationen hanterar ni produktdata, bilder och andra digitala filer i Kontainer och synkroniserar dem direkt till er Shopify-butik. Så blir produktinformationen enhetlig i hela webbutiken, samt… - [Integrationsguide för Strapi](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/integrationsguide-for-strapi/index.md): Med Kontainers integration för Strapi kan ni enkelt lägga in bilder, videor och filer direkt från ert DAM i Strapis administrationspanel – utan att ladda ner och ladda upp dem manuellt.