{"id":6857,"date":"2023-04-12T15:38:00","date_gmt":"2023-04-12T13:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/user-maintenance-guide\/"},"modified":"2026-01-28T12:30:52","modified_gmt":"2026-01-28T11:30:52","slug":"nutzerpflege","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/de\/article\/nutzerpflege\/","title":{"rendered":"Nutzerpflege"},"content":{"rendered":"<p>As Ihre Benutzerliste w\u00e4chst und Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder neue Rollen \u00fcbernehmen, kann schnell der \u00dcberblick verloren gehen.<\/p>\n<p>Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihre Benutzerliste zu pflegen und Zugriffsrechte zu verwalten, um eine unerw\u00fcnschte Nutzung zu vermeiden.<\/p>\n<p>Wir empfehlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Ihre Benutzerliste regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen<\/li>\n<li>Gruppen zur Verwaltung von Zugriffsrechten zu verwenden<\/li>\n<li>Individuelle Zugriffsrechte zu entfernen, wenn Gruppen verwendet werden<\/li>\n<\/ul>\n<p> Lesen Sie unten weiter, um mehr zu erfahren. <\/p>\n<hr \/>\n<h2 id=\"REVIEWYOURUSER\">BENUTZERLISTE \u00dcBERPR\u00dcFEN<\/h2>\n<p> Stellen Sie sicher, dass niemand unerw\u00fcnschten Zugriff auf Ihr Kontainer-Konto hat, indem Sie regelm\u00e4\u00dfig Benutzer l\u00f6schen oder deaktivieren, die nicht mehr mit Ihnen verbunden sind.<\/p>\n<p>Reaktivieren Sie Benutzer, die aufgrund eines Ablaufdatums ihres Benutzerkontos automatisch deaktiviert wurden.<\/p>\n<h3 id=\"RemoveorDeactivate\">Benutzer entfernen oder deaktivieren<\/h3>\n<p> Gehen Sie zu <strong>Zugriff \u2192 Benutzer<\/strong> <\/p>\n<ul>\n<li>Verwenden Sie die Suchleiste, um Benutzer zu finden<\/li>\n<li>Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie <strong>Deaktivieren<\/strong> oder <strong>L\u00f6schen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p> <picture><source type=\"image\/avif\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-1.avif?v=1763368898\"><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-1.webp?v=1763368898\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-1.png?v=1763368898\" alt=\"user maintenance image 1\" width=\"800\" height=\"389\" \/><\/picture><\/p>\n<p>Wenn Sie einen Benutzer nicht finden k\u00f6nnen, wurde er m\u00f6glicherweise zu den inaktiven Benutzern verschoben.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h3 id=\"Inactiveusers\">Inaktive Benutzer<\/h3>\n<p> Jeder Benutzer, den Sie nicht finden k\u00f6nnen oder der keinen Zugriff erh\u00e4lt, befindet sich m\u00f6glicherweise im Tab \u201eInaktive Benutzer\u201c. So reaktivieren Sie den Benutzer: <\/p>\n<ol>\n<li>Klicken Sie auf den Benutzer<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie ein neues <strong>Ablaufdatum<\/strong><\/li>\n<li>Aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen <strong>Aktiv<\/strong><\/li>\n<li>Und klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p> Benutzer, die keinen Zugriff mehr ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie hier ebenfalls l\u00f6schen. <\/p>\n<h2 id=\"USEGROUPSTOMANAGEACCESS\">GRUPPEN ZUR VERWALTUNG DES ZUGRIFFS VERWENDEN<\/h2>\n<p> <span style=\"color: #bfa27b\"><strong>Pro+-Funktion<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich empfehlen wir die Verwendung von Gruppen zur Verwaltung von Zugriffsrechten. Gruppen helfen Ihnen dabei, neue Benutzer schnell zu Ihrem Kontainer hinzuzuf\u00fcgen, Zugriffsrechte anzupassen und unangemessenen Zugriff zu vermeiden.<\/p>\n<h3 id=\"MakeUserGroups\">Benutzergruppen erstellen<\/h3>\n<p> Sie k\u00f6nnen Gruppen aus verschiedenen Perspektiven aufbauen, und Benutzer k\u00f6nnen mehreren Gruppen gleichzeitig angeh\u00f6ren.<\/p>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Eine deutsche Marketingagentur erh\u00e4lt Zugriff auf folgende Gruppen:<\/p>\n<ul>\n<li>Deutscher Markt<\/li>\n<li>Agentur<\/li>\n<li>Brand Guide Extern<\/li>\n<\/ul>\n<p> &nbsp;<\/p>\n<p>Gruppen k\u00f6nnen Benutzertypen darstellen, wie zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Vertriebsteam<\/li>\n<li>Distributoren<\/li>\n<li>Presse<\/li>\n<li>Agentur<\/li>\n<\/ul>\n<p> &nbsp;<\/p>\n<p>Und Zugriffstypen, wie:<\/p>\n<ul>\n<li>Brand Guide Intern<\/li>\n<li>Brand Guide Extern<\/li>\n<li>Deutscher Markt<\/li>\n<li>US-Markt<\/li>\n<\/ul>\n<p> <a href=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/article\/permissions\/#chapter5\">Erfahren Sie mehr \u00fcber das Einrichten von Gruppen in unserer Berechtigungsanleitung.<\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie mit der Nutzung von Gruppen beginnen, sollten Sie individuelle Benutzerzugriffsrechte entfernen.<\/p>\n<h3 id=\"ReplaceIndividualAccesswithGroups\">Individuellen Zugriff durch Gruppen ersetzen<\/h3>\n<p> Erstellen Sie einen neuen Benutzer oder gehen Sie zu <strong>Zugriff \u2192 Benutzer \u2192 Ordnerzugriff<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcgen Sie den Benutzer den entsprechenden Gruppen hinzu.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/avif\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-2.avif?v=1763368898\"><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-2.webp?v=1763368898\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-2.png?v=1763368898\" alt=\"user maintenance image 2\" width=\"800\" height=\"389\" \/><\/picture><\/p>\n<p>Ignorieren oder entfernen Sie alle individuellen Zugriffseinstellungen.<\/p>\n<p><picture><source type=\"image\/avif\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-3.avif?v=1763368898\"><source type=\"image\/webp\" srcset=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-3.webp?v=1763368898\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/helpdesk.kontainer.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/user-maintenance-image-3.png?v=1763368898\" alt=\"user maintenance image 3\" width=\"800\" height=\"389\" \/><\/picture><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As Ihre Benutzerliste w\u00e4chst und Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder neue Rollen \u00fcbernehmen, kann schnell der \u00dcberblick verloren gehen. Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihre Benutzerliste zu pflegen und Zugriffsrechte zu verwalten, um eine unerw\u00fcnschte Nutzung zu vermeiden. 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