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title: "Ordner taggen"
url: "https://helpdesk.kontainer.com/de/article/ordner-taggen/"
type: "article"
category: ["Verschlagwortung, Daten & Suche"]
tags: ["DAM"]
language: "de"
published: "2026-10-09T07:21:21+00:00"
updated: "2026-10-09T08:20:12+00:00"
summary: "Hinterlegen Sie Daten wie Kunde, Segment, Branche oder Jahr direkt an einem Ordner, suchen Sie nach Ordnern wie Projekten und Cases, zeigen Sie die Daten in Seitendesigns an und nutzen Sie sie in Auto…"
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# Ordner taggen

![In Kontainer ist ein Ordner ausgewählt und das Menü Mehr geöffnet, die Option zum Bearbeiten der Ordnerdaten ist hervorgehoben.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/folder-tagging-edit-folder-data.png?v=1791529945)

Mit dem Taggen von Ordnern können Sie Daten direkt an einem Ordner hinterlegen, nicht nur an den Dateien darin. So können Sie zum Beispiel einen Kunden, ein Segment, eine Branche, ein Jahr oder einen Projektverantwortlichen am Ordner festhalten. In Kontainer werden diese Informationen als **Ordnerdaten** angezeigt.

Ordnerdaten verwenden dieselben Feldtypen wie Dateidaten. Je nachdem, wie Ihre Datenkategorien eingerichtet sind, können Sie Textfelder, Dropdowns, Ja/Nein-Felder, Datumsfelder usw. verwenden.

## Wofür Sie das Taggen von Ordnern nutzen können

Das Taggen von Ordnern ist nützlich, wenn ein Ordner für etwas Eigenständiges steht, etwa ein Projekt, einen Case oder eine Kampagne. Typische Beispiele sind Ordner wie „Projekte“ oder „Cases“, in denen jeder Unterordner alles zu einem Projekt enthält.

### Nach Ordnern statt nach Dateien suchen

Der größte Vorteil liegt in der Suche. Normalerweise liefert eine Suche Dateien. Mit dem Taggen von Ordnern können Benutzer nach den Ordnern selbst suchen, zum Beispiel um alle Projektordner in einem bestimmten Segment, Jahr oder einer bestimmten Branche zu finden.

Mit zwei Sätzen von Datenfeldern kann die Suche zwei Reiter anzeigen, zum Beispiel **Assets** und **Projects**. Der Reiter Assets durchsucht und filtert wie gewohnt Dateien, während der Reiter Projects Projektordner anhand der Ordnerdaten durchsucht und filtert.

> Ein zweiter Satz von Datenfeldern wird von Kontainer eingerichtet. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie getrennte Suchreiter für Dateien und Ordner wünschen. Sie können das Taggen von Ordnern auch mit nur einem Satz von Feldern nutzen.

![Das Suchfeld in Kontainer mit zwei Reitern, Assets und Projects. Der Reiter Projects ist ausgewählt und zeigt Filter für Campaigns, Location, Theme und Type.](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2026/10/folder-tagging-search-tabs.webp?v=1791536382)

### Seitendesigns mit Ordnerdaten füllen

Ordnerdaten können auch im Seitendesign des Ordners angezeigt werden. Siehe [Ordnerdaten in Seitendesigns verwenden](#ordnerdaten-in-seitendesigns-verwenden) weiter unten.

## Bevor Sie beginnen

Das Taggen von Ordnern nutzt eine DAM-Datenkategorie, die für Ordner freigegeben wurde. Wenn Sie die unten beschriebenen Optionen für Ordnerdaten nicht sehen, ist in Ihrem Konto noch keine Kategorie für Ordner aktiviert. Kontaktieren Sie den Kontainer-Support und teilen Sie uns mit, welche Datenkategorie Sie für Ordner verwenden möchten.

Zum Bearbeiten von Ordnerdaten benötigen Sie Schreibrechte für den Ordner. Mit Leserechten können Sie die Daten des Ordners ansehen, aber nicht ändern.

## Einen einzelnen Ordner taggen

1. Suchen Sie den Ordner, den Sie taggen möchten, und aktivieren Sie sein Kontrollkästchen, um ihn auszuwählen.
2. Klicken Sie oben in der Aktionsleiste auf **Mehr**. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken.
3. Wählen Sie **Ordnerdaten bearbeiten**.
4. Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie nur Leserechte haben, heißt der Menüpunkt stattdessen **Ordnerdaten ansehen**, und die Felder können nicht bearbeitet werden.

## Mehrere Ordner auf einmal taggen

Sie können mehreren Ordnern in einem Schritt dieselben Werte geben.

1. Wählen Sie zwei oder mehr Ordner aus. Nehmen Sie keine Dateien in die Auswahl auf.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf **Mehr** oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie **Ordnerdaten stapelweise bearbeiten**.
3. Füllen Sie die Felder aus, die für alle ausgewählten Ordner gelten sollen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Dieselben Werte werden in jeden ausgewählten Ordner geschrieben. Die Stapelbearbeitung erscheint nur, wenn Sie Schreibrechte für alle ausgewählten Ordner haben.

> Ein Ordner kann nur Daten aus einer Datenkategorie enthalten. Haben einige der ausgewählten Ordner bereits Daten in einer anderen Kategorie, werden sie übersprungen, und Kontainer zeigt Ihnen an, wie viele übersprungen wurden. Die übrigen werden normal gespeichert.

## Die Daten eines Ordners ansehen

Öffnen Sie den Informationsbereich eines Ordners, um seine Tags zu sehen. Sie stehen im Abschnitt **Ordnerdaten**. Leere Felder werden nicht angezeigt.

## Ordnerdaten in Seitendesigns verwenden

Ordnerdatenfelder können als Platzhalter in den Text eines Seitendesigns eingefügt werden, das mit dem Page Editor erstellt wurde. Wenn die Seite angezeigt wird, wird jeder Platzhalter durch den Wert ersetzt, der an diesem Ordner getaggt ist.

So können Sie eine Seitenvorlage erstellen und für viele Ordner verwenden. Jeder Ordner zeigt dann automatisch seine eigenen Daten an, zum Beispiel Kunde, Segment, Branche und Jahr, ohne dass Sie diese auf jeder Seite eintippen müssen.

Mehr zu Text im Page Editor lesen Sie unter [Individuelles Ordnerdesign & Landingpages (Seitenbearbeitung)](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/individuelles-ordnerdesign-landingpages/).

## Wo das Taggen von Ordnern nicht verfügbar ist

| Ordnertyp | Kann er Ordnerdaten enthalten? |
| --- | --- |
| Normale Ordner | Ja |
| Spiegelordner | Nur lesbar. Ein Spiegelordner zeigt die Daten des Ordners, den er spiegelt. Um sie zu ändern, bearbeiten Sie den ursprünglichen Ordner. |
| Intelligente Ordner | Nein |
| Alben | Nein |
| Der oberste Ordner und der Papierkorb | Nein |

## Ordnerdaten in Automatisierungen verwenden

Wenn Ihr Konto Automatisierungen nutzt, können Ordnerdaten diese auf zwei Arten steuern.

### Automatisierungen, die auf Ordnern laufen

Beim Erstellen einer Automatisierung können Sie wählen, ob sie auf Dateien oder auf Ordnern läuft. Eine Ordner-Automatisierung:

- startet, wenn sich die Felder eines Ordners ändern, oder läuft nach Zeitplan
- prüft die Daten, die am Ordner selbst hinterlegt sind
- kann verschieben, umbenennen oder benachrichtigen und Ordnerfelder setzen oder leeren

Sie können zum Beispiel einen Ordner in einen Archivbereich verschieben, sobald sein Statusfeld auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird.

### Automatisierungen, die auf Dateien laufen

Läuft eine Automatisierung auf Dateien, können Sie auch die Daten des Ordners prüfen, in dem die jeweilige Datei liegt. Wenn Sie ein Kriterium für ein Feld hinzufügen, das für Ordner verfügbar ist, wählen Sie, ob der Wert **an der Datei** oder **an ihrem Ordner** gelesen wird.

So können Sie einen Ordner einmal taggen und eine Automatisierung auf alle Dateien darin anwenden, ohne jede Datei einzeln zu taggen.

> Ordnerdaten gehören zu dem Ordner, an dem sie gesetzt sind. Dateien in Unterordnern sind von den Daten des übergeordneten Ordners nicht erfasst. Taggen Sie daher jeden Unterordner, der einbezogen werden soll.

## Gut zu wissen

- Ordnerdaten und Dateidaten sind getrennt. Wenn Sie einen Ordner taggen, ändern sich die Daten der Dateien darin nicht.
- Pflichtfelder der Datenkategorie sind auch beim Speichern von Ordnerdaten Pflicht.
- Änderungen an Ordnerdaten können von Automatisierungen über das Ereignis **Felder des Ordners geändert** erkannt werden.

## Other languages

- [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/folder-tagging/index.md)
- [Dansk](https://helpdesk.kontainer.com/da/article/mappetagging/index.md)
- [Español](https://helpdesk.kontainer.com/es/article/etiquetado-de-carpetas/index.md)
- [Français](https://helpdesk.kontainer.com/fr/article/balisage-de-dossiers/index.md)
- [Nederlands](https://helpdesk.kontainer.com/nl/article/mappen-taggen/index.md)
- [Svenska](https://helpdesk.kontainer.com/sv/article/mapptaggning/index.md)

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