--- title: "Grundläggande PIM-funktioner" url: "https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/grundlaggande-pim-funktioner/" type: "article" category: ["Introduktion till PIM"] tags: ["Grundfunktion", "PIM"] language: "sv" published: "2026-09-30T05:38:44+00:00" updated: "2026-09-30T05:38:44+00:00" summary: "Huvudvyn Huvudvyn (Main View) är ett kraftfullt, anpassningsbart gränssnitt som påminner om ett avancerat kalkylark. Här hanterar och visar ni produktinformation på ett strukturerat och effektivt sätt…" --- # Grundläggande PIM-funktioner --- ## Huvudvyn **Huvudvyn** (Main View) är ett kraftfullt, anpassningsbart gränssnitt som påminner om ett avancerat kalkylark. Här hanterar och visar ni produktinformation på ett strukturerat och effektivt sätt. Ni väljer själva vilka **datafält** som ska visas i tabellen och anpassar vyn efter ert arbetssätt och era behov. Huvudvyn har två visningslägen: - **Variant Mode**: Visar varje enskild produktvariant på en egen rad. - **Grouped Mode**: Visar huvudprodukter som kan fällas ut så att tillhörande varianter visas under dem. ![Huvudvyn i Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.21.52-1024x721.png?v=1763368898) --- ## Produktträdet **Produktträdet** (Product Tree) definierar den hierarkiska strukturen för produkterna i en produktfamilj. Det avgör hur varianterna av en huvudprodukt är organiserade. Ta en T-shirt som exempel: - Den första variantnivån kan vara **färg**. - Inom varje färg kan det finnas en andra variantnivå för **storlek**. När ni sätter upp er produktdata (se nästa avsnitt) kan varje fält kopplas till en viss nivå i produktträdet. Så här fungerar det normalt: - **Huvudnivå**: Gemensam information som produktnamn, pris och beskrivning. - **Första undernivån**: Attribut som varierar på den första nivån, till exempel färg. - **Lägsta nivån (variantnivå)**: Unika identifierare som storlek och SKU, som definierar en specifik produktvariant. Genom att koppla datafälten till rätt nivå i produktträdet får ni en korrekt och välorganiserad produktkatalog. ![Produktträdet med nivåer för färg och storlek](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/06/Screenshot-2025-10-08-at-10.38.06.png?v=1763368898) --- ## PIM-fält PIM-systemet är flexibelt, så ni kan skapa och konfigurera så många **datafält** som ni behöver för er produktkatalog. Fälten är helt anpassningsbara och har stöd för olika typer av inmatning. ![Datafält för en produkt i Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.24.07-1024x878.png?v=1763368898) Fält kan ha många olika format, till exempel: - **Textfält** (korta eller långa) - **Strängar** - **Rullgardins-/valfält** - **Kryssrutor** - **Flervalsfält** Utöver fälttyperna ovan har PIM också stöd för **beräknade fält**, som fylls i automatiskt av systemet i stället för manuellt: - **Löpnummer (auto-increment)** – skapar ett löpande nummer för varje produkt utifrån ett startvärde, ett slutvärde och ett steg. Om intervallet tar slut flaggar systemet det, så att ett nytt intervall kan anges. - **Updated-At** – registrerar automatiskt datum och tid då en produkt senast ändrades. - **Family** – visar automatiskt vilken produktfamilj produkten tillhör. - **Variation** – visar automatiskt produktens variant. Fältet är skrivskyddat. Ni kan också skapa **filkopplade fält** som är integrerade med **Kontainer DAM**. Med dem kan ni länka direkt till mediefiler som: - Packshots - Produktvideor - Storleksguider - Bruksanvisningar ![Filkopplade fält i Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.25.03-1024x875.png?v=1763368898) PIM-fält kan ha **dimensioner**, så att de anpassas till olika sammanhang. Till exempel: - Ett **beskrivningsfält** kan ha en **språkdimension**, så att ni kan ange innehåll på engelska, tyska, spanska med flera. - Ett **fält för butikspris** kan ha en **valutadimension** med USD, EUR, GBP och så vidare. Dimensionerna gör att er produktdata blir korrekt och relevant på flera marknader och i flera kanaler. När ni skapar rullgardinsfält kan ni koppla dem till fördefinierade **resurser**. Ett färgfält kan till exempel låta användaren välja "Röd". I bakgrunden sparar systemet också all tillhörande metadata för resursen, till exempel: - HEX-koder - Namnkonventioner för olika marknadsplatser - Visuella förhandsvisningar Den centrala hanteringen bidrar till enhetlighet och berikar den data som används i era försäljnings- och marknadsföringskanaler. Resurserna redigeras i resursinställningarna under Resources > PIM. **Avancerade inställningar för alternativ** För rullgardins- och valfält kan de enskilda alternativen konfigureras ytterligare: - **Kaskadalternativ** – när ett alternativ väljs visas eller döljs andra fält automatiskt - **Sorteringsordning** – styr hur alternativen listas: osorterat, alfabetiskt (A–Ö eller Ö–A) eller i en egen, manuell ordning - **Etiketter per språk** – ge varje alternativ olika etiketter beroende på aktiv språkdimension För att hålla ordning kan PIM-fälten grupperas i **flikar för olika sammanhang**. Till exempel: - **ERP-data**: Fält som fylls från ert affärssystem - **SEO**: Fält som är optimerade för sökmotorer - **Media**: Fält som länkar till filer eller visuellt innehåll - **Egna flikar**: Ni kan skapa flikar utifrån ert arbetsflöde eller er datastruktur Ni kan styra vilka PIM-fält som visas per kanal. Det är särskilt användbart när data ska anpassas till vissa plattformar eller marknadsplatser. (Mer om det längre ned.) ![Flikar för PIM-fält](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.26.50-1024x373.png?v=1763368898) **Visningslägen för fält**: Ni kan växla mellan att visa **alla fält** eller **nivåspecifika fält** – det vill säga bara de fält som gäller den aktuella nivån i produkthierarkin (huvudprodukt, variation eller variant). ![Växla mellan alla fält och nivåspecifika fält](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.27.49-1024x387.png?v=1763368898) **Fältinställningar** Varje fält kan konfigureras med följande alternativ för visning och beteende: - **HTML editor** – tillåt formaterad text/HTML i fältet - **Lock after first set** – fältet kan inte redigeras när ett värde väl har angetts - **Force line break** – fältet börjar alltid på en ny rad i redigeringsformuläret - **Hide label** – dölj fältets namn i redigeringsformuläret - **Show options as icons** – visa valbara alternativ som ikoner i stället för en lista (för filfält) - **Bottom divider line** – lägg till en avgränsande linje under fältet - **Number of decimals** – ange hur många decimaler ett numeriskt fält visar - **Max length** – ange ett maximalt antal tecken för textinmatning - **Tooltip, exempeltext, kort beskrivning, rubrik och underrubrik** – lägg till hjälptext och rubriker runt fältet --- ### Varför är vissa fält gråmarkerade? När ni arbetar med PIM-fält kan ni ibland se att vissa fält är **gråmarkerade**. Det är normalt och beror oftast på något av följande: 1. **Skrivskyddade fält**: Vissa fält, till exempel de som fylls från ert affärssystem, är **skrivskyddade**. De kan inte redigeras direkt i PIM, eftersom de styrs av externa datakällor. 2. **Nivåspecifika fält i vyn med alla fält**: Om visningsläget är inställt på **alla fält** kan ni se fält som inte gäller den aktuella produktnivån (t.ex. huvudprodukt eller variant). De är gråmarkerade eftersom de hör till en annan nivå i produkthierarkin och inte kan redigeras i det aktuella sammanhanget. --- ### Redigera data Om en användare har **skrivrättigheter** ("Write", mer om det längre ned) kan hen redigera innehållet i alla fält som hen har tillgång till. Hur ni redigerar beror på **fälttypen**: - Skriv in **text** eller **siffror** direkt - Välj i en **rullgardinslista** - Bifoga **filer** från DAM För fält som är kopplade till media (som packshots eller videor) klickar ni på **plusikonen** för att öppna DAM. Där kan ni bläddra i mappstrukturen eller söka efter rätt fil – till exempel en storleksguide, en produktbild eller en video. --- ### Massredigering Så här gör ni ändringar i flera produkter samtidigt: 1. Markera de **produkter eller varianter** ni vill ändra 2. Klicka på **"Bulk Actions"** --- **Massredigering finns bara i variantvyn** ![Bulk Actions i variantvyn](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.43.39-1024x315.png?v=1763368898) Följ sedan de här stegen: 1. Välj det **attribut/datafält** ni vill uppdatera 2. Välj en åtgärd (vilka åtgärder som går att välja beror på fälttypen): - **Add** – lägg till ett nytt värde utan att påverka befintliga - **Append** – lägg till ett värde i slutet av fältets befintliga innehåll - **Overwrite** – ersätt alla befintliga värden med ett nytt - **Replace within (sök och ersätt)** – hitta ett visst värde eller en viss text och ersätt det - **Clear** – ta bort befintliga data från det valda fältet 3. Ange eller välj det **nya värdet** 4. Klicka på **"Confirm"** ![Välj åtgärd vid massredigering](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.47.23-1024x615.png?v=1763368898) **Avancerade fältflaggor** Enskilda fält kan också markeras med följande flaggor: - **Representative value** – använd fältets värde som produktens miniatyrbild - **Asset-folder identifier** – använd fältets värde som mappnamn när produkten kopplas till DAM - **Expire-date interval** – fältet styr ett intervall för utgångsdatum - **Radio input** – visa fältets alternativ som alternativknappar i stället för en rullgardinslista - **File classification** – aktivera klassificering av filer som bifogas i fältet - **Automatic AI generation** – starta automatiskt AI-textgenerering för fältet när dess källfält ändras --- ## Kanaler **Kanaler** är smarta, dynamiska urval av produkter utifrån specifika kriterier. De visar automatiskt de produkter som uppfyller de villkor ni anger – så blir det enklare att hantera och bevaka er produktdata. ![Kanaler i Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.28.56-1024x458.png?v=1763368898) Med kanaler kan ni: - Visa produkter i en viss kategori (t.ex. *T-shirts*) - Hitta produkter som saknar viktiga data, som översättningar eller bilder - Se alla produkter som för närvarande är live i er webbutik eller på en marknadsplats --- ### Skapa en kanal I huvudvyn i Kontainer PIM klickar ni på **"New channel"** uppe till höger. Beroende på vilken vy ni befinner er i – *Grouped Mode* eller *Variant Mode* – kan alternativet **New channel** ligga under menyn **More** (⋯). ![Knappen New channel](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.48.05-1024x370.png?v=1763368898) En ny kanal skapas alltid som underkanal till den kanal ni befinner er i. Om ni är i rotkanalen (huvudkanalen med alla produkter) skapas kanalen på första nivån. Så här skapar ni en kanal: --- #### 1. Namnge kanalen Ge kanalen ett tydligt och beskrivande namn.\ *Exempel:* "Shopify Feed – DE" för produkter som löpande skickas till er tyska Shopify-butik. --- #### 2. Välj relevanta fält Välj bara de fält som behövs för kanalen.\ Om kanalen till exempel gäller en tysk webbutik kan ni: - hoppa över engelska språkfält - bara ta med priser i euro - utesluta interna fält som godkännandeanteckningar Ni kan också välja alla fält och sedan avmarkera dem ni inte behöver. --- #### 3. Sortera fälten Dra och släpp fälten så att de viktigaste visas först i tabellvyn. --- #### 4. Lägg till en kanalbeskrivning (valfritt) Beskriv kanalens syfte.\ Beskrivningen visas högst upp i kanalvyn och hjälper användarna att förstå vad kanalen är till för. --- #### 5. Skapa en smart kanal med filter Använd dynamiska filter för att automatiskt fylla kanalen med relevanta produkter.\ *Exempel på filter:* Active Sales Channels = Shopify\ Då visar kanalen alltid de produkter som för närvarande säljs i den angivna Shopify-butiken.\ Glöm inte att **spara** ert smarta filter. ![Lägg till filter för en smart kanal](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.53.32-1024x459.png?v=1763368898) ![Spara det smarta filtret](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.53.42-1024x472.png?v=1763368898) --- ### Ange rättigheter för kanaler Bestäm vem som har tillgång till kanalen och vad de får göra. Högerklicka på en kanal, eller öppna kanalen och klicka på "Edit channel", för att ställa in rättigheterna. Rättigheter kan tilldelas enskilda användare eller användargrupper och hanteras med följande nivåer: - **None (dölj kanalen)** - **View** - **Download** - **Edit** - **Delete** ![Rättighetsinställningar för en kanal](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.51.03-1024x543.png?v=1763368898) **Fler kanalinställningar** Kanaler har också stöd för: - **Sorteringsordning/position** – styr var kanalen visas i kanallistan - **Kolumnrättigheter per användargrupp** – begränsa vilka fält vissa användargrupper kan se eller redigera i en kanal, utöver rättigheterna på kanalnivå - **Aviseringsfrekvens och ändringslogg** – ange hur ofta prenumererande användare aviseras och följ en logg över vad som har ändrats i kanalen --- ### Redigera kanaler Ni kan ändra en kanals inställningar när som helst. **Så här redigerar ni en kanal:** - Högerklicka på kanalen och välj **"Edit channel"**, eller - Öppna kanalen och klicka på **"Edit channel"** uppe till höger Ni kan: - byta namn på kanalen - uppdatera beskrivningen - lägga till eller ta bort fält - justera rättigheterna --- ### Filtrera i kanaler Utöver de smarta filtren på kanalnivå kan användarna när som helst lägga till **fler filter** för att begränsa produktvyn. I Shopify-kanalen kan en användare till exempel filtrera på **Product Category = Jeans** för att massredigera eller exportera en del av datan. ![Filtrera produkter i en kanal](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.56.34-1024x401.png?v=1763368898) ![Filterresultat i en kanal](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.57.04-1024x543.png?v=1763368898) Varje fält kan också konfigureras med ytterligare sök- och filterbeteende: - om fältet över huvud taget är sökbart - om det kan sökas som ett intervall (t.ex. min–max) i stället för exakt träff - om det fälls ut automatiskt i panelen för avancerad sökning - om det ger träff på ett enskilt ord i en längre text - om det över huvud taget visas i panelen för avancerad sökning Användarna kan också spara egna filter per kategori och kombinera filtervillkor med OCH/ELLER-logik. --- ### Sök i kanaler Alla användare kan använda det kraftfulla sökverktyget, som indexerar alla datafält. Sökningen gäller bara den aktuella kanalen. Skriv till exempel in ett EAN-nummer eller ett produktnamn. ![Sök i en kanal](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.00.11-1024x464.png?v=1763368898) --- ### Sortera kanaler Kanalernas ordning ändrar ni enkelt genom att dra dem. Det går bara inom samma hierarkiska nivå. Ni kan alltså inte flytta en underkanal en nivå upp eller tvärtom. ![Dra för att sortera kanaler](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.59.44-1024x394.png?v=1763368898) --- ### Radera en kanal Så här raderar ni en kanal: 1. Klicka på **"Edit channel"** 2. Gå till fliken **General** 3. Klicka på **"Delete Channel"** ![Knappen Delete Channel](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.01.57-300x185.png?v=1763368898) #### Få aviseringar för en kanal Ni kan prenumerera på en kanal för att hålla er informerade när nya produkter läggs till – så slipper ni kontrollera manuellt. Klicka på **"Notify me"** högst upp i kanaltabellen. ![Knappen Notify me](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.59.44-1024x394.png?v=1763368898) Där kan ni välja: - om ni vill få aviseringar via e-post **dagligen eller varje vecka** - om ni vill få **upprepade aviseringar** även när inget har ändrats i kanalen ![Inställningar för kanalaviseringar](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2026-05-21-at-14.06.18.png?v=1779365348) --- ## Skapa nya produkter Det är enkelt att skapa nya produkter i Kontainer PIM. I många uppsättningar skapas nya produkter i externa system som ett affärssystem och synkroniseras sedan automatiskt till PIM. Men det går också utmärkt – och är ibland en fördel – att skapa produkter direkt i Kontainer PIM. --- #### Så skapar ni en produkt 1. Klicka på **"Create"** uppe till höger i PIM. 2. Välj en **produktfamilj** och sedan rätt **variant**. > Osäkra på vad *familjer* och *varianter* är? Läs mer om de viktigaste begreppen i PIM [här](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/introduktion-till-pim/). ![Välj produktfamilj och variant](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.03.28-1024x592.png?v=1763368898) När ni har valt familj och variant kommer ni till redigeringsformuläret för produkten. Där visas alla relevanta datafält, strukturerade enligt hierarkin för den valda produktfamiljen och varianten. I vissa arbetsflöden behöver ni bara ange ett **SKU** eller ett **produkt-ID** – resten av datan fylls i automatiskt via integrationer med andra system eller databaser. --- ## Duplicera en produkt Duplicera en produkt via menyn med tre prickar på produkten. Dupliceringen omfattar alla varianter och resurser. ![Duplicera en produkt i Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/02/Basic-Kontainer-PIM-functions_Duplicate-product.png?v=1771493712) **Knappar för kategorielement** Varje kategori kan få upp till 10 knappar som länkar till externa system, till exempel ett affärssystem eller en marknadsplats administrationspanel. Knapparna kan skicka produktens fältvärden som URL-parametrar, inklusive en kontrollsumma och en tidsstämpel för säker länkning. --- ## Nya varianter, familjer, datafält eller resurser? Om ni behöver nya **varianter**, **familjer**, **datafält** eller **resurser** är ni välkomna att kontakta **Kontainers support** – vi hjälper gärna till. Om ni hellre vill hantera konfigurationen själva erbjuder vi tillgång till ett **System Admin Tool**. Det kräver en kort introduktion för att komma i gång. Kontakta oss för att veta mer eller få tillgång. ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/basic-pim-functions/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/basic-pim-funktionen/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/grundlaeggende-pim-funktioner/index.md) - [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/basisfuncties-van-pim/index.md) ## Related articles - [AI-funktioner för PIM](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/ai-funktioner-for-pim/index.md): Sätt upp AI-textgenerering och översättning i era PIM-fält och se vilka av AI-funktionerna i DAM som även gäller er produktdata. - [Import och export i PIM](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/import-och-export-i-pim/index.md): Med funktionen Import/Export i Kontainers PIM (Product Information Management) kan ni effektivt massuppdatera produktdata. Funktionen är särskilt användbar när ni behöver göra större ändringar – som a… - [Widget för produktkomplettering i PIM](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/widget-for-produktkomplettering-i-pim/index.md): Använd Kontainers widget för produktkomplettering (Completeness) för att få en visuell översikt över vilka produkter som har all data som krävs för att skickas till er webbutik eller lanseras på en ny… - [Optimera ert PIM](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/optimera-ert-pim/index.md): För att få ut mesta möjliga av Kontainer PIM gäller det att arbeta smartare med verktygen ni har. Oavsett om ni hanterar en stor produktkatalog, samarbetar mellan team eller skickar data till flera fö…