--- title: "Etiquetado, filtros y búsqueda avanzada" url: "https://helpdesk.kontainer.com/es/article/etiquetado-filtros-y-busqueda-avanzada/" type: "article" category: ["Ajustes de administración", "Etiquetado, datos y búsqueda"] tags: ["Solo para administradores", "Planes Pro+", "DAM"] language: "es" published: "2026-10-08T06:57:17+00:00" updated: "2026-10-08T06:57:17+00:00" summary: "Configura y gestiona los campos DAM de Kontainer: tipos de campo, valores, búsqueda avanzada, importación de datos, smart folders y acceso a los datos." --- # Etiquetado, filtros y búsqueda avanzada ![Opciones de etiquetado y filtrado: creación de campos DAM en Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM_Administrator-tagging-guide-2-scaled.png?v=1773652064) **Guía de administrador** El etiquetado de datos es una función clave del DAM. Ya sea automático, manual, con IA o, en muchos casos, una combinación de todo, esta guía te explica la configuración y la gestión de los campos de datos. --- **Para etiquetar datos en campos de datos que ya existen, consulta la**[***guía de etiquetado aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/etiquetar-datos-en-el-dam/). --- Enriquecer los archivos con datos permite: - Encontrarlos con la búsqueda - Usarlos correctamente - Cumplir el RGPD - Compartir archivos de forma automatizada En Kontainer llamamos **campos DAM** a las categorías de datos de etiquetado, que abarcan distintos tipos de datos, valores y opciones de vinculación de archivos. Estos son algunos ejemplos de campos habituales. | Nombre del campo | Tipo de campo | Tipo de datos | | --- | --- | --- | | **Número EAN** | Número entero | Relacionado con el producto | | **Colección** | Desplegable (valor único) | Relacionado con el producto | | **Materiales** | Casillas de verificación (varios valores) | Relacionado con el producto | | **Descripción** | Texto HTML | Relacionado con el motivo | | **Fotógrafo** | Texto corto | Relacionado con los derechos de autor | | **Fecha de caducidad** | Fecha de caducidad | Relacionado con el RGPD | | **Acuerdo de consentimiento** | Adjunto | Relacionado con el RGPD | **\ Tipos de campo especiales** **Campos de adjunto:** enlaces a documentos del DAM, como acuerdos de consentimiento o guías de tallas. **Campos de fecha:** permiten automatizaciones, como carpetas virtuales para los archivos que están a punto de caducar. También puedes definir una fecha de publicación o un plazo. **Campos de restricciones:** hacen que aparezca una ventana emergente cuando una imagen o un archivo está sujeto, por ejemplo, a usos concretos o a derechos de autor. Con estos campos, los usuarios solo pueden descargar la imagen o el archivo después de aceptar las restricciones. **Campos de importación de datos**: importan datos automáticamente. La fuente de datos suele ser los metadatos de los archivos, hojas de cálculo u otros sistemas. Contáctanos para saber más. **Campos de IA:** usa la IA que elijas, como Copilot, OpenAI o la IA propia de Kontainer, para generar y añadir automáticamente etiquetas, descripciones, traducciones, etc. --- ## Crear y editar campos DAM Para crear y gestionar tus campos, abre la pestaña **Recursos** en el menú global de la izquierda del todo y elige **Campos DAM**. **CONFIGURACIONES INICIALES:** para las configuraciones iniciales recomendamos siempre un enfoque colaborativo, con el apoyo de nuestros equipos. Aprovechamos años de experiencia y buenas prácticas, y te hacemos preguntas que te ayudan a empezar con buen pie. ***[Reserva una reunión](http://calendly.com/kontainer_/support)*** o ***escríbenos por correo***. ### Crear uno nuevo Encontrarás el botón **Crear nuevo** arriba a la derecha del módulo de campos DAM. **Nota:** para configuraciones más complejas, como automatizaciones de importación de datos o campos calculados y de restricciones, *ponte en contacto con el equipo de soporte* y configuraremos los campos por ti. ![Crear un campo DAM nuevo de Kontainer desde la pestaña Recursos](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Create-new-scaled.png?v=1773663586) Desde aquí eliges el tipo de campo que quieres configurar. ![Elegir el tipo de campo al crear un campo DAM nuevo de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Choose-type-scaled.png?v=1773663543) **\ Nombre y ajustes del campo DAM** En la configuración del campo le pones nombre al campo nuevo y eliges o añades los ajustes de personalización y los textos. Estos ajustes se pueden editar más adelante haciendo clic en el nombre del campo en la vista general de campos DAM. **Nota:** *escríbenos* si tienes dudas sobre estos ajustes. Opciones de configuración: - **Nombre del campo:** el nombre que quieres que vean los usuarios - **Obligatorio:** exige rellenar datos al subir archivos a tu Kontainer - **Con búsqueda:** incluye los datos etiquetados en este campo en los resultados de búsqueda - **Solo lectura:** desactiva la edición manual de este campo; se usa sobre todo en campos que se rellenan con una importación de datos. - **Número de decimales:** define cuántos decimales muestra un campo numérico. - **Ancho del campo (tamaño del elemento):** controla cuánto espacio horizontal ocupa el campo en el formulario de etiquetado. - **Mostrar las opciones como iconos en los archivos:** muestra las opciones seleccionables como iconos en lugar de como lista. - **Expandir en la búsqueda avanzada:** expande automáticamente este campo en el panel de búsqueda avanzada, con la opción de buscar coincidencias con una sola palabra dentro de un texto más largo. - **Opciones traducibles:** da a cada opción una etiqueta distinta según el idioma activo. - **Activadores de opciones en cascada:** configura una opción para que, al seleccionarla, se muestren u oculten automáticamente otros campos dependientes. ![Ajustes principales al crear un campo DAM nuevo de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Main-settings-scaled.png?v=1773748263) - **Títulos y textos descriptivos:** estas opciones te permiten personalizar cómo se muestran tus campos cuando los usuarios introducen datos. ***[Consulta la guía completa aquí](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/titulos-y-textos-descriptivos-para-campos-dam-y-pim/)***. ![Ajustes de títulos y textos de ayuda de los formularios de etiquetado al crear un campo DAM nuevo de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Visual-customization.png?v=1773663545) ### Orden Reordena los campos DAM desde la vista general de campos. ![Reordenar campos DAM de Kontainer desde la vista general de campos](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Manage-DAM-fields_sort-order-scaled.png?v=1773748294) ### Añadir valores Si el campo que has configurado es de selección de valores, como un menú desplegable, puedes empezar a añadir valores desde la vista general, en la columna de tipo de campo. ![Acceder al formulario para añadir y editar valores u opciones de los campos DAM de Kontainer desde la vista general de campos](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Edit-values-scaled.png?v=1773748980) Desde la vista general puedes añadir una opción en la esquina superior derecha. ![Añadir y editar valores u opciones de los campos DAM de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_Add-values-scaled.png?v=1773748984) Salvo que tengas información contradictoria, escribe el mismo nombre en los cuadros Nombre y Valor interno. **Nota:** si quieres editar valores más adelante, comprueba antes que no haya automatizaciones que puedan verse afectadas por los cambios. ![Poner nombre o editar nombres de valores u opciones de los campos DAM de Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Create-DAM-field_New-value-scaled.png?v=1773748998) ### Añadir valores más adelante También se pueden añadir valores más adelante, en el formulario de etiquetado de archivos. ![Añadir un valor a un campo DAM de Kontainer al editar los datos de un archivo](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-tagging_Tagging-files_Add-new-value-scaled.png?v=1773750308) --- ## Consejos para planificar campos y filtros de búsqueda Empezar puede imponer, y siempre compartimos con gusto inspiración y buenas prácticas. Basta con ***[reservar una reunión](http://calendly.com/kontainer_/support)*** o [***escribirnos por correo***](mailto:support@kontainer.com). ### Facilidad de uso Al configurar los campos DAM, te recomendamos pensar en los datos que tus usuarios necesitan y deben conocer al acceder a tus archivos. Pueden ser información útil sobre productos, consentimientos y derechos de autor. ![Datos de archivo de Kontainer DAM resaltados en un archivo en la vista de galería](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_data-scaled.png?v=1773753667) ### Capacidad de búsqueda La capacidad de búsqueda es otro enfoque para planificar los campos DAM. ¿Qué filtros de búsqueda permitirían a tus usuarios encontrar rápidamente los archivos relevantes? ![Campos DAM de Kontainer añadidos como filtros de búsqueda para mejorar la facilidad de uso](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_searchability-scaled.png?v=1773753676) ### Búsqueda masiva Esta función expande un filtro de búsqueda para que puedas pegar celdas copiadas de una hoja de cálculo, de la confirmación de un correo o de otras fuentes. El sistema filtra todos los números o valores relevantes y los archivos relacionados. Es una función de búsqueda esencial para muchos clientes, que suelen usarla con valores como el EAN o los números de artículo. ![Campo DAM «EAN» de Kontainer configurado como campo de búsqueda expandible en el que se puede añadir y buscar una lista de números a la vez](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_mapping-fields_bulk-search-scaled.png?v=1773753678) ### Búsqueda con IA Además de la búsqueda masiva, el DAM admite la **búsqueda semántica y en lenguaje natural**, que permite buscar con frases de uso cotidiano en lugar de con coincidencias exactas de etiquetas. Las búsquedas también se pueden **guardar y volver a abrir** desde el historial de búsquedas, para no tener que repetir las consultas más habituales. --- ## Importación de datos con enriquecimiento automático En cuatro de cada cinco casos, nuestros clientes quieren evitar la edición manual. No quieren dedicar tiempo a etiquetar sus archivos. Por eso los enriquecemos automáticamente, con datos de un PIM, de un ERP, de una hoja de cálculo o de archivos CSV o JSON. Esto es relevante sobre todo para los clientes que trabajan con productos, pero se puede configurar de muchas maneras. Las automatizaciones se desarrollan a medida, así que ***[ponte en contacto con nosotros](mailto:support@kontainer.com)*** para configurar una. NOTA: [Consulta aquí nuestra guía de etiquetado manual](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/etiquetar-datos-en-el-dam/). ![Guía de campos personalizados, imagen 8](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2023/02/CF-Image-8.png?v=1763368897) También podemos ir más allá y colocar archivos automáticamente en carpetas según las etiquetas de los campos DAM. --- ## Smart folders con importación de datos **Función de los planes Premium+** Los datos de los campos DAM pueden colocar y mover archivos automáticamente dentro y fuera de carpetas según los valores etiquetados. Las llamamos smart folders. Para los usuarios se ven como carpetas normales, pero, igual que las carpetas de álbum y las carpetas espejo, solo muestran una selección de archivos existentes, sin crear duplicados. [Consulta aquí la guía introductoria sobre los tipos de carpeta](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/introduccion-a-las-carpetas/). Crea una smart folder con el botón **Nueva carpeta** y elige la opción **Smart folder**. Desde ahí, elige las carpetas de origen (déjalo en blanco para tomar archivos de toda tu biblioteca de carpetas) y define los criterios de inclusión. ![Configurar una smart folder en Kontainer DAM con datos y etiquetas de campos DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_using-fields-for-smart-folders-scaled.png?v=1773754993) --- ## Generación de texto y traducción con IA Usa en Kontainer tu proveedor de IA, como Copilot, OpenAI, Gemini y Amazon. Permitimos la generación de texto y la traducción a partir de datos etiquetados, así como el reconocimiento de objetos.\ Consulta la [***guía completa***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/funciones-de-ia-para-dam/)***aquí***, [***escríbenos***](mailto:support@kontainer.com)si tienes preguntas o ***[reserva una presentación](http://calendly.com/kontainer_/support)***. ![Ajustes de IA de un campo DAM de Kontainer, con las alternativas de prompt estándar y personalizado](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-fields_AI-text-genenration-and-translation_2.png?v=1773838216) --- ## Gestión del acceso a los datos Según los datos y las etiquetas con los que enriquezcas los archivos, no todos tienen por qué ser visibles para todo el mundo. La información sensible, los datos internos o las variables de cada mercado pueden requerir que se limiten a los usuarios o grupos correspondientes. Los administradores lo ven todo, pero la visibilidad de los campos debe activarse para los tipos de usuario y los grupos. ### Conjuntos de campos Para dar a los usuarios acceso de lectura a los campos personalizados, primero creas **conjuntos de campos**. Son conjuntos de visibilidad de campos. Hay varios enfoques posibles, por ejemplo: - **Conjuntos por rol:** prensa, agencia o atención al cliente. - **Conjuntos por mercado:** mercado de la UE, mercado de EE. UU., etc. Un usuario o un grupo de usuarios puede acceder a varios conjuntos de campos. Crea un conjunto de campos nuevo en **Acceso → Conjuntos de campos → Crear nuevo**: ![Crear un conjunto de campos en el acceso de Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_Creating-field-sets.png?v=1773757769) ### Permitir el acceso Define el acceso de visibilidad de campos por usuario o por grupo de usuarios: ![Asignar a un usuario o a un grupo el acceso a conjuntos de campos en Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/03/Kontainer-DAM-tagging_Assigning-field-sets-scaled.png?v=1773824444) Consulta la [***guía de permisos completa aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/permisos/). --- ## Función destacada: descarga de datos Los datos etiquetados se pueden importar, consultar, compartir y exportar, por ejemplo con las plantillas. Una opción es incluir un archivo de Excel con los datos etiquetados al crear plantillas de descarga, o crear exportaciones de datos de archivos con archivos vinculados para revendedores, socios, etc. **Nota:** los datos que se descargan se limitan al acceso del usuario concreto. **Ejemplo:** tu solución tiene 20 campos. Un agente alemán solo tiene acceso a 10 de ellos. Cuando usa una descarga de datos, solo obtiene la información de los 10 campos a los que tiene acceso. Consulta la guía completa de[***plantillas de descarga aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-de-plantillas-de-descarga/) y de [***exportación de datos aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/plantillas-de-exportacion-de-datos-de-archivos/). ![Usar las plantillas de exportación de datos de archivos en Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2024/04/Custom-Exports_Excel_Download.png?v=1763368898) --- ## Función destacada: optimización de nombres de archivo Crea plantillas de nombres, por ejemplo para marketplaces y revendedores o con fines de SEO. Una plantilla podría ser: Nombre de marca_[nombre del producto]_[material]_[tipo de producto] Aquí tienes un ejemplo para productos de Amazon: ![Ajustes de la plantilla de nombres de archivo al crear una plantilla de descarga en Kontainer DAM](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/02/Kontainer-Download-templates_Helpdesk-guide_Filename-template-scaled.png?v=1771318631) Consulta la guía completa de[***plantillas de descarga aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-de-plantillas-de-descarga/). --- Encontrarás [***más guías sobre etiquetado aquí***](https://helpdesk.kontainer.com/es/article-category/etiquetado-datos-y-busqueda/). [***Escríbenos***](mailto:support@kontainer.com)si tienes cualquier duda y[***reserva una reunión***](http://calendly.com/kontainer_/support) para inspirarte y empezar. --- --- ## Other languages - [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/tagging-filtering-advanced-search/index.md) - [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/tagging-filtrering-og-avanceret-soegning/index.md) - [Deutsch](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/verschlagworten-filtern-suchen/index.md) - [Français](https://helpdesk.kontainer.com/fr/article/tags-filtrage-et-recherche-avancee/index.md) - [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/taggen-filteren-en-geavanceerd-zoeken/index.md) - [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/taggning-filtrering-och-avancerad-sokning/index.md) ## Related articles - [Crear y gestionar automatizaciones](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/crear-y-gestionar-automatizaciones/index.md): Configura automatizaciones que mueven, etiquetan, copian o avisan sobre archivos en tu DAM de Kontainer, y gestiónalas desde la vista general de Automations. - [Ajustes de correo](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/ajustes-de-correo/index.md): Personaliza los correos predeterminados que envía Kontainer: remitente, asunto y texto de los correos de bienvenida, activación y actualización de permisos, y cómo usar tu propio dominio como remitent… - [Guía para usuarios finales](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-para-usuarios-finales/index.md): Explora nuestra guía estándar para usuarios finales de Kontainer DAM: navegar, ver, compartir, descargar, buscar y editar el perfil. - [Guía del administrador](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/guia-del-administrador/index.md): En Kontainer, un administrador es un tipo de usuario con acceso completo. Encuentra aquí la guía y los artículos principales para empezar como administrador.