--- title: "Guía de introducción para nuevos administradores" url: "https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-de-introduccion-para-nuevos-administradores/" type: "article" category: ["Ajustes de administración", "Descargar, exportar y compartir", "Diseño y navegación", "Etiquetado, datos y búsqueda", "Usuarios, grupos y permisos"] tags: ["Solo para administradores", "Función básica", "DAM"] language: "es" published: "2026-10-08T08:26:07+00:00" updated: "2026-10-08T08:26:07+00:00" summary: "Guía de introducción para nuevos administradores de Kontainer: inicio de sesión, estructura, archivos, plantillas de descarga, etiquetado y búsqueda, sección de contacto y acceso de los usuarios." --- # Guía de introducción para nuevos administradores Te damos la bienvenida como administrador de Kontainer. Nos alegra que te unas a la plataforma. El sistema tiene muchos usos, pero es intuitivo y fácil de usar. Todo debería tener sentido; si no, avísanos. Sigue leyendo o [descarga la guía en PDF aquí (en inglés)](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/An_Admins_Intro_EN.pdf?v=1763368896) para conocer el sistema. ## Inicio de sesión Tu pantalla de inicio de sesión tendrá un aspecto distinto del mío, porque depende de la configuración de tu empresa. ![Página de inicio de sesión de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_1.png?v=1763368896) Tus usuarios pueden acceder a los archivos y las carpetas de Kontainer de distintas maneras. Hablaremos de ello más adelante. Por ahora, ten en cuenta que lo que ve cada persona depende de los permisos de su usuario. Esto significa que puedes tener distintos tipos de usuarios, internos y externos. Por ejemplo, compañeros, agencias, prensa y distribuidores necesitarán acceso a archivos y datos distintos. Todo en Kontainer es personalizable, tanto el acceso de los usuarios como la configuración. ## Estructura, aspecto y funcionamiento Una vez que hayas iniciado sesión, verás tu estructura de carpetas a la izquierda. Esta configuración la define tu empresa, a menudo en conversaciones con nosotros. Como administrador, lo ves todo. Lo que ven los demás depende de sus permisos. Para personalizar los colores, las fuentes, la vista de carpetas, etc., ve a la pestaña Ajustes del «menú de administración», a la izquierda del todo. ![Menú de ajustes de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Admin_Intro_2_0.png?v=1763368896) Volviendo a la carpeta, aquí puedes subir imágenes y crear una carpeta nueva fácilmente. ![Subir archivos o crear una carpeta nueva en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_2.png?v=1763368896) Puedes subir todo tipo de archivos y en Kontainer previsualizamos más de 100 formatos. Así es más fácil encontrar, descargar o compartir archivos. ## Imágenes y archivos Puedes seleccionar y compartir archivos de varias maneras. Haz clic en una imagen para abrirla a pantalla completa. Recorre el resto de archivos de la carpeta o reproduce la vista previa de un vídeo. ![Vista previa de un vídeo en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_3.png?v=1763368896) Para compartir imágenes, haz clic en el icono de compartir. Hay dos opciones: obtener un enlace o enviar una invitación por correo. ![Función de compartir rápido en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_4.png?v=1763368896) Para descargar, haz clic en el icono de descarga y elige una de las tres opciones. La primera es una copia del archivo original. La segunda es «Descarga personalizada», con la que puedes cambiar el formato de salida, comprimir, recortar, cambiar el tamaño y más. ![Usar la descarga personalizada en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_5.png?v=1763368896) La tercera opción son las plantillas de descarga. Aparecen cuando están configuradas. Veámoslo. ![Opciones de descarga en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Admin_Intro_5_1.png?v=1763368896) ## Plantillas de descarga Esta función te permite convertir tus descargas personalizadas en plantillas, por ejemplo para publicar en redes sociales, imágenes de baja resolución, boletines, sitios web, marketplaces en línea y más. Configuras tus plantillas en Recursos, en tu menú de administración, y puedes crear todas las que quieras. [Consulta aquí la guía completa de plantillas de descarga](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-de-plantillas-de-descarga/). ![Editar las opciones de descarga en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Make_DTs.png?v=1763368896) Además de tus parámetros de formato estándar, Kontainer también puede descargar datos o crear nombres personalizados a partir de la información etiquetada. ## Etiquetar, filtrar y buscar *Función de los planes Professional, Premium y Enterprise* Enriquece tus archivos con todos los datos que necesites. Los datos etiquetados facilitan que los usuarios internos y externos encuentren lo que buscan. Si trabajas con productos, podemos enriquecer automáticamente tus archivos con información de producto, por ejemplo desde un PIM, un ERP o una hoja de cálculo. O puede que te interese más etiquetar información como el fotógrafo, el lugar y los derechos de uso. Algunos clientes añaden acuerdos de consentimiento, definen fechas de caducidad, gestionan flujos de aprobación, etc. ![Editar los datos de un archivo en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Tags.png?v=1763368896) La información etiquetada mejora la capacidad de búsqueda. En Kontainer puedes buscar por metadatos de archivo, etiquetas personalizadas y etiquetado con IA. Así funciona. Cuando configuras categorías de etiquetas personalizadas, aparecen como filtros de búsqueda. ![Filtrar la búsqueda en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Admin_Intro_6.png?v=1763368896) Desde aquí puedes seleccionarlo todo para descargar o compartir. Si decides crear un enlace para compartir, hay una opción para añadir una sección de contacto. ## Sección de contacto y diseño de páginas Hay varias formas de personalizar la experiencia de usuario en Kontainer. Con la **sección de contacto** puedes añadir datos que se mostrarán a tus usuarios en la parte inferior del menú de la izquierda. Por ejemplo, datos de contacto o un mensaje de marca. ![La sección de contacto en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_8.png?v=1763368896) La configuras en los ajustes del menú de administración. Aquí también hay una opción para añadir enlaces a redes sociales. ![Configurar la sección de contacto en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Admin_Intro_9.png?v=1763368896) Una vez configurada, la sección de contacto se activa en los usuarios o al crear un enlace para compartir. [Más información](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/anadir-una-seccion-de-contacto/). El **Page Editor** es otra forma de personalizar la experiencia de usuario. Añade imágenes, texto, vídeos o GIF para crear una página de destino que cuente una historia. Puedes crear enlaces internos y externos para guiar a tu usuario. El editor está en la esquina superior derecha de cada carpeta, bajo los tres puntos. [Consulta la guía aquí](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/diseno-de-carpetas-y-paginas-de-destino/). ![Crear páginas de destino en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_10.png?v=1763368896) El último paso es asegurarte de que tus usuarios pueden acceder a la carpeta correcta. Veamos rápidamente el acceso de los usuarios. ## Acceso de los usuarios Encontrarás **Acceso** en los ajustes del menú de administración, donde puedes definir los permisos por usuario o por grupo. Si usas grupos, te recomendamos no tocar los ajustes de cada usuario salvo que sea necesario. Puede volverse confuso si cambias los permisos del mismo usuario en dos lugares (en sus propios ajustes y en los del grupo). Para dar o quitar acceso a una carpeta, arrastra la palanca hasta donde quieras. Ten en cuenta que el acceso se hereda en las subcarpetas, aunque se puede anular manualmente. ![Gestionar el acceso en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/11/Admin_Intro_11.png?v=1763368896) También puedes definir el acceso a las plantillas de descarga y a los campos o etiquetas personalizados, si los usas. El acceso cambia al instante, aunque puede que los usuarios tengan que actualizar su página para que los cambios se vean en su pantalla. ## Descubre más Esta ha sido nuestra breve introducción a Kontainer. Todos los ajustes, funciones y opciones se explican [aquí, en nuestro servicio de ayuda](https://helpdesk.kontainer.com/es/). Hay muchos ajustes que merece la pena explorar, como la **apariencia** de tu Kontainer y los **plugins** más populares. ![Plugins populares de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2022/09/Admin_Intro_12.png?v=1763368896) ___ ¡Eso es todo! Hemos repasado lo básico. Cuéntanos qué tal te va. ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/intro-guide-new-admin/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/introduktion-til-nye-administratorer/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/grundlagen-fuer-neue-admin-users/index.md) - [Français](https://helpdesk.kontainer.com/fr/article/guide-dintroduction-pour-les-nouveaux-administrateurs/index.md) - [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/introductiegids-voor-nieuwe-beheerders/index.md) - [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/introduktion-for-nya-administratorer/index.md) ## Related articles - [Crear y gestionar automatizaciones](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/crear-y-gestionar-automatizaciones/index.md): Configura automatizaciones que mueven, etiquetan, copian o avisan sobre archivos en tu DAM de Kontainer, y gestiónalas desde la vista general de Automations. - [Ajustes de correo](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/ajustes-de-correo/index.md): Personaliza los correos predeterminados que envía Kontainer: remitente, asunto y texto de los correos de bienvenida, activación y actualización de permisos, y cómo usar tu propio dominio como remitent… - [Guía de plantillas de descarga de vídeo](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-de-plantillas-de-descarga-de-video/index.md): Las plantillas de descarga de vídeo permiten predefinir los ajustes de conversión (formato, resolución, tasa de bits y más) para que tus usuarios obtengan siempre el vídeo en el formato adecuado a par… - [Guía para usuarios finales](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-para-usuarios-finales/index.md): Explora nuestra guía estándar para usuarios finales de Kontainer DAM: navegar, ver, compartir, descargar, buscar y editar el perfil.