--- title: "Import- en exportfunctie in PIM" url: "https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/import-en-exportfunctie-in-pim/" type: "article" category: ["Introductie tot PIM", "Downloaden, exporteren & delen", "Tagging, data & zoeken"] tags: ["PIM"] language: "nl" published: "2026-10-07T09:57:11+00:00" updated: "2026-10-07T09:57:11+00:00" summary: "Met de functie Import/Export in het PIM-systeem (Product Information Management) van Kontainer werkt je productgegevens efficiënt in bulk bij. Deze functie is vooral handig wanneer je grotere wijzigin…" --- # Import- en exportfunctie in PIM Met de functie **Import/Export** in het PIM-systeem (Product Information Management) van Kontainer werkt je productgegevens efficiënt **in bulk bij**. Deze functie is vooral handig wanneer je grotere wijzigingen wilt doorvoeren – zoals het bijwerken van productbeschrijvingen, kenmerken of andere metadata – rechtstreeks in Excel. **Let op:** De functie Import/Export staat achter een feature flag en vereist beheerderstoegang. Zie je deze opties niet? Neem dan contact op met je Kontainer-beheerder of het [klantenserviceteam van Kontainer](mailto:support@kontainer.com). ### Stap 1: De variantweergave kiezen Zorg dat je, voordat je begint, in de **variantweergave** zit, waarin alle afzonderlijke varianten van je producten worden getoond. Zo worden wijzigingen op het juiste variantniveau doorgevoerd. ### Stap 2: Productgegevens exporteren Je kunt gegevens op twee manieren exporteren: - **Geselecteerde producten exporteren:** Markeer de specifieke producten die je wilt bewerken en kies dan **Import/Export → Exporteren**. ![Geselecteerde producten exporteren via Import/Export](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-12.43.45-1024x611.png?v=1763368898) - **Alle producten exporteren:** Als er geen producten zijn geselecteerd, kies je gewoon **Import/Export → Exporteren** om je hele productlijst te exporteren. ![Alle producten exporteren via Import/Export](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-13.02.04-1024x463.png?v=1763368898) Er wordt een **Excel-bestand** gedownload met de geselecteerde productgegevens. #### Exportformaten Exporteren kan in twee formaten: - **Exportformaat (opgemaakt):** Levert een csv-bestand op met ofwel gebundelde mediabestanden ofwel CDN-links naar die bestanden, bedoeld voor gebruik buiten Kontainer (bijvoorbeeld voor rapportages of andere systemen). Je kunt het beperken tot de kolommen die op dat moment in je weergave zichtbaar zijn, en verwezen waarden laten uitklappen in plaats van onbewerkte interne ID's te tonen. - **Importformaat (heen en terug):** Een csv-bestand dat is ontworpen om te worden bewerkt en opnieuw in Kontainer te worden geïmporteerd, zoals in stap 3 en 4 hieronder. Aanvullende exportopties: - Exporteer een **leeg sjabloon** met alleen de kolomkoppen, handig als uitgangspunt voor een nieuwe import. - **Sla exportsjablonen op en hergebruik ze**, zodat je de kolommen niet telkens opnieuw hoeft in te stellen. - **Exporteer voor import**, inclusief onderliggende niveaus in de boomstructuur, om een volledige producthiërarchie in één bestand vast te leggen. - HTML-opmaak wordt automatisch uit geëxporteerde tekstvelden verwijderd. Grote exports draaien als achtergrondtaak – je krijgt een melding zodra het bestand klaar is om te downloaden. ### Stap 3: Het Excel-bestand bewerken Open het gedownloade Excel-bestand om je wijzigingen door te voeren. Je kunt bijvoorbeeld productbeschrijvingen bijwerken, kenmerkwaarden wijzigen of prijsgegevens aanpassen. #### Belangrijk: - **Bewerk of verwijder de eerste drie kolommen niet** – dit zijn interne referentievelden van Kontainer die nodig zijn voor een geslaagde import.![De eerste drie kolommen van het exportbestand, die niet mogen worden gewijzigd](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-12.44.28-1-1024x191.png?v=1763368898) - Je mag alle andere kolommen verwijderen die je niet wijzigt. Zo blijft je bestand overzichtelijk en kan de import sneller verlopen. #### Tips voor het bewerken Let bij het bewerken van je Excel-bestand op de volgende regels: - **Lege cellen:** Er worden geen wijzigingen in die velden aangebracht. - **Typ "NULL":** Verwijdert de bestaande waarde in dat veld. - **Velden met meerdere waarden:** Scheid meerdere waarden standaard met een puntkomma (bijvoorbeeld Rood;Blauw;Groen). Je kunt ook een komma (,) of een verticale streep (|) als scheidingsteken kiezen. - **Selectievelden:** U kunt alleen bestaande, vooraf gedefinieerde waarden gebruiken. Kan een waarde niet in Kontainer worden gevonden, dan markeert het systeem dat tijdens de validatie vóór de import. Zijn je wijzigingen klaar, **sla het bestand dan lokaal op**. ### Stap 4: Bijgewerkte gegevens importeren Ga terug naar Kontainer (zonder dat er producten zijn geselecteerd) en klik op **Import/Export → Importeren**. ![Het bijgewerkte bestand importeren via Import/Export](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-12.59.59-1024x526.png?v=1763368898) 1. Selecteer je bijgewerkte Excel-bestand. 2. Klik op **Voorbeeld van importwijzigingen** om het validatieproces te starten.![Het validatieproces van de import starten](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-13.03.46.png?v=1763368898) ### Stap 5: Wijzigingen valideren en bevestigen Kontainer controleert je bestand automatisch voordat er gegevens worden bijgewerkt. Het voorbeeld is een **volledige proefrun**: het valideert het hele bestand, draait alle wijzigingen terug zodat er tijdens de controle niets wordt opgeslagen, en meldt maximaal 100 fouten, elk met de exacte celpositie. De foutenlijst is te kopiëren, zodat je hem elders kunt plakken ter referentie. - **Als er fouten worden gevonden:** Het systeem toont de validatiefouten (bijvoorbeeld verkeerd gespelde of niet-bestaande waarden). Je kunt deze rechtstreeks in Excel corrigeren en het bestand opnieuw uploaden.![Validatiefouten bij het importeren](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-12.47.38.png?v=1763368898) - **Als er geen fouten worden gevonden:** U ziet een overzicht van alle voorgestelde wijzigingen. Bekijk die, en klik wanneer je er klaar voor bent op **Wijzigingen importeren** om je updates te bevestigen en door te voeren.![Overzicht van de voorgestelde wijzigingen vóór het importeren](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/10/Screenshot-2025-10-29-at-12.48.18-1024x550.png?v=1763368898) ### Stap 6: Optioneel: nieuwe producten en opties aanmaken tijdens de import *Let op: De mogelijkheid om tijdens de import nieuwe producten en opties aan te maken is optioneel en moet door de klantenservice van Kontainer worden ingeschakeld. Neem contact op met het [klantenserviceteam van Kontainer](mailto:support@kontainer.com) voor meer informatie over het aanmaken van nieuwe producten tijdens het importproces.* Naast het bijwerken van bestaande producten kunnen de exportfunctie en importfunctie tijdens de import ook nieuwe producten en nieuwe opties aanmaken. ![In Kontainer PIM kun je bij het importeren van een spreadsheet nieuwe producten en opties aanmaken](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/07/Step6_CreateFeatureCrop.png?v=1783075826) Bij het importeren van een bestand kun je de volgende opties inschakelen: - Nieuwe producten aanmaken – Producten die nog niet in PIM bestaan, worden tijdens de import automatisch aangemaakt. - Nieuwe opties aanmaken – Bestaat een geïmporteerde waarde niet voor een selectieveld of elementveld, dan kan automatisch een nieuwe optie worden aangemaakt, zodat de import niet mislukt. - Dubbelzinnige rijen overslaan – Rijen die niet met zekerheid kunnen worden gekoppeld, kunnen worden overgeslagen, zodat de rest van de import kan doorgaan. - Scheidingsteken voor meerdere waarden – Velden met meerdere waarden gebruiken standaard een puntkomma (;), maar je kunt ook een komma (,) of een verticale streep (|) als scheidingsteken kiezen. Voordat er wijzigingen worden doorgevoerd, valideert de import het volledige bestand, zoals in stap 5 hierboven beschreven en getoond. Dit voorbeeld controleert het hele bestand zonder gegevens op te slaan. Worden er fouten gevonden, dan wordt de import geannuleerd en verschijnt een lijst met fouten, inclusief de rij en cel waar elk probleem zich voordeed. Zijn de fouten in de spreadsheet gecorrigeerd, dan kan het bestand opnieuw worden geïmporteerd. --- ### Beheerder: importgeschiedenis en opschonen Beheerders hebben toegang tot aanvullende tools voor het beheren van eerdere imports: - **Importgeschiedenis:** Bekijk een logboek van eerdere imports. - **Het originele bestand downloaden:** Haal het exacte bestand op dat voor een bepaald item in de geschiedenis is geïmporteerd. - **Een bestand terugdraaien:** Maak een eerdere import ongedaan en herstel de betrokken gegevens naar de toestand van vóór die import. Geïmporteerde bestanden worden na **30 dagen** automatisch verwijderd. --- ### Samenvatting De functie Import/Export is de meest efficiënte manier om: - Snel meerdere producten tegelijk bij te werken - Gegevens nauwkeurig te houden - Tijd te besparen bij het beheren van grote productcatalogi - *Indien ingeschakeld:* Nieuwe producten en opties aan te maken Met bovenstaande stappen houdt je je productgegevens schoon, consistent en volledig geoptimaliseerd in Kontainer PIM. ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/import-export-function-in-pim/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/import-export-funktion-in-pim/index.md) - [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/import-och-export-i-pim/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/import-og-eksport-i-pim/index.md) ## Related articles - [Gids voor de HubSpot-plug-in](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/gids-voor-de-hubspot-plug-in/index.md): Werk sneller en maak aantrekkelijkere HubSpot-websites en -landingspagina's met directe toegang tot je centraal beheerde afbeeldingenbibliotheek in Kontainer. Met onze HubSpot-plug-in zoekt, kiest en… - [Eindgebruikersgids](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/eindgebruikersgids/index.md): Klik op de link hieronder om onze gestandaardiseerde gids voor eindgebruikers van Kontainer DAM te bekijken. Elke klant gebruikt en vormt Kontainer DAM naar zijn eigen merk, identiteit en behoeften. K… - [Introductiegids voor nieuwe beheerders](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/introductiegids-voor-nieuwe-beheerders/index.md): Welkom als beheerder in Kontainer. We zijn blij dat je bij het platform komt. Het systeem heeft veel toepassingen, maar is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Alles hoort logisch te zijn; zo niet, laat… - [Gids voor videodownloadsjablonen](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/gids-voor-videodownloadsjablonen/index.md): Videodownloadsjablonen zijn een kernfunctie in Kontainer voor teams die met videobestanden werken. Zoals downloadsjablonen voor afbeeldingen een wirwar van duplicaten helpen voorkomen, laten videodown…