{"id":8442,"date":"2026-10-08T10:26:07","date_gmt":"2026-10-08T08:26:07","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores\/"},"modified":"2026-10-08T10:26:07","modified_gmt":"2026-10-08T08:26:07","slug":"guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de introducci\u00f3n para nuevos administradores"},"content":{"rendered":"

Te damos la bienvenida como administrador de Kontainer. Nos alegra que te unas a la plataforma.<\/p>\n

El sistema tiene muchos usos, pero es intuitivo y f\u00e1cil de usar. Todo deber\u00eda tener sentido; si no, av\u00edsanos.<\/p>\n

Sigue leyendo o descarga la gu\u00eda en PDF aqu\u00ed (en ingl\u00e9s)<\/a> para conocer el sistema.<\/p>\n

Inicio de sesi\u00f3n<\/h2>\n

Tu pantalla de inicio de sesi\u00f3n tendr\u00e1 un aspecto distinto del m\u00edo, porque depende de la configuraci\u00f3n de tu empresa.<\/p>\n

\"P\u00e1gina<\/picture><\/p>\n

Tus usuarios pueden acceder a los archivos y las carpetas de Kontainer de distintas maneras. Hablaremos de ello m\u00e1s adelante.<\/p>\n

Por ahora, ten en cuenta que lo que ve cada persona depende de los permisos de su usuario.<\/p>\n

Esto significa que puedes tener distintos tipos de usuarios, internos y externos. Por ejemplo, compa\u00f1eros, agencias, prensa y distribuidores necesitar\u00e1n acceso a archivos y datos distintos.<\/p>\n

Todo en Kontainer es personalizable, tanto el acceso de los usuarios como la configuraci\u00f3n.<\/p>\n

Estructura, aspecto y funcionamiento<\/h2>\n

Una vez que hayas iniciado sesi\u00f3n, ver\u00e1s tu estructura de carpetas a la izquierda. Esta configuraci\u00f3n la define tu empresa, a menudo en conversaciones con nosotros.<\/p>\n

Como administrador, lo ves todo. Lo que ven los dem\u00e1s depende de sus permisos.<\/p>\n

Para personalizar los colores, las fuentes, la vista de carpetas, etc., ve a la pesta\u00f1a Ajustes del \u00abmen\u00fa de administraci\u00f3n\u00bb, a la izquierda del todo.<\/p>\n

\"Men\u00fa<\/picture><\/p>\n

Volviendo a la carpeta, aqu\u00ed puedes subir im\u00e1genes y crear una carpeta nueva f\u00e1cilmente.<\/p>\n

\"Subir<\/picture><\/p>\n

Puedes subir todo tipo de archivos y en Kontainer previsualizamos m\u00e1s de 100 formatos. As\u00ed es m\u00e1s f\u00e1cil encontrar, descargar o compartir archivos.<\/p>\n

Im\u00e1genes y archivos<\/h2>\n

Puedes seleccionar y compartir archivos de varias maneras.<\/p>\n

Haz clic en una imagen para abrirla a pantalla completa. Recorre el resto de archivos de la carpeta o reproduce la vista previa de un v\u00eddeo.<\/p>\n

\"Vista<\/picture><\/p>\n

Para compartir im\u00e1genes, haz clic en el icono de compartir. Hay dos opciones: obtener un enlace o enviar una invitaci\u00f3n por correo.<\/p>\n

\"Funci\u00f3n<\/picture><\/p>\n

Para descargar, haz clic en el icono de descarga y elige una de las tres opciones. La primera es una copia del archivo original.<\/p>\n

La segunda es \u00abDescarga personalizada\u00bb, con la que puedes cambiar el formato de salida, comprimir, recortar, cambiar el tama\u00f1o y m\u00e1s.<\/p>\n

\"Usar<\/picture><\/p>\n

La tercera opci\u00f3n son las plantillas de descarga. Aparecen cuando est\u00e1n configuradas. Ve\u00e1moslo.<\/p>\n

\"Opciones<\/picture><\/p>\n

Plantillas de descarga<\/h2>\n

Esta funci\u00f3n te permite convertir tus descargas personalizadas en plantillas, por ejemplo para publicar en redes sociales, im\u00e1genes de baja resoluci\u00f3n, boletines, sitios web, marketplaces en l\u00ednea y m\u00e1s.<\/p>\n

Configuras tus plantillas en Recursos, en tu men\u00fa de administraci\u00f3n, y puedes crear todas las que quieras. Consulta aqu\u00ed la gu\u00eda completa de plantillas de descarga<\/a>.<\/p>\n

\"Editar<\/picture><\/p>\n

Adem\u00e1s de tus par\u00e1metros de formato est\u00e1ndar, Kontainer tambi\u00e9n puede descargar datos o crear nombres personalizados a partir de la informaci\u00f3n etiquetada.<\/p>\n

Etiquetar, filtrar y buscar<\/h2>\n

Funci\u00f3n de los planes Professional, Premium y Enterprise<\/em><\/p>\n

Enriquece tus archivos con todos los datos que necesites. Los datos etiquetados facilitan que los usuarios internos y externos encuentren lo que buscan.<\/p>\n

Si trabajas con productos, podemos enriquecer autom\u00e1ticamente tus archivos con informaci\u00f3n de producto, por ejemplo desde un PIM, un ERP o una hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

O puede que te interese m\u00e1s etiquetar informaci\u00f3n como el fot\u00f3grafo, el lugar y los derechos de uso.<\/p>\n

Algunos clientes a\u00f1aden acuerdos de consentimiento, definen fechas de caducidad, gestionan flujos de aprobaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

\"Editar<\/picture><\/p>\n

La informaci\u00f3n etiquetada mejora la capacidad de b\u00fasqueda. En Kontainer puedes buscar por metadatos de archivo, etiquetas personalizadas y etiquetado con IA. As\u00ed funciona.<\/p>\n

Cuando configuras categor\u00edas de etiquetas personalizadas, aparecen como filtros de b\u00fasqueda.<\/p>\n

\"Filtrar<\/picture><\/p>\n

Desde aqu\u00ed puedes seleccionarlo todo para descargar o compartir. Si decides crear un enlace para compartir, hay una opci\u00f3n para a\u00f1adir una secci\u00f3n de contacto.<\/p>\n

Secci\u00f3n de contacto y dise\u00f1o de p\u00e1ginas<\/h2>\n

Hay varias formas de personalizar la experiencia de usuario en Kontainer.<\/p>\n

Con la secci\u00f3n de contacto<\/strong> puedes a\u00f1adir datos que se mostrar\u00e1n a tus usuarios en la parte inferior del men\u00fa de la izquierda. Por ejemplo, datos de contacto o un mensaje de marca.<\/p>\n

\"La<\/picture><\/p>\n

La configuras en los ajustes del men\u00fa de administraci\u00f3n. Aqu\u00ed tambi\u00e9n hay una opci\u00f3n para a\u00f1adir enlaces a redes sociales.<\/p>\n

\"Configurar<\/picture><\/p>\n

Una vez configurada, la secci\u00f3n de contacto se activa en los usuarios o al crear un enlace para compartir. M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n

El Page Editor<\/strong> es otra forma de personalizar la experiencia de usuario. A\u00f1ade im\u00e1genes, texto, v\u00eddeos o GIF para crear una p\u00e1gina de destino que cuente una historia. Puedes crear enlaces internos y externos para guiar a tu usuario.<\/p>\n

El editor est\u00e1 en la esquina superior derecha de cada carpeta, bajo los tres puntos. Consulta la gu\u00eda aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n

\"Crear<\/picture><\/p>\n

El \u00faltimo paso es asegurarte de que tus usuarios pueden acceder a la carpeta correcta. Veamos r\u00e1pidamente el acceso de los usuarios.<\/p>\n

Acceso de los usuarios<\/h2>\n

Encontrar\u00e1s Acceso<\/strong> en los ajustes del men\u00fa de administraci\u00f3n, donde puedes definir los permisos por usuario o por grupo.<\/p>\n

Si usas grupos, te recomendamos no tocar los ajustes de cada usuario salvo que sea necesario. Puede volverse confuso si cambias los permisos del mismo usuario en dos lugares (en sus propios ajustes y en los del grupo).<\/p>\n

Para dar o quitar acceso a una carpeta, arrastra la palanca hasta donde quieras. Ten en cuenta que el acceso se hereda en las subcarpetas, aunque se puede anular manualmente.<\/p>\n

\"Gestionar<\/picture><\/p>\n

Tambi\u00e9n puedes definir el acceso a las plantillas de descarga y a los campos o etiquetas personalizados, si los usas.<\/p>\n

El acceso cambia al instante, aunque puede que los usuarios tengan que actualizar su p\u00e1gina para que los cambios se vean en su pantalla.<\/p>\n

Descubre m\u00e1s<\/h2>\n

Esta ha sido nuestra breve introducci\u00f3n a Kontainer. Todos los ajustes, funciones y opciones se explican aqu\u00ed, en nuestro servicio de ayuda<\/a>.<\/p>\n

Hay muchos ajustes que merece la pena explorar, como la apariencia<\/strong> de tu Kontainer y los plugins<\/strong> m\u00e1s populares.<\/p>\n

\"Plugins<\/picture><\/p>\n

___<\/p>\n

\u00a1Eso es todo! Hemos repasado lo b\u00e1sico.<\/p>\n

Cu\u00e9ntanos qu\u00e9 tal te va.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gu\u00eda de introducci\u00f3n para nuevos administradores de Kontainer: inicio de sesi\u00f3n, estructura, archivos, plantillas de descarga, etiquetado y b\u00fasqueda, secci\u00f3n de contacto y acceso de los usuarios.<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"menu_order":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","article-category":[208,209,212,213,214],"article-tag":[216,217,222],"class_list":["post-8442","article","type-article","status-publish","hentry","article-category-ajustes-de-administracion","article-category-descargar-exportar-y-compartir","article-category-diseno-y-navegacion","article-category-etiquetado-datos-y-busqueda","article-category-usuarios-grupos-y-permisos","article-tag-solo-para-administradores","article-tag-funcion-basica","article-tag-dam"],"translations":{"da":{"id":7985,"title":"Introduktion til nye administratorer","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/da\/article\/introduktion-til-nye-administratorer\/"},"de":{"id":6897,"title":"Grundlagen f\u00fcr neue Admin Users","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/grundlagen-fuer-neue-admin-users\/"},"en":{"id":4006,"title":"Intro Guide for New Admin Users","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/intro-guide-new-admin\/"},"es":{"id":8442,"title":"Gu\u00eda de introducci\u00f3n para nuevos administradores","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores\/"},"fr":{"id":8273,"title":"Guide d\u2019introduction pour les nouveaux administrateurs","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs\/"},"nl":{"id":8120,"title":"Introductiegids voor nieuwe beheerders","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/nl\/article\/introductiegids-voor-nieuwe-beheerders\/"},"sv":{"id":7829,"title":"Introduktion f\u00f6r nya administrat\u00f6rer","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/introduktion-for-nya-administratorer\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8442"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8442\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article-category?post=8442"},{"taxonomy":"article-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/article-tag?post=8442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}