{"id":8535,"date":"2026-10-08T14:18:52","date_gmt":"2026-10-08T12:18:52","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/creer-et-gerer-des-automatisations\/"},"modified":"2026-10-08T14:18:52","modified_gmt":"2026-10-08T12:18:52","slug":"creer-et-gerer-des-automatisations","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/creer-et-gerer-des-automatisations\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er et g\u00e9rer des automatisations"},"content":{"rendered":"<p>Les automatisations prennent en charge les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives dans votre DAM Kontainer. Elles peuvent d\u00e9placer les nouveaux t\u00e9l\u00e9versements vers le bon dossier, ajouter des fichiers \u00e0 un album, mettre \u00e0 jour un champ lorsqu&rsquo;une modification survient, et bien plus encore. Vous configurez une automatisation une seule fois, et Kontainer l&rsquo;ex\u00e9cute, soit imm\u00e9diatement lorsqu&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement se produit, soit selon un calendrier fixe.<\/p>\n<p>Ce guide vous explique \u00e9tape par \u00e9tape comment cr\u00e9er une automatisation, puis comment la g\u00e9rer depuis la vue d&rsquo;ensemble Automations.<\/p>\n<h2>Ouvrir Automations<\/h2>\n<ol>\n<li>Cliquez sur Resources dans le menu de gauche.<\/li>\n<li>Sous DAM, cliquez sur Automations.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La vue d&rsquo;ensemble Automations s&rsquo;ouvre et affiche toutes vos automatisations.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.webp?v=1791456601\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.png?v=1791456322\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"La vue d'ensemble Automations dans Kontainer, avec une automatisation, son dossier, son d\u00e9clencheur, son action, son statut, sa derni\u00e8re et sa prochaine ex\u00e9cution. Le bouton Create New est mis en \u00e9vidence.\"><\/picture><\/p>\n<h2>Cr\u00e9er une automatisation<\/h2>\n<p>Cliquez sur Create New en haut \u00e0 droite. Le formulaire comporte cinq sections, \u00e0 remplir de haut en bas.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.webp?v=1791456602\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.png?v=1791456360\" width=\"360\" height=\"614\" alt=\"Le formulaire New automation complet avec ses cinq sections Details, What it acts on, When it runs, What it matches et What it does, suivies du bouton Save.\"><\/picture><\/p>\n<h3>1. Details<\/h3>\n<ol>\n<li>Saisissez dans Name un nom qui d\u00e9crit ce que fait l&rsquo;automatisation, par exemple \u00ab D\u00e9placer les photos produits vers la boutique en ligne \u00bb. Vous la retrouverez ainsi facilement dans la vue d&rsquo;ensemble.<\/li>\n<li>Si vous le souhaitez, ajoutez une Description. C&rsquo;est utile si vos coll\u00e8gues g\u00e8rent eux aussi des automatisations.<\/li>\n<li>Laissez l&rsquo;interrupteur Active d\u00e9sactiv\u00e9 pour l&rsquo;instant. Les nouvelles automatisations d\u00e9marrent en pause, afin que vous puissiez les tester avant qu&rsquo;elles ne touchent \u00e0 vos fichiers.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le cadre Summary d\u00e9crit votre automatisation en termes simples, par exemple \u00ab When a file is added, move it to a folder \u00bb, et se met \u00e0 jour au fur et \u00e0 mesure que vous remplissez le formulaire. Utilisez-le pour v\u00e9rifier que l&rsquo;automatisation fait bien ce que vous souhaitez.<\/p>\n<h3>2. What it acts on<\/h3>\n<p>Choisissez si l&rsquo;automatisation s&rsquo;applique aux Files (fichiers) ou aux Folders (dossiers). Files est s\u00e9lectionn\u00e9 par d\u00e9faut et couvre la plupart des besoins.<\/p>\n<p>Si vous s\u00e9lectionnez Folders, l&rsquo;automatisation s&rsquo;applique aux dossiers dans leur ensemble plut\u00f4t qu&rsquo;aux fichiers individuels. Elle s&rsquo;ex\u00e9cute alors soit \u00e0 des heures d\u00e9finies, soit lorsque le dossier dans son ensemble est mis \u00e0 jour. D&rsquo;autres actions sont \u00e9galement propos\u00e9es (voir \u00ab 5. What it does \u00bb).<\/p>\n<h3>3. When it runs<\/h3>\n<p>Sous Run type, choisissez comment l&rsquo;automatisation d\u00e9marre :<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Run type<\/th>\n<th>Ce qui se passe<\/th>\n<th>\u00c0 utiliser lorsque<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>When something changes<\/td>\n<td>L&rsquo;automatisation s&rsquo;ex\u00e9cute imm\u00e9diatement lorsqu&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement pr\u00e9cis se produit.<\/td>\n<td>Vous voulez un traitement imm\u00e9diat, par exemple pour les nouveaux t\u00e9l\u00e9versements.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Scheduled<\/td>\n<td>L&rsquo;automatisation s&rsquo;ex\u00e9cute Every hour, Every day ou Every week.<\/td>\n<td>Vous voulez attendre que les fichiers soient pr\u00eats, par exemple que toutes les m\u00e9tadonn\u00e9es aient \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Si vous choisissez \u00ab When something changes \u00bb, s\u00e9lectionnez sous Starts on les \u00e9v\u00e9nements qui d\u00e9clenchent l&rsquo;automatisation. File added est s\u00e9lectionn\u00e9 par d\u00e9faut. Vous pouvez le retirer, ou ajouter un ou plusieurs de ces \u00e9v\u00e9nements :<\/p>\n<ul>\n<li>Any change<\/li>\n<li>Fields changed, Tags changed, Description changed, Metadata changed ou Consent changed<\/li>\n<li>Renamed ou Replaced<\/li>\n<li>Folder fields changed<\/li>\n<li>Moved, Added to album ou Removed from album<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous choisissez Scheduled, indiquez sous Repetition \u00e0 quelle fr\u00e9quence elle doit s&rsquo;ex\u00e9cuter.<\/p>\n<h3>4. What it matches<\/h3>\n<p>C&rsquo;est ici que vous d\u00e9finissez pr\u00e9cis\u00e9ment les fichiers ou dossiers trait\u00e9s par l&rsquo;automatisation.<\/p>\n<ol>\n<li>Sous Folders, recherchez et s\u00e9lectionnez les dossiers que l&rsquo;automatisation doit surveiller.<\/li>\n<li>Sous Criteria, cliquez sur Add filter pour affiner la s\u00e9lection, par exemple \u00e0 certains types de fichiers ou aux fichiers ayant une valeur de champ pr\u00e9cise. Tous les \u00e9l\u00e9ments d&rsquo;une m\u00eame ligne doivent correspondre. Vous pouvez ajouter d&rsquo;autres lignes et choisir AND ou OR entre elles. Les filtres fonctionnent comme pour les dossiers intelligents, voir le <a href=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/?post_type=article&amp;p=8302&amp;lang=fr\">Guide des dossiers intelligents<\/a>.<\/li>\n<li>Cliquez sur Test pour voir sur quoi l&rsquo;automatisation agirait \u00e0 cet instant. Rien n&rsquo;est modifi\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour recommencer, cliquez sur Clear filters.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Astuce : Cliquez toujours sur Test avant d&rsquo;enregistrer. Si trop de fichiers correspondent, ajoutez des filtres. Si rien ne correspond, v\u00e9rifiez vos dossiers et vos filtres.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>5. What it does<\/h3>\n<p>Sous Action, choisissez ce qui doit arriver \u00e0 tout ce que l&rsquo;automatisation trouve. Chaque automatisation effectue une seule action.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Groupe<\/th>\n<th>Actions pour les fichiers<\/th>\n<th>Actions pour les dossiers<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Organise<\/td>\n<td>Move, Add to album, Copy, Move to trash<\/td>\n<td>Move<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Metadata<\/td>\n<td>Set field, Rename, Set description<\/td>\n<td>Set field, Clear field, Rename<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delivery<\/td>\n<td>Activate CDN<\/td>\n<td>Non disponible<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Notifications<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Une fois l&rsquo;action choisie, renseignez les param\u00e8tres qui s&rsquo;affichent. Avec Move, par exemple :<\/p>\n<ol>\n<li>Sous Destination folder, choisissez le dossier de destination.<\/li>\n<li>Sous \u00ab If the name is already taken there \u00bb, indiquez s&rsquo;il faut conserver le fichier existant (Leave the existing file) ou le remplacer (Replace it).<\/li>\n<\/ol>\n<h3>6. Enregistrer et activer<\/h3>\n<ol>\n<li>Cliquez sur Save. L&rsquo;automatisation appara\u00eet alors dans la vue d&rsquo;ensemble Automations avec le statut Paused.<\/li>\n<li>Quand elle vous convient, ouvrez le menu \u00e0 trois points (\u2026) sur sa ligne et cliquez sur Resume, ou ouvrez-la avec Edit et activez Active.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>La vue d&rsquo;ensemble Automations<\/h2>\n<p>La vue d&rsquo;ensemble affiche l&rsquo;\u00e9tat de chaque automatisation en un coup d&rsquo;\u0153il :<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;elle affiche<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Name<\/td>\n<td>Le nom que vous avez donn\u00e9 \u00e0 l&rsquo;automatisation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Runs on folder<\/td>\n<td>Les dossiers surveill\u00e9s par l&rsquo;automatisation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trigger<\/td>\n<td>Quand elle s&rsquo;ex\u00e9cute, par exemple \u00ab When something changes \u00bb avec l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement en dessous, comme File added.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Action<\/td>\n<td>Ce que fait l&rsquo;automatisation, par exemple Move.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Status<\/td>\n<td>Si l&rsquo;automatisation est active ou en pause.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Last run<\/td>\n<td>Sa derni\u00e8re ex\u00e9cution, ou \u00ab Never \u00bb si elle n&rsquo;a encore jamais \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Next run<\/td>\n<td>Sa prochaine ex\u00e9cution. Les automatisations en pause affichent \u00ab Not while paused \u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>G\u00e9rer une automatisation depuis le menu<\/h2>\n<p>Cliquez sur les trois points (\u2026) au bout de la ligne d&rsquo;une automatisation pour ouvrir son menu.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.webp?v=1791456863\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.png?v=1791456663\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"La vue d'ensemble Automations avec le menu \u00e0 trois points ouvert sur une automatisation. Les options Edit, Preview, Run now, Resume, Run history, Duplicate et Delete sont mises en \u00e9vidence.\"><\/picture><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Option<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;elle fait<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Edit<\/td>\n<td>Ouvre l&rsquo;automatisation pour modifier ses param\u00e8tres.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preview<\/td>\n<td>Indique combien d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments correspondent \u00e0 l&rsquo;automatisation \u00e0 cet instant, sans l&rsquo;ex\u00e9cuter. Un moyen rapide de v\u00e9rifier que vos filtres trouvent toujours ce que vous attendez.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run now<\/td>\n<td>Ex\u00e9cute l&rsquo;automatisation imm\u00e9diatement, sans attendre son d\u00e9clencheur ni son calendrier.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pause \/ Resume<\/td>\n<td>Suspend temporairement l&rsquo;automatisation ou la relance. Une automatisation en pause ne fait rien tant que vous ne la relancez pas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run history<\/td>\n<td>Affiche un journal des ex\u00e9cutions pr\u00e9c\u00e9dentes. Utilisez-le pour v\u00e9rifier que l&rsquo;automatisation fonctionne comme pr\u00e9vu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Duplicate<\/td>\n<td>Cr\u00e9e une copie de l&rsquo;automatisation. Voir ci-dessous.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delete<\/td>\n<td>Supprime d\u00e9finitivement l&rsquo;automatisation.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Dupliquer une automatisation<\/h3>\n<p>Duplicate copie les crit\u00e8res, le d\u00e9clencheur, le calendrier et l&rsquo;action d&rsquo;une automatisation dans une nouvelle automatisation nomm\u00e9e \u00ab [nom d&rsquo;origine] (copy) \u00bb.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.webp?v=1791456603\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.png?v=1791456449\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"La vue d'ensemble Automations avec le menu \u00e0 trois points ouvert sur une automatisation. L'option Duplicate est mise en \u00e9vidence.\"><\/picture><\/p>\n<p>La copie est toujours enregistr\u00e9e en pause, afin qu&rsquo;elle ne puisse toucher \u00e0 aucun fichier avant que vous l&rsquo;ayez ajust\u00e9e. Ouvrez-la avec Edit, apportez vos modifications, donnez-lui un nouveau nom, puis relancez-la.<\/p>\n<p>Duplicate est le moyen le plus rapide de :<\/p>\n<ul>\n<li>Appliquer plusieurs traitements aux m\u00eames fichiers. Chaque automatisation n&rsquo;a qu&rsquo;une action : dupliquez-la et changez uniquement l&rsquo;action, par exemple de Move \u00e0 Notify.<\/li>\n<li>Ajouter les m\u00eames fichiers \u00e0 plusieurs albums.<\/li>\n<li>R\u00e9utiliser un bon jeu de filtres sur un autre dossier.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Show Flow : voir comment vos automatisations interagissent<\/h2>\n<p>Lorsque vous avez plusieurs automatisations, l&rsquo;une peut en d\u00e9clencher une autre. Par exemple, une automatisation d\u00e9place des fichiers vers un dossier, et une deuxi\u00e8me r\u00e9agit aux fichiers d\u00e9plac\u00e9s dans ce dossier. Deux automatisations peuvent aussi s&rsquo;annuler, par exemple si l&rsquo;une d\u00e9place des fichiers du dossier A vers B et qu&rsquo;une autre les remet en place.<\/p>\n<p>Cliquez sur Show Flow en haut de la vue d&rsquo;ensemble pour voir comment vos automatisations actives se d\u00e9clenchent ou s&rsquo;annulent entre elles. Les automatisations en pause ne sont pas prises en compte. Si rien n&rsquo;est li\u00e9, un message indique qu&rsquo;aucune de vos automatisations actives ne se d\u00e9clenche ni ne s&rsquo;annule.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Astuce : Consultez Show Flow chaque fois que vous ajoutez ou relancez une automatisation, pour \u00e9viter que vos automatisations ne se contrarient.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Exemple : trier automatiquement les nouveaux t\u00e9l\u00e9versements<\/h2>\n<p>Vos photographes t\u00e9l\u00e9versent tout dans un dossier nomm\u00e9 \u00ab Arriv\u00e9es \u00bb, et les images produits doivent se retrouver dans \u00ab Produits \u00bb.<\/p>\n<ol>\n<li>Details : nommez-la \u00ab D\u00e9placer les images produits depuis Arriv\u00e9es \u00bb.<\/li>\n<li>What it acts on : Files.<\/li>\n<li>When it runs : When something changes, Starts on File added.<\/li>\n<li>What it matches : s\u00e9lectionnez \u00ab Arriv\u00e9es \u00bb et ajoutez un filtre pour vos types de fichiers image. Cliquez sur Test.<\/li>\n<li>What it does : Move, avec \u00ab Produits \u00bb comme Destination folder et \u00ab Leave the existing file \u00bb si le nom est d\u00e9j\u00e0 pris.<\/li>\n<li>Cliquez sur Save, puis sur Resume dans le menu \u2026 pour la d\u00e9marrer.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Vous souhaitez que les photographes soient avertis lorsque leurs images ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9es ? Dupliquez l&rsquo;automatisation, remplacez l&rsquo;action par Notify et relancez la copie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Configurez des automatisations qui d\u00e9placent, taguent, copient ou signalent des fichiers dans votre DAM Kontainer, et g\u00e9rez-les depuis la vue d&rsquo;ensemble Automations.<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"menu_order":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","article-category":[191,193],"article-tag":[199,205],"class_list":["post-8535","article","type-article","status-publish","hentry","article-category-parametres-dadministration","article-category-fonctionnalites-phares","article-tag-reserve-aux-administrateurs","article-tag-dam"],"translations":{"da":{"id":8532,"title":"Opret og administrer automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/da\/article\/opret-og-administrer-automations\/"},"de":{"id":8531,"title":"Automationen erstellen und verwalten","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/automationen-erstellen-und-verwalten\/"},"en":{"id":8494,"title":"Create and manage automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/create-and-manage-automations\/"},"es":{"id":8536,"title":"Crear y gestionar automatizaciones","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/crear-y-gestionar-automatizaciones\/"},"fr":{"id":8535,"title":"Cr\u00e9er et g\u00e9rer des automatisations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/creer-et-gerer-des-automatisations\/"},"nl":{"id":8534,"title":"Automations aanmaken en beheren","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/nl\/article\/automations-aanmaken-en-beheren\/"},"sv":{"id":8533,"title":"Skapa och hantera automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/skapa-och-hantera-automations\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8535","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8535"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8535\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8535"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article-category?post=8535"},{"taxonomy":"article-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article-tag?post=8535"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}