{"id":8531,"date":"2026-10-08T14:16:06","date_gmt":"2026-10-08T12:16:06","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/automationen-erstellen-und-verwalten\/"},"modified":"2026-10-08T14:16:06","modified_gmt":"2026-10-08T12:16:06","slug":"automationen-erstellen-und-verwalten","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/automationen-erstellen-und-verwalten\/","title":{"rendered":"Automationen erstellen und verwalten"},"content":{"rendered":"<p>Automationen \u00fcbernehmen wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Kontainer DAM f\u00fcr Sie. Sie k\u00f6nnen neue Uploads in den richtigen Ordner verschieben, Dateien zu einem Album hinzuf\u00fcgen, ein Feld aktualisieren, wenn sich etwas \u00e4ndert, und vieles mehr. Sie richten eine Automation einmal ein, und Kontainer f\u00fchrt sie aus \u2013 entweder sofort, wenn etwas passiert, oder nach einem festen Zeitplan.<\/p>\n<p>Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie eine Automation erstellen und sie anschlie\u00dfend in der Automations-\u00dcbersicht verwalten.<\/p>\n<h2>Automations \u00f6ffnen<\/h2>\n<ol>\n<li>Klicken Sie im linken Men\u00fc auf Resources.<\/li>\n<li>Klicken Sie unter DAM auf Automations.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Damit \u00f6ffnen Sie die Automations-\u00dcbersicht mit all Ihren Automationen.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.webp?v=1791456601\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-overview.png?v=1791456322\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Die Automations-\u00dcbersicht in Kontainer mit einer Automation, ihrem Ordner, Ausl\u00f6ser, ihrer Aktion, ihrem Status, letzter und n\u00e4chster Ausf\u00fchrung. Die Schaltfl\u00e4che Create New ist hervorgehoben.\"><\/picture><\/p>\n<h2>Eine Automation erstellen<\/h2>\n<p>Klicken Sie oben rechts auf Create New. Das Formular besteht aus f\u00fcnf Abschnitten, die Sie von oben nach unten durcharbeiten.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.webp?v=1791456602\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-when-and-what-it-matches-scaled.png?v=1791456360\" width=\"360\" height=\"614\" alt=\"Das vollst\u00e4ndige Formular New automation mit den f\u00fcnf Abschnitten Details, What it acts on, When it runs, What it matches und What it does sowie der Schaltfl\u00e4che Save.\"><\/picture><\/p>\n<h3>1. Details<\/h3>\n<ol>\n<li>Geben Sie unter Name einen Namen ein, der beschreibt, was die Automation tut, zum Beispiel \u201eProduktfotos in Webshop verschieben\u201c. So finden Sie sie in der \u00dcbersicht leicht wieder.<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie optional eine Description hinzu. Das ist hilfreich, wenn auch Ihre Kolleginnen und Kollegen Automationen verwalten.<\/li>\n<li>Lassen Sie den Schalter Active vorerst ausgeschaltet. Neue Automationen starten pausiert, damit Sie sie testen k\u00f6nnen, bevor sie Dateien ver\u00e4ndern.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Das Feld Summary beschreibt Ihre Automation in einfachen Worten, zum Beispiel \u201eWhen a file is added, move it to a folder\u201c, und wird beim Ausf\u00fcllen des Formulars laufend aktualisiert. So k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob die Automation genau das tut, was Sie beabsichtigen.<\/p>\n<h3>2. What it acts on<\/h3>\n<p>W\u00e4hlen Sie, ob die Automation mit Files (Dateien) oder Folders (Ordnern) arbeitet. Files ist standardm\u00e4\u00dfig ausgew\u00e4hlt und deckt die meisten Anforderungen ab.<\/p>\n<p>Wenn Sie Folders w\u00e4hlen, arbeitet die Automation mit Ordnern als Ganzes statt mit einzelnen Dateien. Sie wird dann entweder zu festgelegten Zeiten ausgef\u00fchrt oder wenn der Ordner als Ganzes aktualisiert wird. Au\u00dferdem stehen Ihnen andere Aktionen zur Verf\u00fcgung (siehe \u201e5. What it does\u201c).<\/p>\n<h3>3. When it runs<\/h3>\n<p>W\u00e4hlen Sie unter Run type, wie die Automation gestartet wird:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Run type<\/th>\n<th>Was passiert<\/th>\n<th>Verwenden Sie es, wenn<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>When something changes<\/td>\n<td>Die Automation wird sofort ausgef\u00fchrt, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.<\/td>\n<td>Dinge sofort erledigt werden sollen, zum Beispiel neue Uploads.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Scheduled<\/td>\n<td>Die Automation wird Every hour, Every day oder Every week ausgef\u00fchrt.<\/td>\n<td>Sie warten m\u00f6chten, bis Dateien fertig sind, zum Beispiel bis alle Metadaten erg\u00e4nzt wurden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Wenn Sie \u201eWhen something changes\u201c w\u00e4hlen, legen Sie unter Starts on fest, welche Ereignisse die Automation starten. File added ist standardm\u00e4\u00dfig ausgew\u00e4hlt. Sie k\u00f6nnen es entfernen oder eines oder mehrere dieser Ereignisse hinzuf\u00fcgen:<\/p>\n<ul>\n<li>Any change<\/li>\n<li>Fields changed, Tags changed, Description changed, Metadata changed oder Consent changed<\/li>\n<li>Renamed oder Replaced<\/li>\n<li>Folder fields changed<\/li>\n<li>Moved, Added to album oder Removed from album<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie Scheduled w\u00e4hlen, legen Sie unter Repetition fest, wie oft die Automation ausgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<h3>4. What it matches<\/h3>\n<p>Hier legen Sie genau fest, welche Dateien oder Ordner die Automation bearbeitet.<\/p>\n<ol>\n<li>Suchen Sie unter Folders die Ordner, die die Automation \u00fcberwachen soll, und w\u00e4hlen Sie sie aus.<\/li>\n<li>Klicken Sie unter Criteria auf Add filter, um die Auswahl einzugrenzen, zum Beispiel auf bestimmte Dateitypen oder auf Dateien mit einem bestimmten Feldwert. Alles in einer Zeile muss zutreffen. Sie k\u00f6nnen weitere Zeilen hinzuf\u00fcgen und zwischen ihnen AND oder OR w\u00e4hlen. Filter funktionieren genauso wie bei intelligenten Ordnern, siehe <a href=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/?post_type=article&amp;p=6833&amp;lang=de\">Intelligente Ordner (Smart Folders)<\/a>.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf Test, um zu sehen, worauf die Automation gerade angewendet w\u00fcrde. Dabei wird nichts ver\u00e4ndert.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Um von vorne zu beginnen, klicken Sie auf Clear filters.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Tipp: Klicken Sie vor dem Speichern immer auf Test. Wenn zu viele Dateien gefunden werden, f\u00fcgen Sie weitere Filter hinzu. Wenn nichts gefunden wird, \u00fcberpr\u00fcfen Sie Ihre Ordner und Filter.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>5. What it does<\/h3>\n<p>W\u00e4hlen Sie unter Action, was mit allem geschehen soll, was die Automation findet. Jede Automation f\u00fchrt genau eine Aktion aus.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Gruppe<\/th>\n<th>Aktionen f\u00fcr Dateien<\/th>\n<th>Aktionen f\u00fcr Ordner<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Organise<\/td>\n<td>Move, Add to album, Copy, Move to trash<\/td>\n<td>Move<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Metadata<\/td>\n<td>Set field, Rename, Set description<\/td>\n<td>Set field, Clear field, Rename<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delivery<\/td>\n<td>Activate CDN<\/td>\n<td>Nicht verf\u00fcgbar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Notifications<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<td>Notify<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Nachdem Sie eine Aktion gew\u00e4hlt haben, f\u00fcllen Sie die Einstellungen aus, die dazu angezeigt werden. Bei Move zum Beispiel:<\/p>\n<ol>\n<li>W\u00e4hlen Sie unter Destination folder den Zielordner.<\/li>\n<li>Legen Sie unter \u201eIf the name is already taken there\u201c fest, ob die vorhandene Datei behalten (Leave the existing file) oder ersetzt (Replace it) werden soll.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>6. Speichern und aktivieren<\/h3>\n<ol>\n<li>Klicken Sie auf Save. Die Automation erscheint nun in der Automations-\u00dcbersicht mit dem Status Paused.<\/li>\n<li>Wenn Sie zufrieden sind, \u00f6ffnen Sie das Drei-Punkte-Men\u00fc (\u2026) in ihrer Zeile und klicken Sie auf Resume, oder \u00f6ffnen Sie sie mit Edit und schalten Sie Active ein.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Die Automations-\u00dcbersicht<\/h2>\n<p>Die \u00dcbersicht zeigt den Status jeder Automation auf einen Blick:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Spalte<\/th>\n<th>Was sie zeigt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Name<\/td>\n<td>Der Name, den Sie der Automation gegeben haben.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Runs on folder<\/td>\n<td>Die Ordner, die die Automation \u00fcberwacht.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trigger<\/td>\n<td>Wann sie ausgef\u00fchrt wird, zum Beispiel \u201eWhen something changes\u201c mit dem Ereignis darunter, etwa File added.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Action<\/td>\n<td>Was die Automation tut, zum Beispiel Move.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Status<\/td>\n<td>Ob die Automation l\u00e4uft oder pausiert ist.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Last run<\/td>\n<td>Wann sie zuletzt ausgef\u00fchrt wurde, oder \u201eNever\u201c, wenn sie noch nie gelaufen ist.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Next run<\/td>\n<td>Wann sie das n\u00e4chste Mal ausgef\u00fchrt wird. Pausierte Automationen zeigen \u201eNot while paused\u201c.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Eine Automation \u00fcber das Men\u00fc verwalten<\/h2>\n<p>Klicken Sie auf die drei Punkte (\u2026) am Ende der Zeile einer Automation, um ihr Men\u00fc zu \u00f6ffnen.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.webp?v=1791456863\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu-open.png?v=1791456663\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Die Automations-\u00dcbersicht mit ge\u00f6ffnetem Drei-Punkte-Men\u00fc einer Automation. Die Optionen Edit, Preview, Run now, Resume, Run history, Duplicate und Delete sind hervorgehoben.\"><\/picture><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Option<\/th>\n<th>Was sie bewirkt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Edit<\/td>\n<td>\u00d6ffnet die Automation, damit Sie ihre Einstellungen \u00e4ndern k\u00f6nnen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preview<\/td>\n<td>Zeigt, wie viele Elemente gerade auf die Automation zutreffen, ohne sie auszuf\u00fchren. So pr\u00fcfen Sie schnell, ob Ihre Filter noch das Erwartete erfassen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run now<\/td>\n<td>F\u00fchrt die Automation sofort aus, ohne auf ihren Ausl\u00f6ser oder Zeitplan zu warten.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pause \/ Resume<\/td>\n<td>H\u00e4lt die Automation vor\u00fcbergehend an oder startet sie wieder. Eine pausierte Automation tut nichts, bis Sie sie fortsetzen.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Run history<\/td>\n<td>Zeigt ein Protokoll der bisherigen Ausf\u00fchrungen. So pr\u00fcfen Sie, ob die Automation wie erwartet funktioniert.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Duplicate<\/td>\n<td>Erstellt eine Kopie der Automation. Siehe unten.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Delete<\/td>\n<td>L\u00f6scht die Automation dauerhaft.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3>Eine Automation duplizieren<\/h3>\n<p>Duplicate kopiert die Kriterien, den Ausl\u00f6ser, den Zeitplan und die Aktion einer Automation in eine neue Automation mit dem Namen \u201e[urspr\u00fcnglicher Name] (copy)\u201c.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.webp?v=1791456603\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/automations-row-menu.png?v=1791456449\" width=\"820\" height=\"513\" alt=\"Die Automations-\u00dcbersicht mit ge\u00f6ffnetem Drei-Punkte-Men\u00fc einer Automation. Die Option Duplicate ist hervorgehoben.\"><\/picture><\/p>\n<p>Die Kopie wird immer pausiert gespeichert, damit sie keine Dateien ver\u00e4ndern kann, bevor Sie sie angepasst haben. \u00d6ffnen Sie sie mit Edit, nehmen Sie Ihre \u00c4nderungen vor, geben Sie ihr einen neuen Namen und setzen Sie sie dann fort.<\/p>\n<p>Mit Duplicate k\u00f6nnen Sie am schnellsten:<\/p>\n<ul>\n<li>Mehrere Dinge mit denselben Dateien geschehen lassen. Jede Automation hat eine Aktion, also duplizieren Sie sie und \u00e4ndern nur die Aktion, zum Beispiel von Move zu Notify.<\/li>\n<li>Dieselben Dateien zu mehreren Alben hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Bew\u00e4hrte Filter f\u00fcr einen anderen Ordner wiederverwenden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Show Flow: So arbeiten Ihre Automationen zusammen<\/h2>\n<p>Wenn Sie mehrere Automationen haben, kann eine eine andere ausl\u00f6sen. Zum Beispiel verschiebt eine Automation Dateien in einen Ordner, und eine zweite reagiert darauf, dass Dateien dorthin verschoben wurden. Zwei Automationen k\u00f6nnen sich auch gegenseitig aufheben, etwa wenn eine Dateien von Ordner A nach B verschiebt und eine andere sie wieder zur\u00fcck.<\/p>\n<p>Klicken Sie oben in der \u00dcbersicht auf Show Flow, um zu sehen, wie Ihre laufenden Automationen sich gegenseitig ausl\u00f6sen oder aufheben. Pausierte Automationen werden nicht ber\u00fccksichtigt. Wenn nichts verkn\u00fcpft ist, sehen Sie eine Meldung, dass keine Ihrer laufenden Automationen eine andere ausl\u00f6st oder aufhebt.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Tipp: Pr\u00fcfen Sie Show Flow jedes Mal, wenn Sie eine Automation hinzuf\u00fcgen oder fortsetzen, damit Ihre Automationen nicht gegeneinander arbeiten.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Beispiel: Neue Uploads automatisch sortieren<\/h2>\n<p>Ihre Fotografinnen und Fotografen laden alles in einen Ordner namens \u201eEingang\u201c hoch, und Produktbilder sollen in \u201eProdukte\u201c landen.<\/p>\n<ol>\n<li>Details: Nennen Sie sie \u201eProduktbilder aus Eingang verschieben\u201c.<\/li>\n<li>What it acts on: Files.<\/li>\n<li>When it runs: When something changes, Starts on File added.<\/li>\n<li>What it matches: W\u00e4hlen Sie \u201eEingang\u201c und f\u00fcgen Sie einen Filter f\u00fcr Ihre Bilddateitypen hinzu. Klicken Sie auf Test.<\/li>\n<li>What it does: Move, mit \u201eProdukte\u201c als Destination folder und \u201eLeave the existing file\u201c, falls der Name bereits vergeben ist.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf Save und dann im \u2026-Men\u00fc auf Resume, um sie zu starten.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sollen die Fotografinnen und Fotografen benachrichtigt werden, wenn ihre Bilder verschoben wurden? Duplizieren Sie die Automation, \u00e4ndern Sie die Aktion in Notify und setzen Sie die Kopie fort.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Richten Sie Automationen ein, die Dateien in Ihrem Kontainer DAM f\u00fcr Sie verschieben, taggen, kopieren oder dar\u00fcber benachrichtigen, und verwalten Sie sie in der Automations-\u00dcbersicht.<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"menu_order":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","article-category":[109,111],"article-tag":[117,120],"class_list":["post-8531","article","type-article","status-publish","hentry","article-category-admin-einstellungen","article-category-ausgewaehlte-funktionen","article-tag-dam","article-tag-nur-fur-admins"],"translations":{"da":{"id":8532,"title":"Opret og administrer automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/da\/article\/opret-og-administrer-automations\/"},"de":{"id":8531,"title":"Automationen erstellen und verwalten","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/automationen-erstellen-und-verwalten\/"},"en":{"id":8494,"title":"Create and manage automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/create-and-manage-automations\/"},"es":{"id":8536,"title":"Crear y gestionar automatizaciones","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/es\/article\/crear-y-gestionar-automatizaciones\/"},"fr":{"id":8535,"title":"Cr\u00e9er et g\u00e9rer des automatisations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/fr\/article\/creer-et-gerer-des-automatisations\/"},"nl":{"id":8534,"title":"Automations aanmaken en beheren","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/nl\/article\/automations-aanmaken-en-beheren\/"},"sv":{"id":8533,"title":"Skapa och hantera automations","url":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/sv\/article\/skapa-och-hantera-automations\/"}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8531","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/article"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8531"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article\/8531\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8531"}],"wp:term":[{"taxonomy":"article-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article-category?post=8531"},{"taxonomy":"article-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/article-tag?post=8531"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}