---
title: "Nutzerpflege"
url: "https://helpdesk.kontainer.com/de/article/nutzerpflege/"
type: "article"
category: ["Admin-Einstellungen", "Nutzer, Gruppen & Rechte"]
tags: ["DAM", "PIM", "Nur für Admins"]
language: "de"
published: "2023-04-12T13:38:00+00:00"
updated: "2026-01-28T11:30:52+00:00"
summary: "As your list of users grows, people leave and come into new positions you can start to lose track. This guide helps you maintain your list of users and manage access to avoid unwanted use. We recommen…"
---

# Nutzerpflege

As Ihre Benutzerliste wächst und Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder neue Rollen übernehmen, kann schnell der Überblick verloren gehen.

Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihre Benutzerliste zu pflegen und Zugriffsrechte zu verwalten, um eine unerwünschte Nutzung zu vermeiden.

Wir empfehlen:

- Ihre Benutzerliste regelmäßig zu überprüfen
- Gruppen zur Verwaltung von Zugriffsrechten zu verwenden
- Individuelle Zugriffsrechte zu entfernen, wenn Gruppen verwendet werden

Lesen Sie unten weiter, um mehr zu erfahren.

---

## BENUTZERLISTE ÜBERPRÜFEN

Stellen Sie sicher, dass niemand unerwünschten Zugriff auf Ihr Kontainer-Konto hat, indem Sie regelmäßig Benutzer löschen oder deaktivieren, die nicht mehr mit Ihnen verbunden sind.

Reaktivieren Sie Benutzer, die aufgrund eines Ablaufdatums ihres Benutzerkontos automatisch deaktiviert wurden.

### Benutzer entfernen oder deaktivieren

Gehen Sie zu **Zugriff → Benutzer**

- Verwenden Sie die Suchleiste, um Benutzer zu finden
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
- Wählen Sie **Deaktivieren** oder **Löschen**

![user maintenance image 1](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2023/04/user-maintenance-image-1.png?v=1763368898)

Wenn Sie einen Benutzer nicht finden können, wurde er möglicherweise zu den inaktiven Benutzern verschoben.

### Inaktive Benutzer

Jeder Benutzer, den Sie nicht finden können oder der keinen Zugriff erhält, befindet sich möglicherweise im Tab „Inaktive Benutzer“. So reaktivieren Sie den Benutzer:

1. Klicken Sie auf den Benutzer
2. Wählen Sie ein neues **Ablaufdatum**
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **Aktiv**
4. Und klicken Sie auf **Speichern**

Benutzer, die keinen Zugriff mehr benötigen, können Sie hier ebenfalls löschen.

## GRUPPEN ZUR VERWALTUNG DES ZUGRIFFS VERWENDEN

**Pro+-Funktion**

Grundsätzlich empfehlen wir die Verwendung von Gruppen zur Verwaltung von Zugriffsrechten. Gruppen helfen Ihnen dabei, neue Benutzer schnell zu Ihrem Kontainer hinzuzufügen, Zugriffsrechte anzupassen und unangemessenen Zugriff zu vermeiden.

### Benutzergruppen erstellen

Sie können Gruppen aus verschiedenen Perspektiven aufbauen, und Benutzer können mehreren Gruppen gleichzeitig angehören.

**Beispiel:** Eine deutsche Marketingagentur erhält Zugriff auf folgende Gruppen:

- Deutscher Markt
- Agentur
- Brand Guide Extern

Gruppen können Benutzertypen darstellen, wie zum Beispiel:

- Vertriebsteam
- Distributoren
- Presse
- Agentur

Und Zugriffstypen, wie:

- Brand Guide Intern
- Brand Guide Extern
- Deutscher Markt
- US-Markt

[Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Gruppen in unserer Berechtigungsanleitung.](https://helpdesk.kontainer.com/article/permissions/#chapter5)

Wenn Sie mit der Nutzung von Gruppen beginnen, sollten Sie individuelle Benutzerzugriffsrechte entfernen.

### Individuellen Zugriff durch Gruppen ersetzen

Erstellen Sie einen neuen Benutzer oder gehen Sie zu **Zugriff → Benutzer → Ordnerzugriff**

Fügen Sie den Benutzer den entsprechenden Gruppen hinzu.

![user maintenance image 2](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2023/04/user-maintenance-image-2.png?v=1763368898)

Ignorieren oder entfernen Sie alle individuellen Zugriffseinstellungen.

![user maintenance image 3](https://helpdesk.kontainer.com/wp-content/uploads/2023/04/user-maintenance-image-3.png?v=1763368898)

## Other languages

- [English](https://helpdesk.kontainer.com/article/user-maintenance-guide/index.md)

## Related articles

- [Regionen in Kontainer](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/regionen-in-kontainer/index.md): So stellen Sie Ihre persönliche Region in Kontainer ein, und wie sie sich von den Einstellungen für Sprache und Zeitzone unterscheidet.
- [Semantische Suche im DAM](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/semantische-suche-im-dam/index.md): Einrichtung der semantischen Suche für DAM in Kontainer – dem DAM Search Agent – damit Nutzer Assets beschreiben können, statt Stichwörter zu erraten. Enthält die Wahl des KI-Anbieters, die Checkliste…
- [Strapi-Integrationsleitfaden](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/strapi-integrationsleitfaden/index.md): Mit der Strapi-Integration von Kontainer können Sie Bilder, Videos und Dateien ganz einfach direkt aus Ihrem DAM in das Admin-Panel von Strapi einfügen – ohne manuelles Herunter- und Hochladen.
- [Multi-Brand Guide](https://helpdesk.kontainer.com/de/article/multi-brand-guide/index.md): The Multi-Brand feature allows you to create and manage multiple branded experiences within a single Kontainer account. Each brand can have its own logo, colors, fonts, styling, and login experience,…