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title: "Créer et gérer des automatisations"
url: "https://helpdesk.kontainer.com/fr/article/creer-et-gerer-des-automatisations/"
type: "article"
category: ["Paramètres d'administration", "Fonctionnalités phares"]
tags: ["Réservé aux administrateurs", "DAM"]
language: "fr"
published: "2026-10-08T12:18:52+00:00"
updated: "2026-10-08T12:18:52+00:00"
summary: "Configurez des automatisations qui déplacent, taguent, copient ou signalent des fichiers dans votre DAM Kontainer, et gérez-les depuis la vue d'ensemble Automations."
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# Créer et gérer des automatisations

Les automatisations prennent en charge les tâches répétitives dans votre DAM Kontainer. Elles peuvent déplacer les nouveaux téléversements vers le bon dossier, ajouter des fichiers à un album, mettre à jour un champ lorsqu'une modification survient, et bien plus encore. Vous configurez une automatisation une seule fois, et Kontainer l'exécute, soit immédiatement lorsqu'un événement se produit, soit selon un calendrier fixe.

Ce guide vous explique étape par étape comment créer une automatisation, puis comment la gérer depuis la vue d'ensemble Automations.

## Ouvrir Automations

1. Cliquez sur Resources dans le menu de gauche.
2. Sous DAM, cliquez sur Automations.

La vue d'ensemble Automations s'ouvre et affiche toutes vos automatisations.

![La vue d'ensemble Automations dans Kontainer, avec une automatisation, son dossier, son déclencheur, son action, son statut, sa dernière et sa prochaine exécution. Le bouton Create New est mis en évidence.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/automations-overview.png?v=1791456322)

## Créer une automatisation

Cliquez sur Create New en haut à droite. Le formulaire comporte cinq sections, à remplir de haut en bas.

![Le formulaire New automation complet avec ses cinq sections Details, What it acts on, When it runs, What it matches et What it does, suivies du bouton Save.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/automations-when-and-what-it-matches-scaled.png?v=1791456360)

### 1. Details

1. Saisissez dans Name un nom qui décrit ce que fait l'automatisation, par exemple « Déplacer les photos produits vers la boutique en ligne ». Vous la retrouverez ainsi facilement dans la vue d'ensemble.
2. Si vous le souhaitez, ajoutez une Description. C'est utile si vos collègues gèrent eux aussi des automatisations.
3. Laissez l'interrupteur Active désactivé pour l'instant. Les nouvelles automatisations démarrent en pause, afin que vous puissiez les tester avant qu'elles ne touchent à vos fichiers.

Le cadre Summary décrit votre automatisation en termes simples, par exemple « When a file is added, move it to a folder », et se met à jour au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire. Utilisez-le pour vérifier que l'automatisation fait bien ce que vous souhaitez.

### 2. What it acts on

Choisissez si l'automatisation s'applique aux Files (fichiers) ou aux Folders (dossiers). Files est sélectionné par défaut et couvre la plupart des besoins.

Si vous sélectionnez Folders, l'automatisation s'applique aux dossiers dans leur ensemble plutôt qu'aux fichiers individuels. Elle s'exécute alors soit à des heures définies, soit lorsque le dossier dans son ensemble est mis à jour. D'autres actions sont également proposées (voir « 5. What it does »).

### 3. When it runs

Sous Run type, choisissez comment l'automatisation démarre :

| Run type | Ce qui se passe | À utiliser lorsque |
| --- | --- | --- |
| When something changes | L'automatisation s'exécute immédiatement lorsqu'un événement précis se produit. | Vous voulez un traitement immédiat, par exemple pour les nouveaux téléversements. |
| Scheduled | L'automatisation s'exécute Every hour, Every day ou Every week. | Vous voulez attendre que les fichiers soient prêts, par exemple que toutes les métadonnées aient été ajoutées. |

Si vous choisissez « When something changes », sélectionnez sous Starts on les événements qui déclenchent l'automatisation. File added est sélectionné par défaut. Vous pouvez le retirer, ou ajouter un ou plusieurs de ces événements :

- Any change
- Fields changed, Tags changed, Description changed, Metadata changed ou Consent changed
- Renamed ou Replaced
- Folder fields changed
- Moved, Added to album ou Removed from album

Si vous choisissez Scheduled, indiquez sous Repetition à quelle fréquence elle doit s'exécuter.

### 4. What it matches

C'est ici que vous définissez précisément les fichiers ou dossiers traités par l'automatisation.

1. Sous Folders, recherchez et sélectionnez les dossiers que l'automatisation doit surveiller.
2. Sous Criteria, cliquez sur Add filter pour affiner la sélection, par exemple à certains types de fichiers ou aux fichiers ayant une valeur de champ précise. Tous les éléments d'une même ligne doivent correspondre. Vous pouvez ajouter d'autres lignes et choisir AND ou OR entre elles. Les filtres fonctionnent comme pour les dossiers intelligents, voir le [Guide des dossiers intelligents](https://helpdesk.kontainer.com/?post_type=article&p=8302&lang=fr).
3. Cliquez sur Test pour voir sur quoi l'automatisation agirait à cet instant. Rien n'est modifié.

Pour recommencer, cliquez sur Clear filters.

> Astuce : Cliquez toujours sur Test avant d'enregistrer. Si trop de fichiers correspondent, ajoutez des filtres. Si rien ne correspond, vérifiez vos dossiers et vos filtres.

### 5. What it does

Sous Action, choisissez ce qui doit arriver à tout ce que l'automatisation trouve. Chaque automatisation effectue une seule action.

| Groupe | Actions pour les fichiers | Actions pour les dossiers |
| --- | --- | --- |
| Organise | Move, Add to album, Copy, Move to trash | Move |
| Metadata | Set field, Rename, Set description | Set field, Clear field, Rename |
| Delivery | Activate CDN | Non disponible |
| Notifications | Notify | Notify |

Une fois l'action choisie, renseignez les paramètres qui s'affichent. Avec Move, par exemple :

1. Sous Destination folder, choisissez le dossier de destination.
2. Sous « If the name is already taken there », indiquez s'il faut conserver le fichier existant (Leave the existing file) ou le remplacer (Replace it).

### 6. Enregistrer et activer

1. Cliquez sur Save. L'automatisation apparaît alors dans la vue d'ensemble Automations avec le statut Paused.
2. Quand elle vous convient, ouvrez le menu à trois points (…) sur sa ligne et cliquez sur Resume, ou ouvrez-la avec Edit et activez Active.

## La vue d'ensemble Automations

La vue d'ensemble affiche l'état de chaque automatisation en un coup d'œil :

| Colonne | Ce qu'elle affiche |
| --- | --- |
| Name | Le nom que vous avez donné à l'automatisation. |
| Runs on folder | Les dossiers surveillés par l'automatisation. |
| Trigger | Quand elle s'exécute, par exemple « When something changes » avec l'événement en dessous, comme File added. |
| Action | Ce que fait l'automatisation, par exemple Move. |
| Status | Si l'automatisation est active ou en pause. |
| Last run | Sa dernière exécution, ou « Never » si elle n'a encore jamais été exécutée. |
| Next run | Sa prochaine exécution. Les automatisations en pause affichent « Not while paused ». |

## Gérer une automatisation depuis le menu

Cliquez sur les trois points (…) au bout de la ligne d'une automatisation pour ouvrir son menu.

![La vue d'ensemble Automations avec le menu à trois points ouvert sur une automatisation. Les options Edit, Preview, Run now, Resume, Run history, Duplicate et Delete sont mises en évidence.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/automations-row-menu-open.png?v=1791456663)

| Option | Ce qu'elle fait |
| --- | --- |
| Edit | Ouvre l'automatisation pour modifier ses paramètres. |
| Preview | Indique combien d'éléments correspondent à l'automatisation à cet instant, sans l'exécuter. Un moyen rapide de vérifier que vos filtres trouvent toujours ce que vous attendez. |
| Run now | Exécute l'automatisation immédiatement, sans attendre son déclencheur ni son calendrier. |
| Pause / Resume | Suspend temporairement l'automatisation ou la relance. Une automatisation en pause ne fait rien tant que vous ne la relancez pas. |
| Run history | Affiche un journal des exécutions précédentes. Utilisez-le pour vérifier que l'automatisation fonctionne comme prévu. |
| Duplicate | Crée une copie de l'automatisation. Voir ci-dessous. |
| Delete | Supprime définitivement l'automatisation. |

### Dupliquer une automatisation

Duplicate copie les critères, le déclencheur, le calendrier et l'action d'une automatisation dans une nouvelle automatisation nommée « [nom d'origine] (copy) ».

![La vue d'ensemble Automations avec le menu à trois points ouvert sur une automatisation. L'option Duplicate est mise en évidence.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/automations-row-menu.png?v=1791456449)

La copie est toujours enregistrée en pause, afin qu'elle ne puisse toucher à aucun fichier avant que vous l'ayez ajustée. Ouvrez-la avec Edit, apportez vos modifications, donnez-lui un nouveau nom, puis relancez-la.

Duplicate est le moyen le plus rapide de :

- Appliquer plusieurs traitements aux mêmes fichiers. Chaque automatisation n'a qu'une action : dupliquez-la et changez uniquement l'action, par exemple de Move à Notify.
- Ajouter les mêmes fichiers à plusieurs albums.
- Réutiliser un bon jeu de filtres sur un autre dossier.

## Show Flow : voir comment vos automatisations interagissent

Lorsque vous avez plusieurs automatisations, l'une peut en déclencher une autre. Par exemple, une automatisation déplace des fichiers vers un dossier, et une deuxième réagit aux fichiers déplacés dans ce dossier. Deux automatisations peuvent aussi s'annuler, par exemple si l'une déplace des fichiers du dossier A vers B et qu'une autre les remet en place.

Cliquez sur Show Flow en haut de la vue d'ensemble pour voir comment vos automatisations actives se déclenchent ou s'annulent entre elles. Les automatisations en pause ne sont pas prises en compte. Si rien n'est lié, un message indique qu'aucune de vos automatisations actives ne se déclenche ni ne s'annule.

> Astuce : Consultez Show Flow chaque fois que vous ajoutez ou relancez une automatisation, pour éviter que vos automatisations ne se contrarient.

## Exemple : trier automatiquement les nouveaux téléversements

Vos photographes téléversent tout dans un dossier nommé « Arrivées », et les images produits doivent se retrouver dans « Produits ».

1. Details : nommez-la « Déplacer les images produits depuis Arrivées ».
2. What it acts on : Files.
3. When it runs : When something changes, Starts on File added.
4. What it matches : sélectionnez « Arrivées » et ajoutez un filtre pour vos types de fichiers image. Cliquez sur Test.
5. What it does : Move, avec « Produits » comme Destination folder et « Leave the existing file » si le nom est déjà pris.
6. Cliquez sur Save, puis sur Resume dans le menu … pour la démarrer.

Vous souhaitez que les photographes soient avertis lorsque leurs images ont été déplacées ? Dupliquez l'automatisation, remplacez l'action par Notify et relancez la copie.

## Other languages

- [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/create-and-manage-automations/index.md)
- [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/opret-og-administrer-automations/index.md)
- [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/automationen-erstellen-und-verwalten/index.md)
- [Español](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/crear-y-gestionar-automatizaciones/index.md)
- [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/automations-aanmaken-en-beheren/index.md)
- [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/skapa-och-hantera-automations/index.md)

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