--- title: "Funciones básicas del PIM" url: "https://helpdesk.kontainer.com/es/article/funciones-basicas-del-pim/" type: "article" category: ["Introducción al PIM"] tags: ["Función básica", "PIM"] language: "es" published: "2026-10-08T07:37:05+00:00" updated: "2026-10-08T07:37:05+00:00" summary: "Las funciones básicas de Kontainer PIM: vista principal, árbol de productos, campos PIM, edición masiva, canales y creación de productos." --- # Funciones básicas del PIM --- ## Vista principal La **vista principal** funciona como una interfaz potente y personalizable, parecida a una hoja de cálculo avanzada. Te permite gestionar y mostrar la información de producto de forma estructurada y eficiente. Puedes elegir qué **campos de datos** se muestran en la tabla y adaptar la vista a tu flujo de trabajo y a las necesidades de tu negocio. La vista principal admite dos modos de visualización: - **Modo de variantes**: muestra cada variante de producto como una fila independiente. - **Modo agrupado**: muestra los productos principales y permite desplegar debajo las variantes asociadas. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.21.52-1024x721.png?v=1763368898) --- ## Árbol de productos El **árbol de productos** define la estructura jerárquica de los productos dentro de una familia de productos. Determina cómo se organizan las variaciones de un producto principal. Por ejemplo, pensemos en una camiseta: - El primer nivel de variación podría ser el **color**. - Dentro de cada color puede haber un segundo nivel de variación, la **talla**. Al configurar los datos de producto (se explica más adelante), cada campo se puede asignar a un nivel concreto del árbol de productos. Normalmente funciona así: - **Nivel principal**: información compartida, como el nombre del producto, el precio y la descripción. - **Primer subnivel**: atributos que varían en el primer nivel, como el color. - **Nivel más bajo (nivel de variante)**: identificadores únicos, como la talla y el SKU, que definen una variante de producto concreta. Al alinear los campos de datos con el nivel adecuado del árbol de productos, consigues una representación precisa y ordenada de tu catálogo. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/06/Screenshot-2025-10-08-at-10.38.06.png?v=1763368898) --- ## Campos PIM La flexibilidad del sistema de gestión de información de producto (PIM) te permite crear y configurar tantos **campos de datos** como necesites para tu catálogo. Estos campos son totalmente personalizables y admiten distintos tipos de entrada para cubrir diferentes necesidades de datos. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.24.07-1024x878.png?v=1763368898) Puedes definir campos en una gran variedad de formatos, entre ellos: - **Campos de texto** (cortos o largos) - **Cadenas de texto** - **Campos desplegables o de selección** - **Casillas de verificación** - **Campos de selección múltiple** Además de los tipos de entrada anteriores, el PIM admite **campos calculados**, que rellena automáticamente el sistema en lugar de introducirlos a mano: - **Número de serie autoincremental**: genera un número secuencial para cada producto, a partir de un valor inicial, un valor final y un incremento definidos. Si se agota el intervalo, el sistema lo señala para que se pueda definir uno nuevo. - **Actualizado el**: registra automáticamente la fecha y la hora del último cambio de un producto. - **Familia**: muestra automáticamente la familia de productos asignada al producto. - **Variación**: muestra automáticamente la variación asignada al producto. Este campo es de solo lectura. Además, puedes crear **campos vinculados a archivos** que se integran con tu sistema de gestión de archivos digitales **Kontainer DAM**. Permiten enlazar directamente con archivos multimedia como: - Fotos de producto (packshots) - Vídeos de producto - Guías de tallas - Manuales de instrucciones ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.25.03-1024x875.png?v=1763368898) Los campos PIM pueden incluir **dimensiones**, que les permiten adaptarse a distintos contextos. Por ejemplo: - Un **campo de descripción** puede tener una **dimensión de idioma**, que permite ofrecer el contenido en inglés, alemán, español y otros idiomas. - Un **campo de precio de venta** puede incluir una **dimensión de divisa**, compatible con USD, EUR, GBP, etc. Estas dimensiones garantizan que tus datos de producto sean precisos y relevantes en varios mercados y canales. Al crear campos desplegables, puedes vincularlos a **recursos** predefinidos. Por ejemplo, un campo de selección de color puede permitir al usuario elegir «Rojo». En segundo plano, el sistema también guarda todos los metadatos asociados a ese recurso, como: - Códigos HEX - Convenciones de nombres propias de cada marketplace - Vistas previas visuales Este enfoque centralizado ayuda a mantener la coherencia y enriquece los datos que se usan en tus canales de venta y de marketing. Estos recursos se pueden editar en los ajustes de recursos: Recursos > PIM: **Ajustes avanzados de las opciones**\ En los campos desplegables y de selección, cada opción se puede configurar con más detalle: - **Opciones en cascada**: configura una opción para que, al seleccionarla, se muestren u oculten automáticamente otros campos - **Orden**: controla cómo se listan las opciones: sin ordenar, alfabéticamente (de A a Z o de Z a A) o con un orden manual personalizado - **Etiquetas por idioma**: da a cada opción una etiqueta distinta según la dimensión de idioma activa Para mantener el orden, los campos PIM se pueden agrupar en **pestañas según el contexto**. Por ejemplo: - **Datos de ERP**: campos que se rellenan desde tu sistema de planificación de recursos empresariales - **SEO**: campos optimizados para los motores de búsqueda - **Multimedia**: campos que enlazan con archivos o contenido visual - **Pestañas personalizadas**: puedes crear pestañas según tu flujo de trabajo o la estructura de tus datos Puedes controlar qué campos PIM son visibles en cada canal. Es especialmente útil para adaptar los datos a plataformas o marketplaces concretos. (Lo veremos con más detalle más adelante.) ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.26.50-1024x373.png?v=1763368898) **Modos de visualización de campos**: puedes alternar entre mostrar **todos los campos** o **los campos del nivel actual**, es decir, solo los que se aplican al nivel actual de la jerarquía del producto (principal, variación o variante). ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.27.49-1024x387.png?v=1763368898) **Ajustes de los campos**\ Cada campo se puede configurar por separado con estas opciones de visualización y comportamiento: - **Editor HTML**: permite el formato de texto enriquecido o HTML en el campo - **Bloquear tras la primera entrada**: impide editar el campo una vez introducido un valor - **Forzar salto de línea**: inicia el campo en una línea nueva del formulario de edición, tenga el espacio que tenga - **Ocultar la etiqueta**: oculta la etiqueta con el nombre del campo en el formulario de edición - **Mostrar las opciones como iconos**: muestra las opciones seleccionables como iconos y no como lista (en los campos de tipo archivo) - **Línea divisoria inferior**: añade una línea de separación debajo del campo - **Número de decimales**: define cuántos decimales muestra un campo numérico - **Longitud máxima**: define un número máximo de caracteres para la entrada de texto - **Información sobre herramientas, texto de ejemplo, descripción breve, título y subtítulo**: añaden texto de ayuda contextual y etiquetas de sección alrededor del campo --- ### ¿Por qué algunos campos aparecen en gris? Al trabajar con campos PIM, puede que veas algunos campos **en gris**. Es un comportamiento normal y suele deberse a uno de estos dos motivos: 1. **Campos de solo lectura:**\ Algunos campos, como los que se rellenan desde tu sistema ERP, son de **solo lectura**. No se pueden editar directamente en el PIM, porque los controlan fuentes de datos externas. 2. **Campos de un nivel concreto en la vista de todos los campos:**\ Si el modo de visualización está en **todos los campos**, es posible que veas campos que no se aplican al nivel actual del producto (por ejemplo, principal frente a variante). Estos campos aparecen en gris porque pertenecen a otro nivel de la jerarquía del producto y no se pueden editar en el contexto actual. --- ### Editar datos Si un usuario tiene **permisos de «escritura»** (más sobre esto después), puede editar el contenido de cualquier campo al que tenga acceso. La forma de editar depende del **tipo de campo**: - Escribir **texto** o **números** directamente - Elegir en una **lista desplegable** - Adjuntar **archivos** del DAM En los campos vinculados a contenido multimedia (como fotos de producto o vídeos), haz clic en el **icono «más»** para abrir el DAM. Desde ahí puedes navegar por la estructura de carpetas o buscar el archivo que necesites, como una guía de tallas, una imagen de producto o un vídeo. --- ### Edición masiva Para hacer cambios en varios productos a la vez: 1. Selecciona los **productos o variaciones** que quieras 2. Haz clic en **«Acciones masivas»** --- **La edición masiva solo está disponible en la vista de variantes** ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.43.39-1024x315.png?v=1763368898) Después sigue estos pasos: 1. Elige el **atributo o campo de datos** que quieras actualizar 2. Elige una acción (las acciones disponibles dependen del tipo de campo): - **Añadir**: añade un valor nuevo sin afectar a los existentes - **Anexar**: añade un valor al final del contenido que ya hay en el campo - **Sobrescribir**: sustituye todos los valores existentes por uno nuevo - **Reemplazar dentro de (buscar y reemplazar)**: busca un valor o un texto concreto y lo sustituye - **Borrar**: elimina los datos existentes del campo seleccionado 3. Escribe o elige el **valor nuevo** que quieras aplicar 4. Haz clic en **«Confirmar»** ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-11.47.23-1024x615.png?v=1763368898) **Indicadores avanzados de los campos**\ Cada campo también se puede marcar con estos indicadores: - **Valor representativo**: usa el valor de este campo como imagen en miniatura del producto - **Identificador de carpeta de archivos**: usa el valor de este campo como nombre de la carpeta cuando el producto está vinculado al DAM - **Intervalo de fecha de caducidad**: marca el campo como controlador de un intervalo de fechas de caducidad - **Entrada con botones de opción**: muestra las opciones del campo como botones de opción en lugar de como desplegable - **Clasificación de archivos**: activa la clasificación de los archivos adjuntos a este campo - **Generación automática con IA**: activa automáticamente la generación de texto con IA de este campo cada vez que cambia su campo de origen --- ## Canales Los **canales** son selecciones de productos inteligentes y dinámicas, basadas en criterios concretos. Muestran automáticamente los productos que cumplen las condiciones que definas, lo que facilita gestionar y supervisar tus datos de producto. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.28.56-1024x458.png?v=1763368898) Puedes usar canales para: - Mostrar productos de una categoría concreta (por ejemplo, *camisetas*) - Identificar productos a los que les faltan datos clave, como traducciones o imágenes - Ver todos los productos que están publicados en tu tienda en línea o en tu marketplace --- ### Crear un canal En la vista principal de Kontainer PIM, ve a la esquina superior derecha y haz clic en **«Nuevo canal»**. Según tu vista actual, *modo agrupado* o *modo de variantes*, la opción **Nuevo canal** puede estar en el menú **Más** (⋯). ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.48.05-1024x370.png?v=1763368898) Un canal nuevo siempre se crea como subcanal del canal en el que estás. Si estás en el canal raíz (el canal principal con todos los productos), el canal se crea en el primer nivel. Estos son los pasos para crear un canal: --- #### 1. Ponle nombre al canal Dale al canal un nombre claro y descriptivo.\ *Ejemplo:* «Shopify Feed – DE» para los productos que se envían continuamente a tu tienda alemana de Shopify. --- #### 2. Elige los campos relevantes Elige solo los campos que necesites para este canal.\ Por ejemplo, si es para una tienda en línea alemana, podrías: - Omitir los campos de idioma inglés - Incluir solo los precios en euros - Excluir campos internos, como las notas de aprobación También puedes seleccionar todos los campos y quitar los que no necesites. --- #### 3. Ordena los campos Arrastra y suelta para reordenar los campos, de modo que los más importantes aparezcan primero en la vista de tabla. --- #### 4. Añade una descripción del canal (opcional) Añade contexto al canal escribiendo una descripción.\ Aparecerá en la parte superior de la vista principal del canal para ayudar a los usuarios a entender su finalidad. --- #### 5. Crea un canal inteligente con filtros Aplica filtros dinámicos para que el canal se rellene automáticamente con los productos relevantes.\ *Ejemplo de filtro:* Canales de venta activos = Shopify\ Así el canal siempre muestra los productos que se venden en ese Shopify.\ No olvides **guardar** tu filtro inteligente. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.53.32-1024x459.png?v=1763368898) ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.53.42-1024x472.png?v=1763368898) --- ### Configurar los permisos del canal Decide quién puede acceder al canal y qué puede hacer. Haz clic con el botón derecho sobre un canal, o ve a un canal y haz clic en «Editar canal», para definir y ajustar los permisos. Los permisos se pueden asignar a usuarios individuales o a grupos de usuarios y se gestionan con estos niveles: - **Ninguno (ocultar el canal)** - **Ver** - **Descargar** - **Editar** - **Eliminar** ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.51.03-1024x543.png?v=1763368898) **Otros ajustes del canal**\ Los canales también admiten: - **Orden y posición**: controla dónde aparece un canal en la lista de canales - **Permisos por columna para cada grupo de usuarios**: limita qué campos pueden ver o editar determinados grupos de usuarios dentro de un canal, además de los permisos de nivel de canal de arriba - **Frecuencia de los avisos y seguimiento del registro de cambios**: configura con qué frecuencia se avisa a los usuarios suscritos y haz un seguimiento del registro de lo que ha cambiado en el canal --- ### Editar canales Puedes cambiar los ajustes de un canal en cualquier momento. **Para editar un canal:** - Haz clic con el botón derecho sobre el canal y elige **«Editar canal»**, o - Abre el canal y haz clic en **«Editar canal»**, arriba a la derecha Puedes: - Cambiar el nombre del canal - Actualizar la descripción - Añadir o quitar campos - Ajustar los permisos --- ### Filtrar en los canales Además de los filtros inteligentes definidos a nivel de canal, los usuarios pueden aplicar **filtros adicionales** en cualquier momento para acotar la vista de productos. Por ejemplo, dentro del canal de Shopify, un usuario puede filtrar por **Categoría de producto = Vaqueros** para hacer ediciones masivas o exportar un subconjunto de datos. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.56.34-1024x401.png?v=1763368898) ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.57.04-1024x543.png?v=1763368898) Cada campo también se puede configurar con un comportamiento adicional de búsqueda y de filtro: - Si el campo admite búsqueda o no - Si se puede buscar como intervalo (por ejemplo, mínimo–máximo) en lugar de como coincidencia exacta - Si se expande automáticamente en el panel de búsqueda avanzada - Si busca coincidencias con una sola palabra dentro de un texto más largo - Si se muestra o no en el panel de búsqueda avanzada Los usuarios también pueden guardar sus propios filtros personales por categoría y combinar las condiciones de filtro con lógica Y/O (AND/OR). --- ### Buscar en los canales Todos los usuarios pueden usar la potente herramienta de búsqueda, que indexa todos los campos de datos. La búsqueda solo mira dentro del canal actual. Por ejemplo, escribe un número EAN, el nombre de un producto, etc. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.00.11-1024x464.png?v=1763368898) --- ### Ordenar los canales El orden de los canales se puede cambiar fácilmente arrastrándolos. Solo es posible dentro del mismo nivel jerárquico en el que está el canal. Es decir, no puedes subir un subcanal un nivel ni al revés. ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.59.44-1024x394.png?v=1763368898) --- ### Eliminar un canal Para eliminar un canal: 1. Haz clic en **«Editar canal»** 2. Ve a la pestaña **General** 3. Haz clic en **«Eliminar canal»** ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.01.57-300x185.png?v=1763368898) #### Recibir avisos de un canal Puedes suscribirte a cualquier canal para estar al tanto cada vez que se añadan productos nuevos, y así seguir las actualizaciones sin tener que comprobarlas a mano. Para empezar, haz clic en **«Avísame»** en la parte superior de la tabla del canal.\ ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-12.59.44-1024x394.png?v=1763368898)\ Desde ahí puedes elegir: - Si quieres recibir avisos por correo **diarios o semanales** - Si quieres recibir **avisos repetidos** aunque no se haya hecho ningún cambio en el canal ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2026-05-21-at-14.06.18.png?v=1779365348) --- ## Crear productos nuevos Crear productos nuevos en Kontainer PIM es muy sencillo. En muchas configuraciones, los productos nuevos se crean en sistemas externos, como un ERP, y después se sincronizan automáticamente con el PIM. Sin embargo, también es perfectamente posible, y en algunos casos conveniente, crear productos directamente en Kontainer PIM. --- #### Cómo crear un producto 1. Haz clic en **«Crear»**, en la esquina superior derecha de la interfaz del PIM. 2. Elige una **familia de productos** y después la **variación** que corresponda. > ¿No sabes qué son las *familias* y las *variaciones*? Más información sobre los conceptos clave del PIM [aquí](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/introduccion-al-pim/). ![](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/08/Screenshot-2025-10-08-at-13.03.28-1024x592.png?v=1763368898) Tras elegir la familia y la variación, irás al formulario de edición del producto. Este formulario muestra todos los campos de datos relevantes, estructurados según la jerarquía de la familia de productos y de la variación elegidas. En algunos flujos de trabajo, solo tendrás que introducir un **SKU** o un **ID de producto**, y el resto de los datos se rellenarán automáticamente mediante la integración con otros sistemas o bases de datos. --- ## Duplicar un producto Para duplicar un producto, usa el menú de tres puntos del producto. La duplicación incluye las variaciones y los recursos. ![Duplicar un producto en Kontainer PIM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/02/Basic-Kontainer-PIM-functions_Duplicate-product.png?v=1771493712) **Botones de elementos de categoría**\ Cada categoría se puede configurar con hasta 10 botones que enlazan con sistemas externos, como un ERP o el panel de administración de un marketplace. Estos botones pueden pasar los valores de los campos del producto como parámetros de la URL, con una suma de comprobación y una marca de tiempo para un enlace seguro. --- ## ¿Variaciones, familias, campos de datos o recursos nuevos? Si necesitas crear **variaciones**, **familias**, **campos de datos** o **recursos** nuevos, ponte en contacto con el **soporte de Kontainer**; estaremos encantados de ayudarte. Si prefieres gestionar tú mismo estas configuraciones, ofrecemos acceso a una **herramienta de administración del sistema (System Admin Tool)**. Requiere una breve sesión de introducción para empezar. Contáctanos para saber más o para solicitar acceso. ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/basic-pim-functions/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/grundlaeggende-pim-funktioner/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/basic-pim-funktionen/index.md) - [Français](https://helpdesk.kontainer.com/fr/article/fonctions-de-base-du-pim/index.md) - [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/basisfuncties-van-pim/index.md) - [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/grundlaggande-pim-funktioner/index.md) ## Related articles - [Optimizar tu PIM](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/optimizar-tu-pim/index.md): Consejos para sacar el máximo partido a Kontainer PIM: paneles personales, vista de columnas, completitud, aspecto de los campos, IA, automatizaciones y plantillas de descarga a medida. - [Función de importación y exportación en el PIM](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/funcion-de-importacion-y-exportacion-en-el-pim/index.md): Actualiza datos de producto de forma masiva en Kontainer PIM: exporta a Excel, edita el archivo, valida con una vista previa e importa los cambios. - [Widget de completitud del PIM](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/widget-de-completitud-del-pim/index.md): Usa el widget de completitud de Kontainer PIM para ver qué productos tienen todos los datos necesarios para enviarse a tu tienda en línea o a un mercado nuevo. - [Introducción al PIM](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/introduccion-al-pim/index.md): Introducción a Kontainer PIM: cómo trabajan juntos el PIM y el DAM, y los conceptos clave: familias, variaciones, dimensiones, recursos, campos personalizados y canales.