{"id":8273,"date":"2026-10-07T14:42:49","date_gmt":"2026-10-07T12:42:49","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs\/"},"modified":"2026-10-07T14:42:49","modified_gmt":"2026-10-07T12:42:49","slug":"guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs\/","title":{"rendered":"Guide d’introduction pour les nouveaux administrateurs"},"content":{"rendered":"

Bienvenue dans Kontainer en tant qu’administrateur. Nous sommes ravis de vous compter parmi les utilisateurs de la plateforme.<\/p>\n

Le syst\u00e8me offre de nombreuses possibilit\u00e9s, tout en restant intuitif et convivial. Tout doit \u00eatre logique ; si ce n’est pas le cas, dites-le-nous.<\/p>\n

Poursuivez votre lecture ci-dessous ou t\u00e9l\u00e9chargez le guide au format PDF ici<\/a> (en anglais) pour d\u00e9couvrir le syst\u00e8me.<\/p>\n

 <\/p>\n

Connexion<\/h2>\n

Votre \u00e9cran de connexion sera diff\u00e9rent du mien, selon la configuration de votre entreprise.<\/p>\n

\"Page<\/picture><\/p>\n

Vos utilisateurs peuvent acc\u00e9der aux fichiers et aux dossiers de Kontainer de plusieurs fa\u00e7ons. Nous y reviendrons plus tard.<\/p>\n

Pour l’instant, retenez que ce que chacun voit d\u00e9pend des droits attribu\u00e9s \u00e0 son compte.<\/p>\n

Vous pouvez donc avoir diff\u00e9rents types d’utilisateurs, en interne comme en externe. Par exemple, des coll\u00e8gues, des agences, la presse et des distributeurs auront besoin d’acc\u00e9der \u00e0 des fichiers et \u00e0 des donn\u00e9es diff\u00e9rents.<\/p>\n

Tout est personnalisable dans Kontainer, aussi bien les acc\u00e8s des utilisateurs que la configuration.<\/p>\n

Structure, apparence et ergonomie<\/h2>\n

Une fois connect\u00e9, vous voyez l’arborescence de vos dossiers \u00e0 gauche. Cette structure est d\u00e9finie par votre entreprise, souvent en \u00e9change avec nous.<\/p>\n

En tant qu’administrateur, vous voyez tout. Ce que voient les autres d\u00e9pend de leurs droits.<\/p>\n

Pour personnaliser les couleurs, les polices, l’affichage des dossiers, etc., ouvrez l’onglet Param\u00e8tres dans le \u00ab menu admin \u00bb, tout \u00e0 gauche.<\/p>\n

\"Menu<\/picture><\/p>\n

Revenons au dossier : vous pouvez facilement y t\u00e9l\u00e9verser des images et cr\u00e9er un nouveau dossier.<\/p>\n

\"T\u00e9l\u00e9verser<\/picture><\/p>\n

Vous pouvez t\u00e9l\u00e9verser tous les types de fichiers, et Kontainer en pr\u00e9visualise plus de 100 formats. Il est ainsi plus simple de retrouver, de t\u00e9l\u00e9charger ou de partager des fichiers.<\/p>\n

Images et fichiers<\/h2>\n

Vous pouvez s\u00e9lectionner et partager des fichiers de plusieurs fa\u00e7ons.<\/p>\n

Cliquez sur une image pour l’ouvrir en plein \u00e9cran. Parcourez les autres fichiers du dossier ou lancez l’aper\u00e7u d’une vid\u00e9o.<\/p>\n

\"Aper\u00e7u<\/picture><\/p>\n

Pour partager des images, cliquez sur l’ic\u00f4ne de partage. Deux options s’offrent \u00e0 vous : obtenir un lien ou envoyer une invitation par e-mail.<\/p>\n

\"Fonction<\/picture><\/p>\n

Pour t\u00e9l\u00e9charger, cliquez sur l’ic\u00f4ne de t\u00e9l\u00e9chargement et choisissez l’une des trois options. La premi\u00e8re est une copie du fichier original.<\/p>\n

La deuxi\u00e8me, \u00ab T\u00e9l\u00e9chargement personnalis\u00e9 \u00bb, permet de modifier le format de sortie, de compresser, de recadrer, de redimensionner, etc.<\/p>\n

\"T\u00e9l\u00e9chargement<\/picture><\/p>\n

La troisi\u00e8me option correspond aux mod\u00e8les de t\u00e9l\u00e9chargement, qui apparaissent une fois configur\u00e9s. Voyons de quoi il s’agit.<\/p>\n

\"Options<\/picture><\/p>\n

Mod\u00e8les de t\u00e9l\u00e9chargement<\/h2>\n

Cette fonction vous permet de transformer vos t\u00e9l\u00e9chargements personnalis\u00e9s en mod\u00e8les, par exemple pour les publications sur les r\u00e9seaux sociaux, les images basse r\u00e9solution, les newsletters, les sites web, les places de march\u00e9 en ligne, etc.<\/p>\n

Vous configurez vos mod\u00e8les sous Ressources, dans votre menu admin, et vous pouvez en cr\u00e9er autant que vous le souhaitez. Consultez le guide complet des mod\u00e8les de t\u00e9l\u00e9chargement ici<\/a>.<\/p>\n

\"Modification<\/picture><\/p>\n

Outre les param\u00e8tres de mise en forme standard, Kontainer peut aussi t\u00e9l\u00e9charger des donn\u00e9es ou nommer les fichiers de fa\u00e7on personnalis\u00e9e \u00e0 partir des informations saisies.<\/p>\n

Tags, filtres et recherche<\/h2>\n

Fonctionnalit\u00e9 des offres Professional, Premium et Enterprise<\/em><\/p>\n

Enrichissez vos fichiers de toutes les donn\u00e9es dont vous avez besoin. Les donn\u00e9es saisies permettent aux utilisateurs internes et externes de trouver plus facilement ce qu’ils cherchent.<\/p>\n

Si vous travaillez avec des produits, nous pouvons enrichir automatiquement vos fichiers avec des informations produits, par exemple issues d’un PIM, d’un ERP ou d’un tableur.<\/p>\n

Vous pouvez aussi pr\u00e9f\u00e9rer saisir des informations comme le photographe, le lieu et les droits d’utilisation.<\/p>\n

Certains clients ajoutent des accords de consentement, d\u00e9finissent des dates d’expiration, g\u00e8rent des workflows de validation, etc.<\/p>\n

\"Modification<\/picture><\/p>\n

Les informations saisies am\u00e9liorent la recherche. Dans Kontainer, vous pouvez rechercher par m\u00e9tadonn\u00e9es de fichier, par tags personnalis\u00e9s et par tags IA. Voici comment cela fonctionne.<\/p>\n

Lorsque vous cr\u00e9ez des cat\u00e9gories de tags personnalis\u00e9es, celles-ci apparaissent comme filtres de recherche.<\/p>\n

\"Recherche<\/picture><\/p>\n

De l\u00e0, vous pouvez tout s\u00e9lectionner pour t\u00e9l\u00e9charger ou partager. Si vous cr\u00e9ez un lien de partage, vous pouvez y ajouter une section contact.<\/p>\n

Section contact et conception des pages<\/h2>\n

Plusieurs options permettent de personnaliser l’exp\u00e9rience utilisateur dans Kontainer.<\/p>\n

Avec la section contact<\/strong>, vous ajoutez des informations qui s’affichent pour vos utilisateurs en bas du menu de gauche, par exemple des coordonn\u00e9es ou un message \u00e0 l’image de votre marque.<\/p>\n

\"Section<\/picture><\/p>\n

Vous la configurez dans les param\u00e8tres du menu admin. Vous pouvez aussi y ajouter des liens vers les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n

\"Configuration<\/picture><\/p>\n

Une fois configur\u00e9e, la section contact s’active sur des utilisateurs ou lors de la cr\u00e9ation d’un lien de partage. En savoir plus<\/a>.<\/p>\n

L’\u00e9diteur de pages<\/strong> est un autre moyen de personnaliser l’exp\u00e9rience utilisateur. Ajoutez des images, du texte, des vid\u00e9os ou des GIF pour cr\u00e9er une page d’accueil qui raconte une histoire. Vous pouvez ins\u00e9rer des liens internes et externes pour guider vos utilisateurs.<\/p>\n

L’\u00e9diteur se trouve en haut \u00e0 droite de chaque dossier, sous les trois points. Consultez le guide ici<\/a>.<\/p>\n

\"Cr\u00e9ation<\/picture><\/p>\n

Derni\u00e8re \u00e9tape : v\u00e9rifier que vos utilisateurs peuvent acc\u00e9der au bon dossier. Voyons rapidement les acc\u00e8s des utilisateurs.<\/p>\n

Acc\u00e8s des utilisateurs<\/h2>\n

Vous trouvez Acc\u00e8s<\/strong> dans les param\u00e8tres du menu admin, o\u00f9 vous pouvez d\u00e9finir les droits par utilisateur ou par groupe.<\/p>\n

Si vous utilisez des groupes, nous vous recommandons de ne toucher aux param\u00e8tres individuels des utilisateurs qu’en cas de n\u00e9cessit\u00e9. Il peut devenir difficile de s’y retrouver si vous modifiez les droits d’un m\u00eame utilisateur \u00e0 deux endroits (dans ses param\u00e8tres et dans ceux de son groupe).<\/p>\n

Pour accorder ou retirer l’acc\u00e8s \u00e0 un dossier, faites glisser le curseur sur le niveau voulu. Notez que l’acc\u00e8s est h\u00e9rit\u00e9 par les sous-dossiers, mais peut \u00eatre modifi\u00e9 manuellement.<\/p>\n

\"Gestion<\/picture><\/p>\n

Vous pouvez aussi d\u00e9finir l’acc\u00e8s aux mod\u00e8les de t\u00e9l\u00e9chargement et aux champs ou tags personnalis\u00e9s, si vous les utilisez.<\/p>\n

Les acc\u00e8s sont modifi\u00e9s instantan\u00e9ment, mais les utilisateurs devront peut-\u00eatre actualiser leur page pour voir les changements de leur c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n

Pour aller plus loin<\/h2>\n

Voil\u00e0 pour notre courte pr\u00e9sentation de Kontainer. Tous les param\u00e8tres, fonctions et options sont d\u00e9crits ici, dans notre helpdesk<\/a>.<\/p>\n

De nombreux param\u00e8tres m\u00e9ritent d’\u00eatre explor\u00e9s, comme l’apparence<\/strong> de votre Kontainer et les plugins<\/strong> les plus populaires.<\/p>\n

\"Plugins<\/picture><\/p>\n

___<\/p>\n

Voil\u00e0, nous avons fait le tour des bases !<\/p>\n

N’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous dire comment cela se passe pour vous.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bienvenue dans Kontainer en tant qu’administrateur. Nous sommes ravis de vous compter parmi les utilisateurs de la plateforme. Le syst\u00e8me offre de nombreuses possibilit\u00e9s, tout en restant intuitif et convivial. Tout doit \u00eatre logique ; si ce n’est pas le cas, dites-le-nous. Poursuivez votre lecture ci-dessous ou t\u00e9l\u00e9chargez le guide au format PDF ici (en anglais) […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"menu_order":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","article-category":[191,192,195,196,197],"article-tag":[144,145,150],"class_list":["post-8273","article","type-article","status-publish","hentry","article-category-parametres-dadministration","article-category-telecharger-exporter-et-partager","article-category-design-et-navigation","article-category-tags-donnees-et-recherche","article-category-utilisateurs-groupes-et-droits-dacces","article-tag-endast-for-administratorer","article-tag-grundfunktion","article-tag-dam"],"translations":{"da":{"id":7985,"title":"Introduktion til nye administratorer","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/da\/article\/introduktion-til-nye-administratorer\/"},"de":{"id":6897,"title":"Grundlagen f\u00fcr neue Admin Users","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/grundlagen-fuer-neue-admin-users\/"},"en":{"id":4006,"title":"Intro Guide for New Admin Users","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/intro-guide-new-admin\/"},"es":{"id":8442,"title":"Gu\u00eda de introducci\u00f3n para nuevos administradores","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores\/"},"fr":{"id":8273,"title":"Guide d\u2019introduction pour les nouveaux administrateurs","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs\/"},"nl":{"id":8120,"title":"Introductiegids voor nieuwe beheerders","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/nl\/article\/introductiegids-voor-nieuwe-beheerders\/"},"sv":{"id":7829,"title":"Introduktion f\u00f6r nya administrat\u00f6rer","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/introduktion-for-nya-administratorer\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8273","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8273"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8273\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8273"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article-category?post=8273"},{"taxonomy":"article-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/article-tag?post=8273"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}